Ako radite na velikoj proračunskoj tablici, može biti korisno "zamrznuti" određene retke ili stupce tako da oni ostanu na zaslonu dok pregledavate ostatak lista.
Dok pregledavate velike listove u Excelu, možda biste željeli zadržati neke retke ili stupce - poput zaglavlja, na primjer. Excel vam omogućuje zamrzavanje stvari na jedan od tri načina:
- Možete zamrznuti gornji red.
- Možete zamrznuti krajnji lijevi stupac.
- Možete zamrznuti okno koje sadrži više redaka ili više stupaca - ili čak zamrznuti grupu stupaca i grupu redaka istovremeno.
Dakle, pogledajmo kako izvesti ove radnje.
Zamrznite gornji red
Evo prve proračunske tablice s kojom ćemo se pobrkati. Predložak Popisa inventara dolazi s programom Excel za slučaj da se igrate zajedno.
Gornji red na našem primjeru je zaglavlje koje bi moglo biti u redu dok se pomičete prema dolje. Prebacite se na karticu "Pogled", kliknite padajući izbornik "Zamrzni okna", a zatim kliknite "Zamrzni gornji red".
Kada se pomaknete po listu, taj gornji red ostaje u pogledu.
Da biste to poništili, jednostavno morate odmrznuti okna. Na kartici "View" ponovo pritisnite padajući izbornik "Freeze Panes" i ovaj put odaberite "Unfreeze Panes".
Zamrznite lijevi red
Ponekad, u krajnjem lijevom stupcu nalazi se znakinformacije koje želite zadržati na zaslonu dok se pomičete udesno na listu. Da biste to učinili, prijeđite na karticu "Pogled", kliknite padajući izbornik "Zamrzni okna", a zatim kliknite "Zamrzni prvi stupac".
Kad se pomaknete udesno, prvi stupac ostaje na zaslonu. U našem primjeru omogućuje nam da stupac ID inventara ostane vidljiv dok se krećemo kroz ostale stupce podataka.
I opet, odmrznite stupac, samo idite na Pogled> Zamrzni okna> Odmrznite okvire.
Zamrznite vlastitu grupu redaka ili stupaca
Ponekad informacije koje trebate zamrznutizaslon nije u gornjem redu ili prvom stupcu. U tom ćete slučaju morati zamrznuti grupu redaka ili stupaca. Kao primjer, pogledajte proračunsku tablicu u nastavku. Ovaj je predložak posjedovanja zaposlenika uključen u program Excel ako ga želite učitati.
Primjetite da na vrhu ima gomila redovaprije stvarnog zaglavlja koje ćemo možda htjeti zamrznuti - redak s danima u tjednu navedenim. Očito, zamrzavanje samo gornjeg retka neće funkcionirati ovaj put, pa ćemo morati zamrznuti grupu redaka na vrhu.
Prvo odaberite cijeli red ispod dnanajviše reda koji želite ostati na zaslonu. U našem primjeru želimo da redak pet ostane na zaslonu, tako da odabiremo red šest. Da biste odabrali redak, samo kliknite broj s lijeve strane.
Zatim prijeđite na karticu "Pogled", kliknite padajući izbornik "Zamrzni okna", a zatim kliknite "Zamrzni okna".
Sada, dok se krećete po listu, redovi jedan do pet zamrznuti su. Imajte na umu da će vam debela siva linija uvijek pokazati gdje je točka smrzavanja.
Da biste zamrznuli okno stupaca, jednostavno odaberite cijeli red s desne strane najviše desnog retka koji želite zamrznuti. Ovdje biramo Red C jer želimo da Red B ostane na zaslonu.
A zatim krenite prema View> Freeze Panes> Freeze Panes. Sada, naš stupac s mjesecima ostaje na zaslonu dok se pomičemo desno.
I zapamtite da kada imate zamrznute redove ili stupce i morate se vratiti u normalan prikaz, samo idite na View> Freeze Panes> Unfreeze Panes.
Zamrznite stupce i retke u isto vrijeme
Imamo još jedan trik koji će vam pokazati. Vidjeli ste kako zamrznuti grupu redaka ili grupu stupaca. Možete istovremeno zamrznuti redove i stupce. Ponovno gledajući proračunsku tablicu Zaposlenika, recimo da smo željeli zadržati zaglavlje radnim danima (red pet) i stupac s mjesecima (stupac B) na ekranu u isto vrijeme.
Da biste to učinili, odaberite gornju i lijevu ćeliju koju ste nemoj želite zamrznuti. Ovdje želimo zamrznuti red pet i stupac B, pa ćemo klikom na nju odabrati ćeliju C6.
Zatim prijeđite na karticu "Pogled", kliknite padajući izbornik "Zamrzni okna", a zatim kliknite "Zamrzni okna".
I sada, možemo se pomicati prema dolje ili udesno, dok te retke i stupce zaglavlja držimo na ekranu.
Zamrzavanje redaka ili stupaca u Excelu nije teško, nakon što znate da postoji opcija. I doista može pomoći pri kretanju po velikim, kompliciranim proračunskim tablicama.
