Keményen dolgozott a táblázatban. Nem akarja, hogy bárki összezavarja. Szerencsére az Excel néhány nagyon jó eszközt kínál arra, hogy megakadályozzák az embereket a munkafüzet különböző részeinek szerkesztésében.
Az Excel védelme jelszó-alapú, és három különböző szinten történik.
- Munkafüzet: Néhány lehetőség van a munkafüzet védelmére. Titkosíthatja egy jelszóval, hogy korlátozza, hogy ki is tudja megnyitni. A fájlt alapértelmezés szerint csak olvashatóvá teheti, így az embereknek engedélyezniük kell a szerkesztést. És megvédi a munkafüzet szerkezetét, hogy bárki megnyissa azt, de jelszóra van szükségük a munkalapok átrendezéséhez, átnevezéséhez, törléséhez vagy új munkalapok létrehozásához.
- Munkalap: Megvédheti az egyes munkalapok adatait a megváltoztatástól.
- Sejt: A munkalapon csak bizonyos cellákat is megvédhet a megváltoztatástól. Technikai szempontból ez a módszer magában foglalja a munkalap védelmét, majd az egyes cellák mentesítését a védelem alól.
Még kombinálhatja a különféle szintek védelmét a különböző hatásokhoz.
Védje a teljes munkafüzetet a szerkesztéstől
Három lehetősége van egy egész Excel munkafüzet védelmére: a munkafüzet titkosítása jelszóval, a munkafüzet olvashatóvá tétele vagy a munkafüzet szerkezetének védelme.
Titkosítsa a munkafüzetet jelszóval
A legjobb védelem érdekében titkosíthatja a fájlt jelszóval. Ha valaki megpróbálja megnyitni a dokumentumot, az Excel először jelszó megadását kéri számukra.
A beállításához nyissa meg az Excel fájlt, és lépjen aa Fájl menüben. Alapértelmezés szerint az „Információ” kategóriát látja. Kattintson a „Munkafüzet védelme” gombra, majd a legördülő menüből válassza a „Titkosítás jelszóval” lehetőséget.
A megnyíló Titkosítás ablakban írja be a jelszavát, majd kattintson az „OK” gombra.
Jegyzet: Vegye figyelembe az ablak figyelmeztetését. Az Excel nem biztosítja az elfelejtett jelszó helyreállítását, ezért feltétlenül használjon emlékezetes jelszót.
Írja be újra a jelszavát a megerősítéshez, majd kattintson az „OK” gombra.
Visszatér az Excel lapjához. De bezárása után, amikor legközelebb megnyitja, az Excel felszólítja a jelszó megadására.
Ha el akarja távolítani a jelszótvédje meg a fájlt, nyissa meg azt (amelyhez természetesen meg kell adnia az aktuális jelszót), majd kövesse ugyanazokat a lépéseket, amelyeket a jelszó hozzárendeléséhez használt. Csak ez alkalommal tegye üresen a jelszómezőt, majd kattintson az „OK” gombra.
Készítsen munkafüzetet csak olvashatóként
Rendkívül remek, ha a munkafüzetet csak olvashatóvá tesziegyszerű. Nem kínál valódi védelmet, mivel bárki, aki megnyitja a fájlt, engedélyezheti a szerkesztést, de javaslatként szolgálhat, hogy vigyázzon a fájl szerkesztésére.
A beállításához nyissa meg az Excel fájlt, és lépjen aa Fájl menüben. Alapértelmezés szerint az „Információ” kategóriát látja. Kattintson a „Munkafüzet védelme” gombra, majd a legördülő menüből válassza a „Titkosítás jelszóval” lehetőséget.
Most, amikor bárki (köztük Ön is) megnyitja a fájlt, figyelmeztetést kap, amelyben kijelenti, hogy a fájl szerzője inkább csak olvashatóvá teszi azt, hacsak nem szükséges változtatásokat végrehajtani.
Az írásvédett beállítás eltávolításához térjen vissza a Fájl menübe, kattintson ismét a „Munkafüzet védelme” gombra, és kapcsolja ki az „Mindig csak olvasható” beállítást.
