A Microsoft Word megkönnyíti a szöveg ábécé készítését, függetlenül attól, hogy a szöveg önmagában van, listában vagy egy táblázat részében. Vessen egy pillantást a dolgokra.
Hogyan lehet ábécézni a bekezdéseket vagy az egyszintű listákat
A szöveg ábécé szerinti rendezése ugyanúgy működikfüggetlenül attól, hogy a szöveg külön bekezdésekben van-e vagy tényleges lista (felsorolva vagy számozva). Egy dolog, amit érdemes megjegyezni, az a, hogy a Word csak egyszintű lista rendezését tudja kezelni. Ha egy listát többszintűen rendez, akkor az továbbra is minden sort ábécé szerint rendez, és átrendezheti az egész listát.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan készíthetünk és kezelhetünk többszintű listákat a Microsoft Word programban
Először válassza ki a rendezni kívánt szöveget. Itt csak szöveget használunk, ahol minden szó a saját bekezdése, de az eljárás ugyanaz, ha tételeket választunk fel egy felsorolt vagy számozott listában.
Váltson a Word kezdőlapjára a Word szalagán, majd kattintson a „Rendezés” gombra.
Megnyílik a Szöveg rendezése ablak. A Rendezés beállításokban válassza az első legördülő menüből a „bekezdések” pontot, majd a „Típus” legördülő menüből válassza a „Szöveg” lehetőséget. Kattintson az „Növekvő” opcióra, ha az A-tól Z-ig szeretne rendezni, vagy a „Csökkenő” -re, hogy Z-től A-ig válasszon. Ha már elkészült, kattintson az „OK” gombra.
És pontosan így van, a szöveg ábécé sorrendben van.
Hogyan kell ábécébe adni valamit, ami nem az első szó
Nézzünk meg egy másik példát. Mondja el, hogy a listán minden elem több szót tartalmaz, és az első szótól eltérő ábécébe szeretné sorolni. A legegyértelműbb példa erre a nevek listája, ahol az utónév és az első helyett akartuk rendezni.
Válassza ki a szöveget.
Váltson a Word kezdőlapjára a Word szalagán, majd kattintson a „Rendezés” gombra.
A Szöveg rendezése ablakban kattintson az „Opciók” gombra.
A Rendezési lehetőségek ablakban válassza az „Egyéb” lehetőséget. A jobb oldalon lévő mezőben törölje a meglévő karaktereket, majd nyomja meg egyszer a szóköz gombot. Ha kész, kattintson az „OK” gombra.
Vissza a Szöveg rendezése ablakban válassza a „Szó 2” lehetőséget a „Rendezés” legördülő menüből, majd kattintson az „OK” gombra.
Íme az eredmény:
Akár egyszerre több szót is rendezhet. Tegyük fel, hogy először volt egy vezetéknévvel rendezett lista, mint az alábbi képen.
Ezt a listát az utolsó szerint kell ábécébe sorolninév, de akkor azt is meg akarja végezni, hogy az utónév második ábécévá váljon. Nem probléma. A lista kiválasztása után nyomja meg ismét a szalag „Rendezés” gombját.
A Szöveg rendezése ablakban válassza a „2. szó” lehetőséget a „Rendezés” legördülő menüből, majd az első „Azután” legördülő menüből válassza az „1. szó” lehetőséget. (Lehet, hogy van egy másik réteg is, ha szüksége van rá.)
Ha elkészült, kap egy szépen rendezett listát, amely így néz ki.
Hogyan lehet ábécézni egy táblázatot
Tegyük fel, hogy a következő példában volt egy asztalodés a sorokat ábécézni akarták egy adott oszlop szövegének megfelelően. Esetünkben egy táblázatot használunk, amely bizonyos információkat tartalmaz a különféle városokról, és azt akarjuk, hogy ábécébe soroljuk az államot, amely negyedik oszlopunk.
Először válassza ki a teljes táblát.
Váltson a Word kezdőlapjára a Word szalagán, majd kattintson a „Rendezés” gombra.
A Rendezés ablakban a „Rendezés” legördülő menüben válassza ki azt az oszlopot, amelyben rendezni szeretné. Esetünkben az „Állam” -t választottuk, mert a Word ezt a leírót a fejlécünkből húzta.
Ebben a példában egyszerűen fogjuk kezelni, éscsak állam szerinti rendezést, de ha hozzá szeretne adni a második osztályozási szintet (esetünkben esetleg az ország szerinti válogatást is várhatóan rendezhetjük), akkor kiválaszthatja azt a „Majd azután” legördülő menüből.
Kattintson az „OK” gombra, amikor mindenki beállítva.
És itt van újra a táblázat, ezúttal ábécé szerint az „Állam” oszlop szerint rendezve.
