A diagramok és grafikonok kevés célt szolgálnak, ha a közönség nem tudja, mi az ábra egyes szakaszait képviseli. Színkódos jelmagyarázat hozzáadása tökéletes módja a közönség nyomon követésének.
Grafikon beszúrása a PowerPoint programba
Az első lépés a grafika elkészítésebemutatja azokat a trendeket, amelyeket meg szeretne mutatni. Szerencsére a PowerPoint számos különféle grafikával és diagrammal rendelkezik, amelyek közül választhat. Ennek a folyamatnak a legnehezebb része a legjobban tetszik grafika kiválasztása.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan készítsünk animált kördiagramokat a PowerPoint programban
Először menjen tovább a diához, amelybe beilleszti a grafikonot. Ezután váltson az „Beszúrás” fülre, majd kattintson a „Chart” elemre.
Megjelenik a „Diagram beszúrása” ablak. A bal oldali ablaktáblában kiválaszthatja a kívánt diagramtípust. Ebben a példában a „Pite” -t választjuk. Miután kiválasztotta a diagramot, kattintson az „OK” gombra.
A diagram most megjelenik a PowerPoint diaban, egy kis táblázattal együtt. Írja be a táblázatba a kívánt adatokat, majd zárja be a táblázatot.
A remek dolog ebben a módszerben az, hogy valójában egyáltalán nem kell létrehoznia egy színkóddal jelölt szöveget. Az Excel tesz egyet neked!
Van azonban néhány testreszabási lehetőség, hogy a legenda a kívánt stílust kapja.
A legenda testreszabása
A PowerPoint lehetővé teszi a legenda helyének, betűtípusának és színének megváltoztatását. A jelmagyarázat helyzetének megváltoztatásához válassza ki a diagramot, majd válassza a „Chart Elements” ikont.
Egy kis menü jelenik meg az oldalán. Vigye a kurzort a „Jelmagyarázat” fölé, hogy megjelenjen az opció nyíl. Kattintson erre a nyílra, és egy másik menü segítségével kiválaszthatja a legenda helyét.
A „További lehetőségek” lehetőséget is választhatja a jobb oldali „Format Legend” panel megnyitásához. Ugyanakkor az egyetlen kiegészítő lehetőség, amelyet kap, a „jobb felső”.
Ha egyszer elégedett vagy a helyzetévellegenda, itt az ideje, hogy továbblépjen a többi formázási opcióra. A jelmagyarázat betűtípusának megváltoztatásához először válassza ki a jelmagyarázatot, majd kattintson rá a jobb gombbal. A megjelenő menüben válassza a „Betűtípus” lehetőséget.
Itt megváltoztathatja a szöveg betűtípust, méretét és színét. Olyan effektusokat is hozzáadhat, mint például az áthúzás. Miután módosította a szöveg beállításait, kattintson az „OK” gombra.
Megváltoztathatja a legenda hátterét és szegélyét. Ehhez meg kell nyitnia a Jelmagyarázat-formátum ablakot, kattintson a jobb egérgombbal a jelmagyarázatra, és válassza a menü „Format Legend” menüpontját.
A jelmagyarázat háttérének megváltoztatásához válassza a lehetőségetaz ablaktáblán a „Kitöltés és sor” ikon. Ezután válassza ki a kitöltés típusát. Számos különféle lehetőség közül választhat, és mindegyik kiválasztott előnézetet nyújt. Ebben a példában a „Színátmenetes kitöltést” fogjuk használni.
A legenda most így néz ki:
A jelmagyarázat szegélyét is módosíthatja, ha a „Kitöltés és sor” fülön a „Border” menüpontot választja. Miután kiválasztotta, válassza ki a szegélystílust.
A legenda speciális effektusának megadásához válassza a „Effektusok” ikont a Jelmagyarázat formázása ablaktáblán, majd válassza az effektus típusát, amelyet a jelmagyarázathoz szeretne adni.
A legenda színének megváltoztatásamegfelel a diagram belsejében lévő adatoknak, ezt maga a diagramban kell megtennie. Kattintson a jobb gombbal a diagram azon szakaszára, amelynek a színét meg akarja változtatni, válassza a megjelenő menüben a „Kitöltés” lehetőséget, majd válassza ki a kívánt színt. Észre fogja venni, hogy a jelmagyarázat megváltoztatja a színeket a diagram megfelelő adataival.
Kiválaszthatja a PowerPoint előre megadott színbeállítási lehetőségeit is. A „Design” lapon válassza a „Colors Change” lehetőséget.
A kiválasztás után megjelenik egy legördülő menü. Itt kiválaszthatja a kívánt színsémát.
A kördiagram (és a jelmagyarázat) átveszi a kiválasztott színsémát.
