Alapértelmezés szerint a mappák listája az Outlook 2016 számáraA Mac hasonló mappákba van csoportosítva, ami azt jelenti, hogy az összes fiókra jellemző mappák, például a Beérkező levelek, a Piszkozatok, az Elküldött elemek és a Törölt elemek, össze vannak csoportosítva.
A Beérkező levelek mappája a mappák listájának tetejénegyesíti a fiókok beérkező leveleiben található üzeneteket, majd az egyes alábbiakban felsorolja a különálló beérkező leveleket. Ez lehetővé teszi az összes e-mail gyors és egyszerű ellenőrzését anélkül, hogy görgetnie kellene a többi fiókhoz. Az összes fiókhoz együttesen hozzáférhet a Piszkozatok, az Elküldött és a Törölt elemekhez is. Az egyes fiókokhoz tartozó fennmaradó mappákat az egyes fiókokhoz tovább részletezzük.
ÖSSZEFÜGGŐ: E-mail alapok: A POP3 elavult; Kérjük, váltson az IMAP-ra ma
JEGYZET: Az On My Computer mappát a POP-fiókok használják. Az összes POP-fiókból származó üzeneteket letölti ebbe a mappába, és helyben tárolja a számítógépén. Azt javasoljuk azonban, hogy az összes e-mail fiókhoz használja az IMAP-t.
Ha azonban nem tetszik ez a nézet, és az összes mappát külön szeretné csoportosítani az egyes fiókokhoz, akkor kapcsolhatja ki a csoportosítási funkciót. Ehhez nyissa meg az Outlook alkalmazást, és lépjen az Outlook> Beállítások elemre.
Kattintson a Beállítások párbeszédpanel Személyes beállítások alatt az „Általános” elemre.
A Mappák listában törölje a „Hasonló mappák, például a Beérkező levelek mappák csoportosítása különböző fiókokból” négyzetet. Ezután a párbeszédpanel bal felső sarkában kattintson az „X” -re, hogy bezárja.
Most az egyes fiókok összes mappája szerepel az azonos fiók többi mappájában, ahelyett, hogy más fiókok hasonló mappáinak csoportosítása lenne.
A csoportos mappák letiltásának egyik előnyehogy amikor a beérkező levelek mappái külön fiókokba vannak csoportosítva, az üzenetek időkeretekre oszlanak meg, hogy könnyebben könnyebben megtalálhassák az e-maileket egy adott naptárból vagy időkeretből.
Ha az Outlook.com szolgáltatást használja, akkor az összes e-mail címet egyetlen Outlook.com beérkező levelek mappájába is kombinálhatja.
