Az Outlook tartalmaz egy Gyors lépések funkciót, amely lehetővé teszitöbb műveletet hajt végre egy üzenettel egyetlen kattintással. Az Outlook számos alapértelmezett gyorslépést tartalmaz, de létrehozhat saját (és törölheti az alapértelmezett lépéseket, ha nincs rá szüksége). Ha rendszeresen elvégzi ugyanazt a műveletsort, akkor a Quick Step létrehozása és a gyorsbillentyűk hozzárendelése sok időt takaríthat meg. Így működnek.
Az alapértelmezett gyorslépések
A Gyors lépések az Outlook „Kezdőlap” lapján találhatók. Az első induláskor ott látja az alapértelmezett Gyors lépéseket. Bármelyikre kattintva alkalmazhatja a mellékelt műveleteket a kiválasztott üzenetre.
Az alapértelmezett gyorslépések a következők:
- Költözik ?: Megnyit egy ablakot, amelyben kiválaszthatja a mappát, ahová át szeretné helyezni az üzenetet.
- Menedzsernek: Az aktuálisan kiválasztott üzenet továbbított példányát hozza létre, a menedzser címével együtt.
- Csapat e-mail címe: Üres üzenetet hoz létre a tagoknaka csapatod. (Ha az Ön e-mailjét a munkáltató kezeli, akkor attól függően, hogy az Exchange rendszergazdái hogyan konfigurálták a postaládát, az Outlook már tudja, hogy ki a menedzser és a csapat tagjai. Ha nem, akkor ezeket első alkalommal kell kitöltenie. gyors lépések.)
- Kész: Az üzenetet olvasottnak és teljesnek jelöli, majdelküldi egy megadott mappába. Amikor első alkalommal használja ezt a fájlt, akkor meg kell adnia a mappát, de az Outlook azóta emlékezni fog a választására, és a Gyors lépés használatakor elküldi a mappához.
- Visszajátszás és törlés: Megnyitja a választ az aktuálisan kiválasztott üzenetre, majd a válasz elküldése után törli az aktuálisan kiválasztott üzenetet.
Az Outlook csak a Gyors lépéseket jeleníti megelérhető. Ha például nem választott ki egy üzenetet, akkor csak a „Csapat e-mail” gyors lépés jelenik meg, mert a többi alapértelmezés egy létező üzenetre működik.
Hogyan lehet létrehozni egy gyors lépést
Új Gyors lépés hozzáadásához kattintson a Gyors lépések mezőben az „Új létrehozása” opcióra.
Ez megnyit egy új ablakot, ahol megnevezheti a gyorslépést és kiválaszthatja az elvégzendő műveleteket.
A „Művelet kiválasztása” legördülő menüre kattintva megjelenik a lehetséges műveletek listája, amelyek mindegyike további választási lehetőségeket kínálhat.
Két műveletet fogunk hozzáadni: az egyiket az üzenet áthelyezésére egy mappába, a másikat az olvasottként való megjelölésre.
Válassza az „Áthelyezés mappába” műveletet, és válassza ki azt a mappát, ahová az üzeneteket át kívánja helyezni.
Ezután kattintson a „Művelet hozzáadása” elemre egy második művelet hozzáadásához.
A legördülő menüből válassza a „Megjelölés olvasottként” lehetőséget.
Opcionálisan választhat a beépített elemek közülgyorsbillentyűk és adjon hozzá egy szöveget, amelyet meg kell jeleníteni, ha az egérmutatóval a Gyors lépés fölé vigyük (hasznos lehet egy rövid leírás, amely emlékezteti a Gyors lépés elvégzendő műveleteire).
Kattintson a „Befejezés” gombra, és az új Gyors lépés megjelenik az Outlook Gyors lépések mezőjében. Ha az egérmutatót a Gyors lépés fölé viszi, látni fogja a választott gyorsbillentyűt, valamint a megadott eszköztipp-szöveget.
Most csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja az üzeneteket, és kattintson az új QuickStep-re (vagy nyomja meg a gyorsbillentyű-kombinációt) a műveleteinek végrehajtásához.
A QuickStep szerkesztése vagy törlése
Ha szerkeszteni vagy törölni szeretne egy Gyors lépést, kattintson a szalagon a Gyors lépések csoport jobb alsó sarkában található kicsi nyílra.
Megnyílik a „Gyors lépések kezelése” ablak.
Itt van a szerkesztés, a másolat készítése (amely a kiválasztott Gyors lépés pontos másolatát készíti, ha hasonlót akar, de enyhe variációval szeretne), vagy a Gyors lépés törlése.
Megváltoztathatja a Gyors lépések sorrendjét is a szalagon, vagy létrehozhat egy új Gyors lépést.
Végül lehetőség van az „Alapértelmezések visszaállítása” opcióra.
A „Reset to Defaults” opció kiválasztásával törlődika létrehozott gyors lépések, és újból létrehozza az esetlegesen törölt alapértelmezett gyors lépéseket. Eltávolítja az alapértelmezett Gyors lépésekben elvégzett módosításokat is. Mivel ezt a műveletet nem vonhatja vissza, figyelmeztetés jelenik meg. Kattintson az „Igen” gombra a visszaállítás végrehajtásához.
Megkerülheti a „Gyors lépések kezelése”ablak az egyes Gyors lépés műveletekhez, ha jobb gombbal kattint egy gyors lépésre a szalagban. Ezzel megjelenik egy helyi menü, ahol szerkesztheti, lemásolhatja vagy törölheti a Gyors lépést.
És ez a Gyors lépés. Még nem mentünk át minden olyan műveletet, amelyet a Gyors lépéshez adhatunk hozzá, mert rengeteg ilyen van, és ez egy nagyon intuitív felület, ha tudod, hogyan működik. Ha az Outlook élményét hatékonyabbá és kevésbé időigényesvé szeretné tenni, a Gyors lépések remek hely a kezdéshez.
