Az esély nagyon jó, ha újra és újra létrehoz ugyanolyan típusú Excel táblázatokat. Egyéni sablon létrehozása elősegítheti, hogy ez a folyamat sokkal simább legyen.
Ha hasonló táblázatok létrehozásával szembesül,sokan felbukkannak egy meglévő lapot, törlik azokat az adatokat, amelyeket nem akarnak ott, és más fájlként menti el. Sőt, ami még rosszabb, néhányan csak a fájlokat hozzák létre minden alkalommal. Az egyedi sablon sokkal gyorsabbá teheti ezt. A sablonfájlok többé-kevésbé megegyeznek a szokásos Excel fájlokkal, de a formázás és az alaplap tartalma már beállítva. Csak a sablon segítségével hozhat létre új Excel fájlt, és kitölti az adatokat. Készíthet egyéni sablont a semmiből, vagy menthet meglévő táblázatot sablonként, majd egy kicsit megtisztíthatja. Az egyetlen különbség az, hogy új, üres, vagy már létrehozott lappal kezd-e elkezdeni.
Hozzon létre egy sablont
Példánkra sablonokat fogunk létrehozni egy meglévő táblázatból. Ez egy standard lap, amelyet a How-To Geeknél használunk költségjelentések készítéséhez.
A fájl csak egy rendszeres Excel-fájl, amellyel mentvea .xlsx kiterjesztés. A miénk már szépen formázva van, tehát törölnünk kell minden olyan tényleges adatot, amelyre nincs szükségünk. Ha egy meglévő lapot adaptál (vagy újat hoz létre), akkor folytassa és tisztítsa meg. Állítsa be az alaplapot, adja hozzá a fejléceket, tartalmazzon képleteket, formázza a cellákat, hozzon létre szegélyeket, bármi is legyen. Röviden, tedd úgy, hogy amikor egy új fájlt hoz létre a sablon alapján, akkor csak elkezdi gépelni az adatokat.
Ha a dolgok a kívánt módon néznek ki, el kell mentenie a fájlt sablonként. Nyissa meg a „Fájl” menüt, majd kattintson a „Mentés másként” opcióra.
A fájltípus legördülő menüben (csak a fájlnév szövegmező alatt) válassza az „Excel sablon (.xltx)” lehetőséget.
Alapértelmezés szerint az Excel szeretné elmenteni a sablonokat a DocumentsCustom Office sablonokba, de elmentheti azokat bárhol, ahol ez ésszerű.
Ha még jobban szervezett megközelítést akar, akkor temegváltoztathatja az alapértelmezett helyet, ahol az Excel sablonokat ment. A „Fájl” menüben kattintson az „Opciók” parancsra. Az „Excel Opciók” ablakban csúsztassa le a „Mentés” kategóriát a bal oldali oszlopban.
A jobb oldalon látható egy „Alapértelmezett személyessablonok helye ”mező, ahol beírhat egy utat a sablonok egyedi mentési helyéhez. Bizonyos okok miatt van a "Tallózás" gomb, ezért írja be a használni kívánt mappa teljes elérési útját, vagy másolja át, és illessze be a helyet a File Explorer címsorába.
Használjon sablont új dokumentum létrehozásához
Most, hogy elmentte a sablont, felhasználhatja új dokumentumok létrehozására. És ezt megteheti kétféle módon.
Ha a sablonokat a hivatalos szokás szerint menti elsablonok mappa, amelyet az Office használ (függetlenül attól, hogy ez az alapértelmezett DocumentsCustom Office Templates hely, vagy konfigurált egy új mentési helyet a Beállítások között), ezek a sablonok elérhetővé válnak az Office splash képernyőjén. A képernyő alapértelmezés szerint a kiemelt sablonokat mutatja, de az elmentett sablonokat a „Személyes” linkre kattintva láthatja.
Csak kattintson a használni kívánt sablonra, és az Excel létrehoz egy új dokumentumot az Ön számára a sablon alapján.
Új fájlt is létrehozhat asablonra, csak duplán kattintva a sablonra a File Explorer programban. A sablonfájlok alapértelmezett művelete a sablonfájl megnyitása helyett egy új fájl létrehozása, azaz a sablon dupla kattintása azonnal megnyit egy új Excel fájlt.
Ha módosítani szeretné a tényleges sablonfájlt, kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd válassza a helyi menü „Megnyitás” parancsát.
Végül a sablonfájlok funkcionálisan hasonlóak a szokásos Excel fájlokhoz. A nagy különbség abban rejlik, hogy az Excel hogyan kezeli ezeket a fájlokat, megkönnyítve számukra új dokumentumok létrehozását azok alapján.
