A Word segítségével elrejtheti a szöveget, így elolvashatja vagy kinyomtathatjaúgy, mintha a szöveg nincs ott. Ez értelmetlennek tűnik - miért nem távolítja el a szöveget, ha nem akarja, hogy valaki olvassa el -, de a rejtett szövegnek is van érdekes felhasználása. Vessen egy pillantást arra, mi a rejtett szöveg (és mi nem az), miért érdemes elrejteni a szöveget, és hogyan kell csinálni.
Mi az a rejtett szöveg?
A Word a szöveget formázási jelek segítségével elrejti - ugyanúgy, mint a vastag vagy dőlt szöveget. A szöveg eltávolítása helyett a Word formázási jelet használ, amely azt jelenti, hogy „ne jelenítse meg ezt a szöveget”.
Mivel a rejtett szöveg csak normál szöveg, formázási jelekkel ellátva, bárki, aki szerkesztheti a dokumentumot, kereshet rejtett szöveget és megjelenítheti azt. Tehát ez nem biztonsági intézkedés, és soha nem szabad támaszkodnirejtett szöveg, amely megakadályozza, hogy egy határozott személy elolvasson valamit a dokumentumban. Ha nem akarja, hogy valaki olvassa el valamit, amit írt, akkor távolítsa el a teljes szöveget, vagy ne küldje el neki a dokumentumot.
Miért akarja elrejteni a szöveget?
A szöveg elrejtésére megvan a maga felhasználása. Ha olyan dokumentumot szeretne kinyomtatni, amelyen nem jelenik meg szöveg, akkor ezt rejtett szöveggel is megteheti (bár ügyeljen arra, hogy ne kapcsolja be a rejtett szöveg nyomtatásának lehetőségét). Ennek egyik nagyszerű haszna, ha van olyan dokumentum, amelyet kinyomtatni és a közönségnek kiadni szeretne, de azt akarta, hogy a dokumentum másolata csak az Ön számára tartalmazzon jegyzeteket.
Érdemes lehet, hogy más emberek is vizsgálják felüla dokumentum különböző részei, és a rejtett szöveg egyszerű módja annak, hogy csak azokat a részleteket mutassa meg, amelyek megtekintéséhez személynek szüksége van (mindaddig, amíg nem gondolja, hogy a rejtett szöveget látják, ha megtalálják).
Elrejtheti a képeket és más beágyazott objektumokat is, amelyek csökkentik a nyomtatási időt és a költségeket, valamint a dokumentumokat jobban olvashatóvá teszik, ha csak tiszta szöveget akarnak.
Megjegyzés: Ezt csak a számítógép Word kliensén lehet megtenni. A Word Online és az Android és iPhone alkalmazásokhoz tartozó Word alkalmazások (még) nem teszik lehetővé a szöveg elrejtését.
Hogyan rejtheti el a szöveget?
A szöveg elrejtése olyan egyszerű, ahogy eléri. Válassza ki a rejteni kívánt szöveget, váltson a szalag „Kezdőlap” fülére, majd kattintson a „Betűtípus” csoport jobb alsó sarkában található nyílra.
Ez megnyitja a Betűtípus ablakot. Kapcsolja be az „Rejtett” opciót, majd kattintson az „OK” gombra.
Ez minden, amire szükség van. A kiválasztott szöveg már nem látható, mintha törölte volna a dokumentumból. Ha az egér kattintása túl sokat jelent neked, akkor van egy billentyűparancs is a szöveg elrejtéséhez - válassza ki a szöveget, és nyomja meg a Ctrl + Shift + H billentyűket.
Hogyan rejt el objektumokat, mint a képeket?
Az objektumokat ugyanúgy rejti el, mint az elrejtiszöveg - kiválasztásával és a Betűtípus panelen a „Rejtett” mező bejelölésével (vagy a Ctrl + Shift + H billentyűkombinációval). Ez a módszer csak akkor működik, ha az objektum az alapértelmezett „A szöveggel összhangban” szövegcsomagoló beállítást használja, amikor a Word az objektumot csak egy másik szövegdarabként kezeli. Ha az objektumának más szövegcsomagolási lehetősége van, de továbbra is el akarja rejteni, el kell rejtenie azt a bekezdést, amelyhez az objektum rögzítve van. Ezzel elrejti a lehorgonyzott tárgyat. (Nem biztos benne, mi a „lehorgonyzott tárgy”? Ne aggódjon, áttekintjük Önt az objektumok Wordbe történő pozicionálására vonatkozó útmutatónkkal.)
