Microsoft Office datoteke su i dalje vrlo česte, ali ako ste više korisnik Google Dokumenata, Tabela i Prezentacija, na Google disku još uvijek možete uređivati Word, Excel i PowerPoint datoteke - ako znate kako.
Na radnoj površini morat ćete koristiti GoogleChrome preglednik i službeno proširenje za Chrome za uređivanje dokumenata sustava Microsoft Office pomoću načina sukladnosti za Office na Google disku (OCM). Možete ih tako urediti ili pretvoriti u format Google Dokumenata koji će pružiti više značajki. (Ne brinite - čak i ako ih pretvorite u format Google Dokumenata, možete ih ponovo preuzeti u Microsoft Office formatu kasnije).
Datoteke Microsoft Officea također možete uređivati pomoću aplikacije Google disk i aplikacija Google Dokumenti, Google Sheets i Google Slides na iOS ili Android. Pokazati ćemo vam obje metode u vodiču u nastavku.
Kako raditi s Microsoft Office datotekama na Google disku na PC-u ili Mac-u
Počnimo s radnom površinom. Ako je datoteka Office koju želite urediti i dijeliti još uvijek na tvrdom disku vašeg računala, možete je lako prenijeti na Google disk i otvoriti za uređivanje u Chromeu pomoću Chromeovog proširenja. Otvorite Chrome, idite na stranicu za proširenje dokumenata, tablica i prezentacija Office Editing, kliknite "Dodaj u Chrome" i slijedite upute na zaslonu da biste ga instalirali.
Nakon instaliranja proširenja, povucite Officeumetnite na prozor Chrome dok ne vidite ikonu kopije kao što je prikazano u nastavku. Za svoj primjer u ovom članku, koristit ću datoteku Word / Google Docs, ali postupak je isti za datoteke Excel / Google Sheets i datoteke PowerPoint / Google Slides.
Kad prvi put povučete Office datoteku na prozor Chrome, prikazat će se sljedeći dijaloški okvir. Kliknite "Shvati to" kako biste zatvorili prozor. Nećete vidjeti više ovaj dijaloški okvir.
ODNOSE: Kako sinkronizirati radno računalo s Google diskom (i Google fotografijama)
Office datoteka prenesena je na vaš Google diskračuna i otvorio se na trenutnoj kartici. Postoji ograničeni broj značajki koje možete koristiti za uređivanje Office datoteke na vašem računu na Google disku. No ako dokument pretvorite u Google dokument, na raspolaganju je više značajki i možete ih dijeliti s drugima.
Za pretvorbu Wordove datoteke u Google dokumentedokument, odaberite "Spremi kao Google dokumente" na izborniku "Datoteka". Ako ste prenijeli i otvorili Excel datoteku (.xlsx ili .xls), opcija bi bila "Spremi kao Google tablice", a ako je datoteka PowerPoint (.pptx ili .ppt), opcija bi bila "Spremi kao Google" slajdovi”.
Dok se dokument pretvara i sprema na vaš račun na Google disku, prikazuje se dijaloški okvir. Konverziju možete zaustaviti klikom na "Odustani".
Nakon što unesete promjene, možete ih preuzetiGoogle dokument kao Office datoteka. U svom primjeru, u izborniku "Datoteka" odaberem "Preuzmi kao", a zatim iz podizbornika odaberite "Microsoft Word (.docx)". Postoje i drugi formati u koje možete preuzeti Word datoteku, poput .rtf, .pdf, pa čak i kao eBook (.epub).
Naziv izvorne datoteke uobičajeno se koristi, ali možete je promijeniti u okviru za uređivanje "Naziv datoteke". Zatim kliknite "Spremi".
Drugi način rada s Office datotekama u vašemRačun na Google disku prenosi ih na svoj račun na Google disku pomoću aplikacije Google za Windows, koju možete preuzeti odavde. Ako ste na ovaj način prenijeli Word datoteku, svom računu na Google disku možete pristupiti iz preglednika, a zatim otvorite Word datoteku u Google dokumentima. Na primjer, otvorit ću Word datoteku tako da desnom tipkom miša kliknem na datoteku na svom računu na Google disku, na skočnom izborniku odaberem "Otvori sa", a zatim iz podizbornika odaberem "Google dokumente".
Word datoteka se otvara na novoj kartici i možeteuredite dokument baš kao i kad ste prethodno povukli datoteku Word na Chromeov prozor. Također možete "preuzeti" datoteku kao Word datoteku pomoću gumba "Download" u gornjem desnom kutu prozora preglednika ili ga podijeliti s drugima pomoću gumba "Share".
