Ha olyan Word dokumentumot készít, amely tartalmazzabizalmas információkat, amelyeket csak bizonyos emberek láthatnak meg, hozzáadhat egy jelszót a dokumentumhoz, így senki nem tudja megnyitni, aki nem ismeri a jelszót. Kétféle módon mutatjuk be ezt.
Az első módszer a háttérkép képernyő. Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyhez nyitott jelszót kíván hozzáadni, majd kattintson a „Fájl” fülre.
Az „Információ” mögött megjelenő képernyőn kattintson a „Dokumentum védelme” gombra, és válassza a legördülő menü „Jelszó titkosítása” menüpontját.
Megjelenik a „Dokumentum titkosítása” párbeszédpanel. Írja be a jelszót a „Jelszó” szerkesztési mezőbe, majd kattintson az „OK” gombra.
A megjelenő „Jelszó megerősítése” párbeszédpanelen írja be ugyanazt a jelszót a „Jelszó újbóli megadása” szerkesztési mezőbe, majd kattintson az „OK” gombra.
Az „Információ” képernyő „Dokumentum védelme” szakasza sárga színnel van kiemelve, és megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy a dokumentum megnyitásához jelszó szükséges.
A nyílt jelszó alkalmazásának második módszereegy Word-dokumentum tartalmazza a „Mentés másként” párbeszédpanelt. Ismét ellenőrizze, hogy nyitva van-e a dokumentum, amelyhez nyitott jelszót kíván hozzáadni, majd kattintson a „Fájl” fülre. A színfalak képernyőjén kattintson a „Mentés másként” elemre a bal oldali tételek listájában.
Válasszon egy mappát, ahová menti a jelszóval védett dokumentumot. Vagy válassza ki az „Aktuális mappát”, egy mappát a „Legutóbbi mappák” alatt, vagy kattintson a „Tallózás” elemre a mappában nem szereplő mappák kiválasztásához.
Keresse meg a kívánt mappát, ha szükséges. Ezután kattintson a „Mentés” gomb melletti „Eszközök” elemre, és válassza a legördülő menüből az „Általános beállítások” elemet.
Az „Általános beállítások” párbeszédpanelen írja be a jelszót a „Megnyitáshoz szükséges jelszó” szerkesztési mezőbe, majd kattintson az „OK” gombra.
A megjelenő „Jelszó megerősítése” párbeszédpanelen írja be újra a jelszót a „Jelszó újbóli megadása” szerkesztési mezőbe, majd kattintson az „OK” gombra.
Kattintson a „Mentés” gombra a dokumentum jelszóval történő mentéséhez. A dokumentum legközelebbi megnyitásakor a Word megkérdezi a jelszót a dokumentum megnyitása előtt.
Ha megnyílik a nyitott jelszó valamelyikévelmódszernél a jelszót a másik helyre is beírják. Tehát, ha el akarja távolítani a jelszót a Word-dokumentumból, nyissa meg a dokumentumot, nyissa meg a „Dokumentum titkosítása” párbeszédpanelt vagy az „Általános beállítások” párbeszédpanelt a fent leírtak szerint, és törölje a jelszót. Ezután mentse újra a dokumentumot.
