Izradili ste nekoliko potpisa koje koristiteza razne vrste e-poruka. Zatim dobivate novi stroj i opet morate postaviti Windows i sve svoje programe. No, potpise možete lako sačuvati u programu Outlook i vratiti ih na novi stroj.
Potpisi se ne pohranjuju u .pst datoteku koju Outlook koristi za poruke e-pošte. Spremljeni su na sljedećem mjestu:
C: korisnici% ime% AppDataRoamingMicrosoftSignatures
Jednostavan je način otvaranja ove lokacije iz Outlooka. Kliknite karticu Datoteka.
Na zaslonu Informacije o računu kliknite Opcije na popisu stavki izbornika slijeva.
Kliknite Pošta na popisu stavki izbornika na lijevoj strani dijaloškog okvira Opcije Outlooka.
U odjeljku Sastavljanje poruka pritisnite Ctrl dok klikate na gumb Potpisi.
Otvara se mapa Signatures u programu Windows Explorer. Da biste napravili sigurnosnu kopiju potpisa, jednostavno kopirajte sve datoteke u ovoj mapi na drugo mjesto.
Da biste obnovili svoje potpise, kopirajte ih sa svogsigurnosna kopija natrag u C: Korisnici% username% AppDataRoamingMicrosoftSignatures lokacija. Sljedeći put kad otvorite Outlook, spremljeni potpisi bit će dostupni. Ako su za nove e-poruke te za odgovore i prosljeđivanje odabrani kao zadani potpisi, morat ćete ih ponovo definirati.
NAPOMENA: Svaki potpis koji stvorite u programu Outlook postoji u tri formata: običan tekst (.txt), HTML (.htm) i obogaćeni tekst (.rtf). Trebate sigurnosno kopirati sve te formate za svaki potpis.
