Kada imate dokument na mreži, tonekoliko korisnika ima pristup, lijepo je znati vrijeme i datum kad je izmijenjen. Na primjer, ako postoji projekt interoffice grupe, vođe tima mogu pratiti kada je dokument kreiran, ispisan ili zadnji put spremljen.
U dokumentu postavite kursor na mjesto na kojem želite umetnuti datum i vrijeme. Zatim odaberite karticu Umetanje i kliknite polje Brzi dijelovi.
Kada se otvori okvir Field, odaberite datum i vrijeme iz padajućeg okvira Kategorije.
Zatim odaberite ime polja koje želite da se pojavi u dokumentu.
Konačno želimo odabrati format za datum i / ili vrijeme. To se događa pod Svojstvima polja.
U primjeru ispod stavio sam polja nakraj dokumenta. Stoga sam trebao dvaput proći gornji postupak. Jednom za datum ispisa, a drugi put za datum spremanja. Polja se sada automatski ažuriraju svaki put kada osoba ispisuje dokument ili ga spremi.