Svi smo žurno poslali e-poštu, samo nasjetite se trenutaka kasnije da smo zaboravili priložiti datoteku za koju smo rekli da smo je priložili e-pošti. Detector Forgotten Attachment odličan je besplatni dodatak za Microsoft Outlook koji vam može pomoći izbjeći ovaj neugodan scenarij.
Detektor zaboravljenog privitka mali je dodatakza Outlook iz Office Labs-a, mali odjel Office tima koji je stvorio nekoliko lijepih dodataka za Office proizvode. Kad god pošaljete poruku e-pošte sadrži izraze kao što su privitak, prilog, prilog i još mnogo toga, ali u stvari nema priložene datoteke, upozorit će vas prije nego što pošaljete e-poštu. Zatim se možete vratiti i dodati privitak koji ste namjeravali prije nego što zapravo pošaljete e-poštu.
Ovaj dodatak djeluje na Outlook 2007 i 2010, uključujući 32 i 64 bitne verzije. U našem testu koristimo ga na Outlooku 2010 x64, ali smo ga koristili i u prošlosti na Outlook 2007.
Početak rada
Nakon što preuzmete detektor zaboravljenog privitka (link ispod), nastavite i instalirajte. Obavezno izađite iz Outlooka prije nego ga instalirate. Ako ne želite, poništite potvrdni okvir
Nakon što se instalira, možete otvoriti Outlook. Kada prvi put pokrenete Outlook nakon instaliranja detektora zaboravljenog privitka, zatražit će vas da provjerite želite li instalirati dodatak. Jednostavno kliknite Instaliraj i bit će spreman za upotrebu.
Kada krenete poslati e-poštu, skenirat će setvoja poruka za ključne riječi. Ako odluči da namjeravate priložiti datoteku, ali nemate priloženu datoteku, prikazat će se skočni prozor, a ne samo slanje e-pošte.
Možete kliknuti „Prikaži isječak” da biste vidjeli što točnou vašoj e-pošti pokrenuo je upit. Ako se želite vratiti svojoj e-pošti kako biste dodali datoteku, kliknite Ne; u suprotnom, možete kliknuti Da da biste e-poštu poslali onakvu kakva jest.
postavke
U programu Outlook 2010 vidjet ćete novi gumb za detektor zaboravljenog privitka na kartici Dodaci na vrpci. U programu Outlook 2007 ovaj se gumb jednostavno dodaje vašoj alatnoj traci.
Ovaj gumb otvara zaboravljeni prilogPloča postavki detektora. Ovdje možete dodati ili ukloniti ključne riječi koje ga pokreću i pitati želite li dodati privitak. FAD koristi obje izraze za prepoznavanje kada ste namjeravali dodati privitak, kao i ključne riječi kad se pojave u kontekstu s drugom riječju. Možete dodati ili ukloniti unose iz bilo kojeg od sljedećeg. FAD će vas također prema zadanim postavkama podsjećati kad god šaljete e-poštu bez teme; možete poništiti odabir ovog okvira ako to ne želite. Konačno, ovaj će se dijalog pokazati koliko ste puta zaboravili priložiti datoteku ili dodati temu e-pošti.
Zaključak
Ovaj dodatak zaista je mnogo puta za nas spas. Možda vam nije uvijek potreban, ali kad žurno šaljete e-poštu, to može biti vrlo cijenjen podsjetnik!
Veza:
Detektor zaboravljenog privitka
