Sokan azt kérdezik, hogyan lehet ütemezni az e-mailtegy meghatározott dátumra és jó okból. Mivel reméljük, hogy kollégáink az Outlook naptárukban meghatározzák a találkozók dátumait és időpontját, és emlékeztetőt állítanak fel, mindig van valaki, aki kényelmesen működik "Nem kaptam meg az e-mailt". Ma néhány, az Outlook 2007 egyszerűen telepíthető funkcióját vizsgáljuk meg, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy megkapták-e az e-mailt, és akár el is olvasták.
Az első dolog, amelyet az e-mail kézbesítésének és elolvasásának biztosítása érdekében megtehetsz, kézbesítési és olvasási nyugtát kérhet. A megírt üzenet megnyitásával kattintson a Lehetőségek lapon és a Követés szakasz tegye be a pipát a kézbesítés kérése és a kézhezvételi kérelem mellett. Így nyomon követheti az üzenet kézbesítésének és megnyitásának időpontját.
Csak azért, mert kap egy nyugtát, hogy a személy elolvassa az e-mailt, ellenőrizze, hogy a beállításai nincsenek-e beállítva Mindig küldjön választ amikor Olvasási nyugtát kérnek. A beállítás ellenőrzéséhez keresse fel Eszközök Beállítások Beállítások E-mail beállítások aztán a Követési lehetőségek fület.
Most a Követési beállítások mezőben ellenőrizze “Mindig küldjön választ” vagy „Soha ne küldjön választ”. Természetesen érdemes erről beszélni a címzettel vagy az informatikai részleggel.
A még nagyobb biztonság érdekében, ha tudnak a találkozóról, kattintson a fül bal alsó sarkában található fülre Követés szakasz, ahol eljuthat Üzenet opciók. Itt megtehetünk néhány dolgot, amelyek közül az egyik nagyon praktikus, azaz késleltetni kell az üzenet kézbesítését egy jövőbeli dátumra. Alatt Szállítási lehetőségek jelölje be “Ne szállítson korábban” és válassza az emlékeztető üzenet elküldésének dátumát és időpontját. Ennek egyik oka a POP3-fiókok, akkor az Outlook alkalmazást nyitva kell hagyni mindaddig, amíg az üzenet el nem érkezik.
Ezenkívül beállíthatja a Fontosságot Magas és adjon hozzá néhány további e-mail fiókot a válaszok elküldéséhez… hé, soha nem tudhatsz.
Ne feledje, hogy ha egy e-mailt ütemez egy későbbi időpontban történő elküldésre, akkor az az Ön számára marad Kimenő üzenetek amíg eljön az ideje küldeni.
Ezekkel az egyszerű lehetőségekkel és a naptár megosztásával tökéletes kommunikációnak kell lennie a TPS jelentések. Természetesen, ha rájön, bármikor könnyedén újraküldheti az üzenetet.
