Unosi u AutoText su vam višekratni dijelovi tekstamožete umetnuti u dokumente pomoću samo nekoliko pritiska tipke, štedeći vam puno tipkanja. Međutim, možete dodati stavke prečaca na tipkovnici u unose u AutoText, što će učiniti još bržim.
ODNOSE: Kako brzo umetnuti blokove teksta u Microsoft Word s automatskim tekstom
Dodavanje tipke prečaca u unos AutoText omogućavamorate je umetnuti bez da unesete bilo koji naziv unosa AutoText. Jednostavno pritisnite tipku za prečace, a veliki blok teksta pojavit će se u vašem dokumentu. Možda se ne čini da bi to uštedjelo puno vremena, ali ako imate puno unosa u AutoText-u koje redovno koristite, malo vremena koje uštedite umetanjem svakog unosa može se zbrojiti.
Ako želite dodati tipku prečaca prilagođenom unosu AutoText koji kreirate, prvo postavite unos AutoText kao što je opisano u našem vodiču. Ugrađenim unosima AutoText možete dodati i tipke prečaca.
Za ovu demonstraciju dodati ćemo tipku prečacana unos "Adresa" Automatskog teksta koji smo stvorili u gore navedenom članku. Napravite novi Wordov dokument ili otvorite postojeći i kliknite karticu "Datoteka".
Na pozadini zaslona kliknite "Opcije" na popisu stavki s lijeve strane.
Prikazuje se dijaloški okvir "Opcije riječi". Kliknite "Prilagodi vrpcu" na popisu stavki s lijeve strane.
U desnom oknu, ispod popisa naredbi, kliknite "Prilagodi" pored "Tipkovni prečaci".
Na popisu "Kategorije" u dijaloškom okviru "Prilagodi tipkovnicu" pomaknite se prema dolje i odaberite "Građevni blokovi".
Svi dostupni građevni blokovi prikazuju se u prozoruPopis "Building Blocks" s desne strane. Pomaknite se prema dolje i po potrebi odaberite unos AutoText kojem želite dodati tipku prečaca. Evo, odabrali smo unos "Adresa" AutoText.
Kliknite na okvir za uređivanje "Pritisnite novu tipku prečaca"a zatim pritisnite tipku za prečac koju želite koristiti. Kombinacija tipki prikazuje se u okviru za uređivanje. Ako je ta kombinacija tipki već dodijeljena drugoj funkciji, ta je funkcija navedena ispod popisa "Trenutni ključevi", pored "Trenutno dodijeljeno". U našem primjeru pokušali smo dodijeliti “Ctrl + Shift + A” našem unosu u AutoText tekst “, ali ta kombinacija tipki već je dodijeljena“ AllCaps ”. Možete dodijeliti kombinaciju tipki na unos AutoText, ali mi smo odlučili ne.
Umjesto toga, pokušali smo s "Alt + Ctrl + A" i otkrili da kombinacija tipki nije dodijeljena. Da biste dovršili dodjelu tipki prečaca, kliknite na "Dodijeli".
Odabrana tipka za prečac dodaje se u "Strujapopis ključeva ". Možete dodati više tipki prečaca u jedan unos u AutoText ponavljanjem ovog postupka. Kada završite s dodjelom tipki prečaca, kliknite "Zatvori".
Vratit ćete se u dijaloški okvir "Opcije riječi". Kliknite "U redu" da biste ga zatvorili.
Sada možemo upotrijebiti "Alt + Ctrl + A" da unesemo unos "Adresa" AutoText u bilo koji Word dokument dok upišemo.