Korisnički vodič za zajedničke mape Dropbox

Dropbox je nevjerojatno koristan alat za čuvanjesve su vaše datoteke sinkronizirane između računala i oblaka. Ovdje ćemo pogledati kako možete sav svoj tim držati na istoj stranici s Dropboxovim zajedničkim mapama.

Izrada zajedničke mape

Postavljanje zajedničke mape u Dropboxu je jednostavno. Dodajte datoteke koje želite podijeliti u mapu u Dropboxu na računalu, zatim desnom tipkom miša kliknite mapu, odaberite Dropbox, a zatim odaberite Podijelite ovu mapu.

Alternativno se prijavite na svoj Dropbox račun na mreži, kliknite padajući izbornik pored mape koju želite podijeliti i kliknite Podijelite ovu mapu.

Sada unesite adrese e-pošte osoba s kojima želite podijeliti mapu i po želji unesite poruku koja objašnjava zašto dijelite mapu.

Osobe koje pozovete dobit će e-poštupozivajući ih da pogledaju i pridruže se zajedničkoj mapi. Ako se nisu prijavili za Dropbox, mogu se izravno prijaviti; u suprotnom, mogu se jednostavno prijaviti na svoj Dropbox račun i započeti dodavanje ili uređivanje datoteka.

Dijeljene mape imaju malo drugačiju ikonuvaš Dropbox. Primjetite da zajednička mapa s lijeve strane sadrži ikonu s dvije osobe, dok mapa s desne strane koja se ne dijeli prikazuje preglede njezinog sadržaja.

Pogledajte povijest svoje zajedničke mape

Kad god vaši suradnici sa vašim zajedničkim mapama dodaju ili promijene datoteke, vidjet ćete obavijest s porukama koja vam govori što se promijenilo.

Promjene možete pogledati i na mreži. Prijavite se na svoj Dropbox račun u pregledniku i odaberite karticu Događaji. To pokazuje sve promjene na vašem Dropboxu, ali možete vidjeti samo promjene u vašoj zajedničkoj mapi odabirom njezinog imena na lijevoj bočnoj traci.

Sada možete vidjeti sve nedavne promjene u vašoj mapi, a također možete vidjeti i tko je dodao ili uklonio svaku datoteku.

Na dnu stranice možete čak dodati komentar koji će vidjeti svi suradnici.

Ako je netko izbrisao datoteku koja vam i dalje treba, možetevratite ga klikom na njegovu vezu u ovoj mrežnoj povijesti. Ili možete pregledati bilo koje izbrisane datoteke klikom desne tipke miša u mapi Dropbox u programu Explorer. Odaberite Dropbox, a zatim kliknite Prikaži izbrisane datoteke.

Obavijestite se o promjenama

Niste uvijek pred računalom;imaš život izvan svojih projekata, uostalom (barem se nadamo). Ako zaista želite ostati povezani s onim što se događa s vašim projektom, to lako možete učiniti bez obzira gdje se nalazite.

Stranica povijesti vaše mape Dropbox nudi RSS feed o svim promjenama mape. Kliknite gumb Pretplatite se na ovaj feed hiperlink.

Sada, u skočnom prozoru koji se otvori kliknite "Kopiraj u međuspremnik" kako biste mogli koristiti ovaj RSS feed.

Na RSS sažetke možete se pretplatiti putem mnogih webapreglednici, klijenti e-pošte, čitači namjenskih feedova i još mnogo toga. U Firefox, Internet Explorer 7/8 ili Opera možete zalijepiti adresu feeda u svoju adresnu traku i pretplatiti se na feed izravno u vašem pregledniku.

Međutim, pretplata na feed na radnoj površiniaplikacija vam neće mnogo pomoći kad niste na računaru. Jedna sjajna opcija je pretplata na popularni Google Reader. Tada možete provjeriti svoj feed iz bilo kojeg preglednika, na bilo kojem računalu ili mobilnom uređaju.

Da biste dodali svoj Dropbox feed u Google Reader, prijavite se u Google Reader (link ispod), kliknite Dodajte pretplatu gore lijevo, zalijepite svoj RSS feed s Dropboxa i kliknite Add.

Sada u Google Readeru možete vidjeti bilo kakve promjene datoteka ili mapa.

Možete čak dodati svoj feed na iGoogle početnu stranicu. Kliknite gumb Dodaj sada gumb na desnoj strani na Googleovoj Readeru da biste dodali svoje feedove na iGoogle.

Sada možete vidjeti ažuriranja datoteka s vaše početne stranice. Ako koristite drugo računalo, samo se prijavite na svoj Google račun da biste vidjeli što se događa.

Svojim Google Reader feedovima možete pristupiti i iz mnogih programa i aplikacija za većinu glavnih pametnih telefona, uključujući iPhone, Windows Phone i Blackberry.

Kada se promene promijene, primite Tweet ili tekst

Ako ste hipervezani pojedinac, šanse sušaljete li i primate tweetove u pokretu. Ako je to slučaj, ovo bi vam mogao biti najbolji način da dobijete obavijest o promjenama u vašoj zajedničkoj mapi Dropbox. Da biste to učinili, prvo stvorite novi Twitter račun da biste objavili svoje promjene. Ako ne želite da cijeli svijet vidi ažuriranja, kliknite Postavke i svoj novi Twitter račun postavite na Privatno.

Nakon što stvorite novi račun, slijedite ga s uobičajenim računom na Twitteru kako biste vidjeli ažuriranja.

Sada, objavimo svoj Dropbox RSS feed na Twitteru. Stvorite račun s Twitterfeedom (link ispod).

Nakon što je vaš račun postavljen, dodajte mu feed. Dodijelite naziv svom feedu i unesite svoju adresu feeda s Dropboxa. Kliknite Napredne postavke da bi vaš feed funkcionirao baš onako kako želite.

U naprednim postavkama promijenite frekvenciju na "svakih 30 minuta" kako biste bili sigurni da ste ažurirani na promjene što je brže moguće. Ako želite, možete promijeniti i druge postavke.

Kliknite "Nastavi do koraka 2", a zatim kliknite Twitter ispod dostupnih usluga da biste dodali svoj račun.

Provjerite jeste li prijavljeni na svoj novi Twitter račun, a zatim kliknite Autentičnost Twittera.

Dopustite aplikaciji.

Sada, konačno, kliknite Create Service.

Kad god se izvrši promjena, dobit ćete računcvrkutajte putem svog novog računa na Twitteru. A budući da tweetove možete primati putem tekstualne poruke ili mnogim mobilnim aplikacijama, nikad nećete biti jako daleko od vaših Dropbox promjena!

Zaključak

Dropbox zajedničke mape odličan su način zadržavanjacijeli tim koji radi zajedno na istim datotekama u projektu. S ovim praktičnim trikovima možete pratiti svoje zajedničke datoteke gdje god se nalazili! Puno je dobrih stvari koje možete učiniti s Dropboxom, a zatim provjerite naše postove o dodavanju Dropboxa u izbornik Start Windows 7, pristupu Dropbox datotekama iz Chromea i Sinkroniziranju vašeg Pidgin profila na više računala.

linkovi

Prijavite se ili pristupite svom Dropbox računu

Google Reader

Tviterajte svoj feed putem Twitterfeeda