Ha általában gyors számítást kell végeznieakkor gondolod, hogy használja a Windows kalkulátort. Ha azonban a Microsoft Word programban dolgozik, kiszámíthatja a dokumentumba beírt egyszerű egyenleteket a Word nem olyan nyilvánvaló kiszámítása parancsa segítségével.
A Számítás parancs használatához hozzá kell adnunka Gyorselérés eszköztárra. Ehhez kattintson a Gyors hozzáférés eszköztár jobb oldalán található lefelé mutató nyíl gombra, és válassza a legördülő menüből a „További parancsok” lehetőséget.
Válassza az „All Commands” lehetőséget a „Select parancsok közül” legördülő listából.
A bal oldali parancsok listájában görgessen le a „Számítás” parancsig, válassza ki, majd kattintson az „Hozzáadás” gombra.
A Számítás parancs hozzáadódik a jobb oldali listához. Kattintson az „OK” gombra a módosítás elfogadásához.
Most beírhatja és kiválaszthatja az egyszerű egyenletet (ne válassza az egyenlőségjelet) a Word-dokumentumba, majd kattintson a „Képlet” gombra. Valamilyen okból a gombot nem nevezik Számítás.
JEGYZET: Ha szóközöket használ az egyenletében, amint azt az alábbi példában is elvégezzük, a Word kötőjelet kötőjelekké alakíthat, amelyek nem működnek. A javítást lásd a cikk alján található megjegyzésünkben. (Ha nem használ szóközöket az egyenletben, akkor ez nem jelent problémát.)
Az eredmény az állapotsor bal oldalán, a Word ablak alján jelenik meg.
A Számítás parancs nem fogja beilleszteni a választbe a dokumentumba. Ezt manuálisan kell tennie, ha erre van szüksége. Hozzáadhat egy harmadik féltől származó számológép-kiegészítőt a Word-hez is, amely lehetővé teszi az egyszerű matematikai műveletek elvégzését és a válasz automatikus beillesztését a dokumentumba.
JEGYZET: Ha kivonást végez a Számítás paranccsal, kötőjelet kell használnia, nem kötőjelet. Alapértelmezés szerint azonban a Word kötőjelet helyettesít egy kötőjellel, amikor szóközt, több szöveget, majd egy másik szóközt ír be, mint például az egyenletben megteheti. A Számítás parancs működéséhez nem kell szóközt megadnia a számok és az operátorok (+, -, *, /) között, de érdemes lehet, ha szerepelteti az egyenleteket a dokumentumban. Ez megkönnyíti az egyenletek olvashatóságát.
Ha szereti szóközöket helyezni az egyenletekbe,van egy AutoFormat beállítás, amelyet kikapcsolhat, hogy megakadályozzon, hogy a Word helyettesítse a kötőjelet kötőjellel. Tehát, mielőtt a Kiszámítás parancsról beszélnénk, itt olvashatjuk el, hogyan kell letiltani ezt az AutoFormat beállítást. Kattintson a „Fájl” fülre, majd az „Opciók” gombra. A Word beállításai párbeszédpanelen kattintson a bal oldalon található „Proofing” elemre, majd a jobb oldalon található „AutoCorrect Options” gombra az AutoCorrect beállítások szakaszában. Kattintson az „AutoFormat gépelés közben” fülre, és törölje a jelölést az „Összevitele (-) kötőjelrel (-)” négyzetből.
Ezeknek a szépen elosztott egyenleteknek tökéletesen működniük kell.