Védje a munkafüzet szerkezetét
Az utolsó mód a védelem hozzáadására aA munkafüzet szintje a munkafüzet szerkezetének védelme. Az ilyen típusú védelem megakadályozza, hogy azok a személyek, akiknek nincs jelszava, változtatásokat hajtsanak végre a munkafüzet szintjén, ami azt jelenti, hogy nem tudnak munkalapokat hozzáadni, eltávolítani, átnevezni vagy áthelyezni.
A beállításához nyissa meg az Excel fájlt, és lépjen aa Fájl menüben. Alapértelmezés szerint az „Információ” kategóriát látja. Kattintson a „Munkafüzet védelme” gombra, majd a legördülő menüből válassza a „Titkosítás jelszóval” lehetőséget.
Írja be a jelszavát, majd kattintson az „OK” gombra.
Erősítse meg a jelszavát, majd kattintson az „OK” gombra.
Bárki meg tudja nyitni a dokumentumot (feltételezve, hogy nem titkosította a munkafüzetet egy jelszóval is), ám nincs hozzáférése a szerkezeti parancsokhoz.
Ha valaki ismeri a jelszót, akkor hozzáférhet ezekhez a parancsokhoz, ha átvált a „Felülvizsgálat” fülre, és kattint a „Munkafüzet védelme” gombra.
Ezután beírhatják a jelszót.
És a szerkezeti parancsok elérhetővé válnak.
Fontos azonban megérteni, hogy ez a művelet eltávolítja a munkafüzet szerkezetének védelmét a dokumentumból. A visszaállításhoz vissza kell térnie a fájl menübe, és újra meg kell védenie a munkafüzetet.
Védje a munkalapot a szerkesztéstől
Az egyes munkalapokat is megvédhetiszerkesztés. Ha védi a munkalapot, az Excel zárolja az összes cellát a szerkesztéstől. A munkalap védelme azt jelenti, hogy senki sem szerkesztheti, formázhatja vagy törölheti a tartalmat.
Kattintson az „áttekintés” fülre az Excel fő szalagján.
Kattintson a „Munkalap védelme” elemre.
Írja be a jelszót, amelyet használni szeretne a lap későbbi feloldásához.
Válassza ki azokat az engedélyeket, amelyeket a felhasználóknak a lezárás után a munkalaphoz szeretne kapni. Előfordulhat például, hogy engedélyezheti az emberek számára a sorok és oszlopok formázását, de nem törlését.
Ha befejezte az engedélyek kiválasztását, kattintson az „OK” gombra.
Írja be újra a megadott jelszót, hogy megerősítse, hogy emlékszik rá, majd kattintson az „OK” gombra.
Ha el kell távolítania ezt a védelmet, ugorjon a „Felülvizsgálat” fülre, majd kattintson a „Lap védésének eltávolítása” gombra.
Írja be a jelszavát, majd kattintson az „OK” gombra.
Az ön lapja nem védett. Vegye figyelembe, hogy a védelmet teljesen eltávolították, és ha szükséges, újra meg kell védenie a lapot.
Védje a meghatározott cellákat a szerkesztéstől
Előfordulhat, hogy csak a meghatározottokat kell védeniecellák a szerkesztésből a Microsoft Excelben. Lehet, hogy van például egy fontos képlete vagy utasításai, amelyeket biztonságban kíván tartani. Bármi is legyen az ok, akkor csak bizonyos cellákat zárolhat a Microsoft Excel alkalmazásban.
Kezdje az Ön által kiválasztott cellák kiválasztásával nem le akarnak zárni. Úgy tűnhet, hogy ellentétes, de hé, ez az Office az Ön számára.
Most kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellákra, és válassza a „Cella formázása” parancsot.
A Cella formázása ablakban váltson a „Védelem” fülre.
Távolítsa el a „Zárt” jelölőnégyzetet.
Ezután kattintson az „OK” gombra.
Most, hogy kiválasztotta azokat a cellákat, amelyekben engedélyezni szeretné a szerkesztést, a munkalap többi részét az előző szakasz utasításai szerint zárolhatja.
Vegye figyelembe, hogy előbb bezárhatja a munkalapot, majd azutánválassza ki a kinyitni kívánt cellákat, de az Excel kissé kissé hibás lehet. Ez a módszer, amellyel kiválaszthatja azokat a cellákat, amelyeket fel akar maradni, majd zárolja a lapot, jobban működik.