Hogyan rejti el a szöveget?
A szöveg elrejtéséhez fordítsa meg a folyamatot. Válassza ki, majd nyomja meg a Ctrl + Shift + H billentyűket, vagy törölje a betűtípus panelen a „Rejtett” mező jelölését.
De hogyan válasszuk ki az első rejtett szöveget?hely, ha nem látod? Mivel a rejtett szöveg csak normál szöveg, amelyet formázási jelekkel alkalmaznak, meg kell jelenítenie az összes formázási jelet. Ez megmutatja a rejtett szöveget.
Az összes formázási jel megjelenítéséhez kattintson a Kezdőlap> Megjelenítés / elrejtés elemre.
A Ctrl + Shift + 8 billentyűkombinációt is megnyomhatja, ha úgy akarja. Ez megmutatja a dokumentum összes nem nyomtatható karakterét - például bekezdések, szóközök és tabulátor karakterek.
A rejtett szöveg alatt pontozott vonal található, hogy megkülönböztesse szabályos szöveg.
Válassza ki a rejtett szöveget, és használja a Ctrl + Shift + H vagy a Betűtípus> Rejtett beállítást a szöveg elrejtéséhez.
Ha van egy csomó rejtett szöveg, amelyet elrejteni, vagynem akarja, hogy az egész dokumentumban rejtett szöveget keressen, nincs probléma. A Ctrl + A lenyomásával válassza ki a dokumentum összes szövegét, majd használja ugyanazokat a módszereket (Ctrl + Shift + H vagy Betűtípus> Rejtett) a teljes dokumentumban az összes rejtett szöveg elrejtéséhez (kivéve a fejlécekben vagy láblécekben, amelyeket Ön ' külön kell tennem).
Kattintson a Kezdőlap> Megjelenítés / elrejtés elemre, vagy nyomja meg ismét a Ctrl + Shift + 8 billentyűket a formázási jelek elrejtéséhez.
A cikk tetején megemlítettük, hogy tecsak a Word kliensben rejtheti el / rejtheti el a szöveget, a Word Online alkalmazásban nem. Ugyanez vonatkozik a formázási jelek megjelenítésére, amit megtehetsz a Word asztali alkalmazásban.
Törölheti az összes rejtett szöveget egyszerre?
Igen, és korábban megmutattunk neked egy módjátezt a Keresse meg és cserélje segítségével. Ezzel a módszerrel kiválaszthatja, hogy mely rejtett szöveget távolítsa el, de ha csak garantálni akarja, hogy minden rejtett szöveg törlődik, akkor válassza a Fájl> Kiadások ellenőrzése> Dokumentum ellenőrzése menüpontot.
A kívánt opció az Ön számára vanalján, és a neve „Rejtett szöveg”. Győződjön meg arról, hogy minden más lehetőség ki van kapcsolva (kivéve, ha egyszerre szeretné használni őket), majd kattintson az „Ellenőrzés” gombra.
Ha a dokumentumfelügyelő rejtett szöveget talál, akkor megjelenik az „Összes eltávolítása” gomb. Kattintson erre a dokumentumban található összes rejtett szöveg törléséhez.
Ezt a műveletet nem vonhatja vissza, ezért győződjön meg arról, hogy valóban el akarja távolítani az összes rejtett szöveget, vagy először mentette el a dokumentum egy másik példányát.
Működik-e ez megosztott dokumentumokkal?
OneDrive vagy SharePoint használatával megoszthatjaa dokumentumok másokkal. A rejtett szöveg továbbra is rejtve marad, amikor azok a személyek, akikkel megosztották, megtekintették a dokumentumot a Word Online alkalmazásban, mivel a Word Online nem engedi, hogy szöveget elrejtsék / elrejtsék, vagy formázási jeleket jelenítsenek meg. Még mindig letölthetnek egy példányt, és megtekinthetik a Word alkalmazásban. Amikor megteszik, rákattinthatnak a Kezdőlap> Megjelenítés / elrejtés elemre, és megnézhetik a rejtett szöveget. Tehát ismét ne ossza meg egy dokumentumot rejtett szöveggel, hacsak nem rendben van azokkal az emberekkel, akik potenciálisan látják, amit rejtett.
