Ako imate tim suradnika, ilijednostavno se bavite s nekoliko revizija vlastitog rada, važno je biti u stanju pratiti inkrementalne promjene. U programu Microsoft Word mogućnost uspoređivanja svake razlike u dva gotovo identična dokumenta ugrađena je u alat Usporedba. Evo kako to koristiti.
Prvo otvorite Word i bilo koju datoteku dokumenta. (To može biti jedan od onih koje uspoređujete, drugi dokument u cijelosti ili jednostavno prazan projekt.) Kliknite karticu "Pregled" na vrhu zaslona da biste otvorili izbornik vrpce, a zatim pritisnite gumb "Usporedi" - to će biti blizu desne strane izbornika.
Kliknite ponovo "Usporedi" ako se otvori drugi izbornik. Zatim u novom prozoru odaberite svoja dva dokumenta: "Izvorni" (ili stariji) dokument i "Revidirani" (ili noviji) dokument. Ako ne vidite nijedan u padajućem izborniku, kliknite ikonu mape s desne strane da biste pretraživali dokument pomoću preglednika datoteke.
U odjeljku "Promjena oznaka s" možete postaviti bilješku napomoći vam da pratite koja razlika pripada kojem dokumentu. Ovdje ću svoj etiketirati "kasnije", jer je to posljednja revizija rukopisa. Revidiranom dokumentu možete dodati oznaku, ali možete je prebacivati s ikonom dvostruke strelice.
Kliknite gumb "Više" da biste vidjeli naprednu opciju. Većina njih je samorazumljiva, a sve su opcije omogućene prema zadanim postavkama. Imajte na umu opciju "Prikaži promjene na" koja prikazuje pojedinačne promjene bilo po jedan znak (vrlo sporo), bilo po jednu riječ.
Kliknite "U redu.”Word će otvoriti složeni izbor okna u jednom dokumentu. S lijeva na desno imate detaljan popis promjena, cjelovit prikaz „Revidiranog“ dokumenta s crvenim oznakama na lijevoj margini koji ukazuje na promjene i dvostruko okno s prikazom originalnih i revidiranih dokumenata. Pomicanje kotačićem miša pomicat će sve tri primarne ploče odjednom, ali možete koristiti trake za pomicanje s desne strane za pomicanje pojedinih okna do svake.
Ovdje je najkorisnije okno Revizije. Prikazuje svaku promjenu, što je uklonjeno i što je dodano, kako bi se odozgo dokumenta dolje uklonilo. Fantastičan je način na prvi pogled vidjeti razlike u tekstu i obliku. Klikanjem na bilo koji od unosa u oknu Revizije odmah će se pomaknuti na ostala okna do odgovarajućeg položaja. Uredan!
Nakon što na kartici Revizije pronađete taj popisposebnu reviziju, desnom tipkom miša kliknite relevantni tekst u središnjem oknu. Kliknite "Prihvati" ili "Odbaci" (nakon čega slijedi odgovarajuća radnja) da biste zadržali ili poništili promjenu.
Ovaj uspoređeni dokument možete spremiti kao zasebnu datoteku koja neće utjecati na nijedan dokument koji trenutno pregledavate. Samo kliknite Datoteka> Spremi kao i spremite je kao i bilo koji drugi Wordov dokument.
Imajte na umu da značajka Usporedba nije dostupna akobilo koji dokument ima zaštitu lozinkom ili su njegove promjene zaštićene u Wordu. Ovu postavku možete promijeniti u pojedinačnim dokumentima klikom na Pregled> Prati promjene.
