Uvjetno oblikovanje omogućuje vam oblikovanje stanicatablicu programa Excel na temelju sadržaja ćelija. Na primjer, da li ćelija može postati crvena ako sadrži broj niži od 100. Možete li koristiti i uvjetno oblikovanje za označavanje cijelog retka?
ODNOSE: Korištenje uvjetnog oblikovanja ćelija u Excelu 2007
Ako nikad niste koristili uvjetno oblikovanjeprije biste trebali pogledati Upotrebu uvjetnog oblikovanja ćelija u Excelu 2007. To je ranija verzija Excela, ali sučelje se zapravo nije puno promijenilo. Taj vodič govori o oblikovanju određenih ćelija na temelju njihovog sadržaja. Na primjer, recimo da koristite proračunsku tablicu za praćenje sati koji su zaposlenici radili. Možete upotrijebiti uvjetno oblikovanje da biste obojili crvene ćelije u kojima je zaposlenik određenog dana radio više od osam sati.
Ali što ako želite upotrijebiti vrijednost ćelije za označavanje drugo Stanice? U primjeru koji koristimo za ovaj članak, dobili smo malu proračunsku tablicu s filmovima i samo nekoliko pojedinosti o tim filmovima (da bi to bilo jednostavno). Upotrijebit ćemo uvjetno oblikovanje za isticanje svih redaka filmova snimljenih prije 1980. godine.
Prvi korak: Stvorite svoju tablicu
Očito, prva stvar koju trebate je jednostavna tablica s vašim podacima. Podaci ne moraju biti samo tekstualni; možete slobodno koristiti formule. U ovom trenutku vaša tablica uopće nema oblikovanje:
Drugi korak: formatirajte svoju tablicu
Sada je vrijeme za formatiranje tablice, ako želite Možete upotrijebiti Excel-ove jednostavne alate za oblikovanje ili pristupiti praktičnijem pristupu, no najbolje je oblikovati samo one dijelove na koje neće utjecati uvjetno oblikovanje. U našem slučaju možemo sigurno postaviti obrub tablice, kao i formatirati liniju zaglavlja.
Treći korak: Stvorite pravila uvjetnog oblikovanja
Sad dolazimo do mesa i krumpira. Kao što smo rekli na početku, ako nikada prije niste upotrebljavali uvjetno oblikovanje, vjerojatno biste trebali provjeriti naš prethodni primer na temu, a kad to stignete, vratite se ovamo. Ako ste već donekle upoznati s uvjetnim oblikovanjem (ili samo avanturističkim postupkom), krenimo dalje.
Odaberite prvu ćeliju u prvom redu koju želite formatirati, kliknite gumb "Uvjetno oblikovanje" u odjeljku "Stilovi" na kartici "Početna", a zatim na padajućem izborniku odaberite "Upravljanje pravilima".
U prozoru "Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja" kliknite gumb "Novo pravilo".
U prozoru "Novo pravilo oblikovanja" odaberiteUpotrijebite formulu da odredite koje ćelije formatirati. Ovo je najteži dio. Vaša formula mora procijeniti na "Istina" da bi se pravilo primjenjivalo i mora biti dovoljno fleksibilna da biste je kasnije kasnije mogli koristiti na cijeloj tablici. Evo, koristimo formulu:
=$D4<1980
To. =$D4 dio formule označava adresu ćelije koju želim ispitati. D je stupac (s datumom izdavanja filma) i 4 moj je trenutni red. Obratite pažnju na znak dolara prije D , Ako ne uključite ovaj simbol, kad primijenite uvjetno oblikovanje na sljedeću ćeliju, ispitat će E5. Umjesto toga, morate odrediti stupac "fiksni" ( $D ), ali "fleksibilan" redak ( 4 ), jer ćete primijeniti ovu formulu u više redova.
To. <1980 dio formule je uvjet koji morabiti zadovoljen. U ovom slučaju, idemo na jednostavan uvjet - broj u stupcu datuma izlaska trebao bi biti manji od 1980. Naravno, možete koristiti i mnogo složenije formule ako trebate.
Na engleskom je naša formula točna kad god ćelija u stupcu D u tekućem retku ima vrijednost manju od 1980.
Zatim ćete definirati oblikovanje koje se događa ako je formula istinita. U istom prozoru "Novo pravilo oblikovanja" kliknite gumb "Format".
U prozoru "Formatiranje ćelija" prođite kroz karticei podešavajte postavke sve dok ne dobijete željeni izgled. U našem primjeru tek ćemo promijeniti boju ispunjavanja u zelenu na kartici "Ispunjavanje". Kada završite s primjenom oblikovanja, kliknite gumb "U redu".
Natrag u prozoru "Novo pravilo oblikovanja" sada možete vidjeti pregled svoje ćelije. Ako ste zadovoljni načinom na koji sve izgleda, kliknite gumb "U redu".
Sada biste se trebali vratiti na "UvjetnoProzor formatiranja upravitelja “. Pomaknite prozor malo dok ne vidite proračunsku tablicu iza njega, a zatim kliknite gumb "Primjeni". Ako se mijenja oblikovanje odabrane ćelije, to znači da je vaša formula ispravna. Ako se oblikovanje ne promijeni, morate napraviti nekoliko koraka unatrag i prilagoditi formulu dok ne uspije. Ovdje možete vidjeti kako je naša formula funkcionirala, a ćelija koju smo odabrali sada je ispunjena zelenom bojom.
Sada kada imate radnu formulu, vrijeme je daprimijenite na cijelu tablicu. Kao što vidite gore, trenutno se formatiranje odnosi samo na ćeliju s kojom smo započeli. U prozoru "Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja" (koji bi i dalje trebao biti otvoren) kliknite strelicu gore desno od polja "Primjenjuje na".
Prozor "Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja" propada i omogućava vam pristup proračunskoj tablici. Povucite kako biste promijenili veličinu trenutnog odabira na cijeloj tablici (osim naslova).
Kada završite, kliknite strelicu prema dolje s desne strane adresnog polja da biste se vratili u cijeli prozor "Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja".
Imajte na umu da polje "Primjenjuje na" sadrzi araspon ćelija umjesto samo jedne adrese. Ponovno kliknite gumb "Primjeni" i trebali biste vidjeti čitavu tablicu formatiranu prema vašem pravilu. U našem primjeru možete vidjeti da su cijeli redovi koji sadrže filmove snimljene prije 1980. godine ispunjeni zelenom bojom.
To je to! Ako imate složenije potrebe, možete stvoriti dodatne formule. I, naravno, svoje formule možete učiniti puno složenijim od jednostavnog primjera koji smo ovdje upotrijebili. Možete čak koristiti i uvjetno oblikovanje između različitih proračunskih tablica, tako da ćelije ili redovi u jednoj proračunskoj tablici biti različito oblikovani, ovisno o podacima na potpuno drugom listu. Poigrajte se tehnikama koje smo pokrili i nikada nećete izrađivati zamršene proračunske tablice s podacima koji iskaču odmah s zaslona.
