Egy előző cikkben megmutattuk, hogyan kellgyorsan tisztítsa meg beérkező leveleit. Itt megmutatjuk, hogyan lehet nagyobb ellenőrzést végezni a megtartott és a nem megtartott felett. Nézzük meg a régebbi elemek archiválásának módját, hogy a beérkező levelek mappája ne legyen olyan zsúfolt.
Az AutoArchive alapértelmezés szerint be van kapcsolva az Outlook 2007 programban, és valójában teljesen eltávolítja a legrégebbi fájlokat (Ön meghatározza az időtartamot).
Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és kattintson az Eszközök beállításai elemre
Most kattintson a Egyéb fülre, majd az AutoArchive gombra.
Ez megnyitja a teljes menüpontot ésbeállítások közül lehet választani: például megadhatja, hogy az AutoArchive milyen gyakran fut. Ebben a példában 20 napot választottam. Ellenőriztem a „Megkérdezés, mielőtt az AutoArchive elindul” melletti ellenőrzést is, arra az esetre, ha van valami, amit nem akarok törölni.
Itt is dönti el, mikor kell takarítanirégi tárgyak és a hely, ahova áthelyezhetik őket. Természetesen mindig kiválaszthatja, hogy a régi elemeket véglegesen törli-e, ha nem akarja őket hosszabb ideig megőrizni. Kattintson az OK gombra, és a beállítások mentésre kerülnek!
