A PowerPoint lehetővé teszi a videók közvetlenül a beágyazásátaz ön előadása. Ha azonban megosztja a prezentációt, akkor előfordulhat, hogy a beágyazott videó már nem működik. Így elküldheti a bemutatóját, miközben a beépített videó változatlan marad.
A probléma az, hogy a beágyazott videó nemvalójában a diavetítés részévé válhat. Amikor beágyaz egy videót a PowerPoint-ba, akkor egyszerűen elmondja a PowerPoint számára a média helyét a számítógépen. A PowerPoint utána utal erre a videóra a kijelölt dián.
Ha el szeretné küldeni a bemutatót a beágyazott videóval, akkor ezeket együtt kell csomagolnia.
Hozzon létre egy mappát
Először is létre kell hoznia egy mappát a PowerPoint és a videofájl tárolására. Vegye figyelembe, hogy ezt meg kell tennie előtt beágyazva a videót a bemutatóba. Ha a beágyazás után megváltoztatja a videofájl helyét, a videó nem fog tovább működni.
Új mappa létrehozásához a Windows rendszerben kattintson a jobb gombbal arra a helyre, ahova el kívánja helyezni, válassza a legördülő menüből az „Új” lehetőséget, majd az almenüből válassza a „Mappa” menüpontot.
Ha Mac-et használ, akkor egyszerűen kattintson a jobb gombbal, és válassza az „Új mappa” lehetőséget.
A rendszer felkéri a mappának a nevét. Nevezze el valami emlékezetesnek, majd tárolja a prezentációt és a videofájlt ebben a mappában.
Videó beágyazása a PowerPoint-ba
Most, hogy mindkét fájl egy helyen található,nyissa meg a PowerPoint fájlt, és ágyazza be a videót. Ehhez keresse meg a diát, ahova beágyazni szeretné a videót; majd menjen az „Insert” fül „Media” csoportjába, és válassza a „Video” menüpontot. A megjelenő legördülő menüből válassza a „Video on My PC” lehetőséget, ha Windows gépet használ, vagy a „Movie from File” ha Mac-nél van.
Ekkor megnyílik egy párbeszédpanel. Keresse meg a videó helyét, válassza ki, majd kattintson az „Beszúrás” gombra.
A videó beágyazva a bemutatóba, mentse el, majd zárja be a PowerPoint alkalmazást.
Tömörítse a mappát
Most itt az ideje, hogy csomagolja a fájlokat, és csomagolja a tartalmú mappát.
ÖSSZEFÜGGŐ: Minden, amit tudnia kell a ZIP-fájlokról
Ehhez Windows rendszeren kattintson a jobb gombbal a mappára, válassza a menüben a „Küldés” menüpontot, majd az almenüből válassza a „Tömörített (ZIP fájl) mappa” elemet.
A Mac felhasználók a jobb egérgombbal kattintanak a mappára, és kiválasztják a „Mappa név tömörítése” lehetőséget.
Most már lesz egy ZIP-fájlja, amely tartalmazza a PowerPoint prezentációt és a videofájlt is.
Ha el szeretné küldeni az előadást, adja meg aZIP-fájl, nem csupán az egyes PowerPoint-fájlok. Amint a címzett megkapja, kicsomagolja és megnyitja a prezentációt, a beágyazott videó lejátszható.
