Az Access 2010 adatainak megosztása más alkalmazásokkal könnyebbé válik az Office 2010 alkalmazásban. Ma áttekintjük, mennyire könnyű megosztani az adatokat az Access 2010 adatbázisból egy Excel táblázatba és egyebe.
Hozzáférési adatok megosztása
Először megvizsgáljuk az Access megosztásáttáblázat az Excel táblázatkezelőbe. Nyissa meg az exportálni kívánt Hozzáférési táblázatot, és kattintson a Külső adatok fülre. Innentől egy csomó különféle lehetőséget választhat az adatok exportálásához. Ebben a példában az Excelbe exportálunk, tehát kattintson rá.
Megjelenik egy ablak, amely megkérdezi, hová mentse a fájlt, a fájl formátumát és néhány más exportálási lehetőséget.
A következő képernyőn mentheti aExportálja a lépéseket, hogy könnyebb legyen a következő alkalommal, vagy ha több dokumentummal dolgozik, és ugyanazt kell tennie. Innen beállíthat egy Outlook-feladatot is, ha rendszeresen meg kell ismételnie azt.
Az adatok Excelbe kerülnek, és itt megkezdheti a munkát, vagy elküldheti oda, ahova kell mennie.
Sok más alkalmazás létezik az Access 2010-relehetővé teszi az adatok, például a szöveges fájlok, a Word, a SharePoint List és egyebek exportálását. Van egy egyszerű Word Merge szolgáltatás, tehát ha rendelkezik címek adatbázisával, könnyen integrálhatja azt a Mail Merge szolgáltatásba.
Időnként ijesztő lehet a szükséges adatok kicsomagolása az Access adatbázisból. Úgy tűnik, hogy ezek a feladatok sokkal könnyebbek lesznek az Office 2010 alkalmazásban, ami nagyszerűen növeli a termelékenységet.
Próbálja ki az Office 2010 Beta verziót