U ovom trenutku datoteka je još Word datoteka iradite u načinu kompatibilnosti s Officeom (OCM). Da biste ga pretvorili u datoteku Google dokumenata, odaberite "Spremi kao Google dokumente" iz izbornika "Datoteka", baš kao što ste to učinili nakon povlačenja datoteke Word na prozor Chromea.
Kako raditi s Microsoft Office datotekama na Google disku na mobilnom uređaju
Takođe možete otvoriti i urediti Office datoteke koristećiAplikacija Google dokumenti za iOS ili Android (za Word datoteke), aplikacija Google tablice za iOS ili Android (za Excel datoteke) ili aplikacija Google prezentacije za iOS ili Android (za datoteke PowerPoint). No također morate instalirati aplikaciju Google pogon na iOS ili Android. Kada odaberete Office datoteku koju želite otvoriti u aplikaciji Google disk, ona se automatski otvara u odgovarajućoj aplikaciji Google dokumenata.
Pokazat ćemo vam kako raditi s Word datotekom uvaš Google Drive račun na iPhoneu, ali postupak je sličan i na drugim platformama i s drugim datotekama. Otvorite aplikaciju Google pogon na svom uređaju i pomaknite se do mjesta gdje se nalazi Word datoteka koju želite otvoriti. Dodirnite datoteku.
Vaša se Word datoteka automatski otvara u GoogleuDokumenti. Word datoteku možete urediti u bilo kojem obliku tako da dodirnete dokument (1) i dodate sadržaj ili promijenite postojeći sadržaj i formatirate tekst (2). Dodatne opcije oblikovanja teksta i odlomka dostupne su klikom na ikonu teksta / odlomka na alatnoj traci pri vrhu (3). Kada završite s uređivanjem dokumenta, dodirnite kvačicu u gornjem lijevom kutu zaslona (4).
Ako u bilo kojem trenutku niste sigurni da li radite u datoteci u obliku Worda ili datoteci u formatu Google Docs, dodirnite gumb izbornika (tri okomite točke).
Kada radite u Word datoteci (ili u Excelovoj datoteci ili PowerPoint datoteci), pri vrhu izbornika vidjet ćete način rada za kompatibilnost s Officeom.
Na gornjoj slici primjetite da postoji Share &Opcija izvoza na izborniku, ali kad dodirnete opciju "Share & Export", vidjet ćete da ne postoji opcija dijeljenja (na lijevoj slici ispod). Baš kao i u pregledniku na računalu, ne možete dijeliti Word datoteke na svoj račun na Google disku. Morate spremiti Word datoteku kao datoteku Google dokumenata ako želite dijeliti datoteku. Prikladno, podizbornik Share & Export omogućuje vam i "Spremi kao datoteku Google dokumenata".
Nakon što datoteku spremite kao datoteku Google dokumenata(što ćemo učiniti sljedeće), podizbornik "Dijeli i izvozi" sadrži opciju Dijeljenje (s desne strane na slici dolje), omogućavajući dijeljenje trenutnog dokumenta s drugima. Ovaj podizbornik također uključuje opciju Save as Word (.docx) koja vam omogućuje pretvaranje dokumenta natrag u Word datoteku.
Kada dodirnete opciju "Spremi kao datoteku Google dokumenata" na podizborniku Podijeli i izvozi u dokumentu Word, prikazuje se dijaloški okvir dok se dokument sprema kao datoteka Google dokumenata.
Nakon pretvaranja dokumenta, "UredNačin kompatibilnosti više nije u glavnom izborniku, a neke su mogućnosti različite, poput podizbornika Share & Export o kojem smo gore raspravljali. Sada možete urediti i dijeliti svoj dokument s Google Docs-a i pretvoriti ga u Wordov dokument, ako tako želite.
Povratak u aplikaciju Google disk, verzija moje datoteke Word je sada dostupna.
ODNOSE: Kako sinkronizirati radno računalo s Google diskom (i Google fotografijama)
Dokument Google Docs možete otvoriti i u apretraživača na računalu i preuzmite datoteku u obliku Wordove datoteke, kao što smo raspravljali u prvom odjeljku. Dokumenti Google Dokumenata, tablica i Prezentacija pohranjuju se samo na vašem računu na Google disku. Ako koristite aplikaciju Google pogon za Windows, vidjet ćete kako izgledaju lokalne datoteke za te dokumente, ali zapravo su veze do mrežnih dokumenata. Dakle, za pristup njima morate imati internetsku vezu. Možete pročitati više o korištenju aplikacije Google pogon za Windows.
Googleovo web mjesto za pomoć u vezi s Google dokumentima navodi vrste datoteka Office kompatibilne s Google diskom.
