Prikupljanje odgovora od grupe ljudi jenešto vrlo uobičajeno u uredskom okruženju. Bez obzira da li želite pitati koju vrstu pice naručiti za sastanak ili glasujete o tome tko će sljedeći zatvoriti, potrebna vam je anketa.
Ono što možda ne biste shvatili je da ako koristite Outlook 2007 i Exchange na poslu, imat ćete sve što je potrebno za slanje ankete putem e-pošte.
Sastavite novu e-poštu u programu Outlook, kliknite karticu Opcije i odaberite Koristi gumbe za glasovanje. Ovdje možete odabrati zadane postavke ili stvoriti vlastite odgovore na anketno pitanje.
Ako odaberete Custom, samo upišite odgovore koji želite da se pojave u polju Koristi gumbe za glasanje, odvojenim zarezom.
Sada su navedeni prilagođeni odgovori. To je sve što postoji! Sada pošaljite svoju poruku.
Kada primatelj otvori poruku e-pošte, pojavit će se poruka koja ih savjetuje da odgovore pomoću gumba za glasanje koji uključuje prilagođene odgovore.
Nakon što se primatelj odluči, pojavit će se okvir s potvrdom odgovora i mogućnost dodavanja dodatnih podataka u e-poštu.
Kad odgovore, na e-mailu imat ćete oznaku koja kaže da su odgovorili na anketu… slično kao i potvrda o čitanju.
Da biste pregledali ukupne rezultate ankete, možete se otvoritioriginalnu poruku u mapi poslanih poruka, a zatim kliknite gumb Praćenje. Ispod vrpce vidjet ćete popis ukupnog broja, a zatim popis svih odgovora.
Mogu zamisliti puno mogućnosti za ovu značajku u uredu. Koje bi vrste anketa bila korisna kad radite?
