U sustavu Office 2010. lakše je dijeliti pristupne podatke s drugim aplikacijama. Danas smo pogledali kako je lako dijeliti podatke iz baze podataka Access 2010 na proračunsku tablicu Excel i još mnogo toga.
Dijelite pristupne podatke
Prvo ćemo pogledati dijeljenje pristupatablicu u proračunsku tablicu Excel. Otvorite tablicu pristupa koju želite eksportirati i kliknite karticu Vanjski podaci. Odavde možete vidjeti gomilu različitih opcija za izvoz podataka. U ovom primjeru koristimo izvoz u Excel, pa kliknite na njega.
Pojavit će se prozor pitajući gdje spremiti datoteku, format datoteke i neke druge mogućnosti izvoza.
Na sljedećem zaslonu možda želite spremitiIzvezite korake kako biste ga olakšali sljedeći put ili ako radite s nekoliko dokumenata i trebate učiniti istu stvar. Odavde možete postaviti i Outlook zadatak ako ga redovito trebate ponavljati.
Podaci prelaze u Excel i na njemu možete početi raditi ovdje ili ih poslati tamo gdje treba.
Postoji puno drugih aplikacija Access 2010omogućit će vam izvoz podataka, poput tekstualnih datoteka, Worda, popisa SharePoint-a i još više. Postoji jednostavna značajka spajanja programa Word pa ako imate bazu podataka adresa lako je možete ugraditi u Mail Merge.
Ponekad dobivanje potrebnih podataka iz Access Database može biti pomalo zastrašujuće. Izgleda da će ti zadaci biti puno lakši u sustavu Office 2010, što će biti izvrsno za povećanje produktivnosti.
Isprobajte verziju Office 2010 Beta
