Početnik: Korištenje predložaka u MS Office 2010 i 2007

Ponekad bi šef mogao poželjeti da napravite proračunsku tablicu ili PowerPoint prezentaciju, a rok je. Ovo je mjesto gdje Predlošci u Officeovim aplikacijama mogu biti vaš najbolji prijatelj.

Proces je relativno jednostavan, ali najteži je dio predloška koji radi s onim što šef želi. Dobra stvar je što ih ima nekoliko na raspolaganju za gotovo svaku situaciju koja vam je potrebna.

Predlošci u Excelu

Otvorite Excel i kliknite karticu Datoteka za pristup backstage prikazu, a zatim kliknite Novo da biste prikazali dostupne predloške. Postoji nekoliko kategorija s Office.com koje možete izabrati.

Pregledajte veliki izbor kategorija i odaberite onu koja vam je potrebna za vašu situaciju.

Kliknite na predložak i na desnom oknu možete vidjeti minijaturni prikaz istog, kao i njegovu popularnost. Ako želite to učiniti, samo kliknite Preuzmi.

Nakon preuzimanja jednostavno možete proći i ispuniti polja, poput ove fakture koju smo odabrali za Excel 2010.

Predlošci riječi

Ponekad će vam možda trebati stvoriti riječdokument u trenutku za tvrtku. Bez brige, možemo koristiti i Predložak u Wordu. Ako trebate brzo napraviti kalendar, za njega je dosta Predloga. Na stranici SharePoint možete ispisati prazne kalendare ili ih koristiti.

U programu Word 2010 postoji mnogo predložaka, od jednostavnog kalendara do brošura, životopisa, prazničnih čestitki i još mnogo toga.

Prilagođeni predlošci programa Outlook

Prethodno smo vam pokazali kako napraviti osnovnupredloške u programu Outlook 2003, što olakšava slanje određenih podataka i obrazaca grupama korisnika u uredu. Naravno da ih možete izraditi i u programu Outlook 2007 i 2010.

Otvorite Outlook i pokrenite novu e-poštu. Ovdje smo napravili jednostavan prilagođeni predložak koji prikazuje statistiku korisnika za taj dan i umetnuli smo jednostavnu tablicu. To će omogućiti korisniku da lako unese relevantne informacije za zaposlenike. Obavezno unesite adrese e-pošte ljudi koji ga trebaju vidjeti svaki dan.

Nakon stvaranja prilagođenog predloška, ​​kliknite na Datoteka, a zatim Spremi kao.

Obavezno ga spremite pomoću .oft ekstenzije.

Zatim će svaki put kad otvorite predložak imati prilagodbe i korisnike koji ga trebaju vidjeti, a potrebno je popuniti samo relevantna polja.

Drugi sjajni trik je ispis praznih kalendara u programu Outlook 2007.

Predlošci u PowerPointu

Ponekad je potrebno stvoriti brzu prezentaciju sastanka. Još jednom Predlošci u pomoć: idite na File New, a zatim odaberite dizajn koji želite koristiti.

Imajte na umu da možda nema predložakaza sve što vam je možda potrebno da učinite, ali možete ih često prilagoditi. Nakon što su spremljene, s vremenom ih možete nastaviti graditi. Ili ako ste u prilici, a šef se izluđuje bez ikakvog razloga, Predlošci mogu učiniti da izgledate kao heroj.

Predlošci nisu ništa novo u sustavu Office, ali ako ste početnik, njihovo korištenje može uštedjeti puno vremena i dati vam dobre ideje za prezentacije, proračunske tablice i jedinstvene Word dokumente.

Predlošci za Microsoft Office

A ti? Koristite li Office predloške u svakodnevnom uredskom poslu? Ostavite komentar ispod i javite nam se.