Amikor dokumentumot ír, legtöbbünk írja aelső vázlat, a változtatások elvégzésével. Ezután szerkeszti, újraírja és átrendezi. Egy dokumentum átrendezésekor érdemes átrendezni néhány bekezdést. Megmutatjuk neked, hogyan lehet ezt megtenni.
Határozza meg, mely bekezdéseket szeretné átrendezni. Ezután gépelje be az „1” számot első karakterként (majd írjon be egy szóközt) annak a bekezdésnek, amelyet először meg akarja jeleníteni a módosított sorrendben. Írja be a megfelelő számokat az összes újrarendezni kívánt bekezdés első karaktereként (szóközökkel minden szám után), hasonlóan a számozott lista elkészítéséhez.
JEGYZET: Amikor a számokat hozzáadja a bekezdések elejéhez, a Word a bekezdéseket számozott listává alakíthatja. Ha a bekezdést számozott listává alakítja, amikor egy számot hozzáad az elejéhez, nyomja meg a “Ctrl + Z” gombot az átalakítás visszavonásához. A telefonszám beírásakor megmarad. Továbbá, ha kilencnél több bekezdést szeretne rendezni, akkor feltétlenül adjon meg egy 0 számot (01, 02, 03 stb.) A számaihoz.
Válassza ki az összes számozott bekezdést. Ha a bekezdések nem szomszédosak, válassza ki az első bekezdést, majd nyomja meg a „Ctrl” gombot, amikor az egérrel a többi bekezdést kiválasztja.
Kattintson a „Kezdőlap” fülre, ha az még nem aktív.
A „Bekezdés” szakaszban kattintson a „Rendezés” gombra.
Megjelenik a „Szöveg rendezése” párbeszédpanel. A tetején található „Rendezés” szakaszban ellenőrizze, hogy az „első bekezdések” van-e az első legördülő listában kiválasztva. Alapértelmezés szerint kell kiválasztani. Ezután válassza a „Szám” lehetőséget a „Típus” legördülő listából, és ellenőrizze, hogy a „Növekvő” választógomb van-e kiválasztva. Fogadja el az alapértelmezett „Nincs fejléc sor” beállítást a „Saját listám” alatt, és kattintson az „OK” gombra.
A bekezdések automatikusan átrendeződnek a hozzáadott számok által megadott sorrendben. A számokat manuálisan törölnie kell a bekezdések elejétől, amikor elkészítette őket.
