Ha csak egy Google-fiókja van, akkor kezeljea naptár elég egyszerű. De amint bevonja a munkavállalói számlát, a megosztott családi naptárakat, sőt a speciális naptárakat is a keverékbe, a dolgok szervezése sokkal nagyobb kihívást jelent.
Íme egy példa. Tegyük fel, hogy van egy személyes Google-naptára, ahol nyomon követheti a találkozókat és az emlékeztetőket. A munkadarabokhoz külön naptárt is használ. A házastársa megosztja veled a naptárát, így szinkronban maradhat. Lehet, hogy gyermekeinek vannak olyan iskolai találkozói, amelyeket szeretne követni, tehát mindezt felveszi a naptárába. Talán még néhány speciális naptárt is hozzáad a keverékhez, például a holdfázisokat vagy a kedvenc sportág bajnokságát. A következő dolog, amit tudod, minden nap 17 bejegyzés van, és nehéz naplózni a naptárat.
A jó hír az, hogy egyszerűen megtisztíthatja naptárát, és kezelheti több naptárát és eseményét. Tehát lépj hátra, lélegezz, és rendezzük ezt a dolgot.
Ossza meg munkafüzetét a fő számlájával
Ez úgy tűnik, mint egy nem-brainer, de hozzáadva aa munkanaptár a személyes naptárába az első lépés az összes esemény egyetlen helyen történő kezeléséhez. Érdemes megjegyezni, hogy a munkahelyi fióknak GSuite-fióknak kell lennie, hogy ez működjön.
Ennek legegyszerűbb módja a Google Naptár „Ismerősének naptárának hozzáadása” funkció használata. Csak annyit kell tennie, hogy beírja a munkahelyi e-mailjét a mezőbe, és onnan megy.
Ez tudatja Önnel, hogy nincs hozzáférése ehhez a naptárhoz, és lehetővé teszi a hozzáférés kérését. Küldje el a kérést, majd ugorjon a munkahelyi e-mailbe a hozzáférési engedély megerősítéséhez.
Most már láthatja az összes munkahelyi eseményét a személyes naptárában.
Hozzon létre egy Google családi fiókot, és adja hozzá házastársát és gyerekeit
Ahelyett, hogy csak hozzáadná a család eseményeita személyes naptár, a Google Family-fiók a házastársával és a rajta lévő gyerekekkel, ez a módszer. Ez lehetővé teszi egy családnaptár létrehozását, amelybe felveheti az összes családi eseményt. Teljes útmutatónk van a Google Család létrehozásáról, tehát az induláshoz ebbe az irányba mutatom. Sok Google-szolgáltatást megoszthat családjával, tehát érdemes megtenni.
Miután konfigurálta a Google Családot, új bejegyzést fog látni a naptárban: Család.
Amikor eseményt ad hozzá a családi naptárhoz,ez az esemény megjelenik az egyes családtagok személyes naptárában. Nagyon jó az iskolai rendezvények, az orvos látogatásai, a munkaviszonyok és a vakáció alkalmával. Mindenki a sorban marad, anélkül, hogy teljes naptárakat meg kellene osztania egymással.
Változtassa meg a naptárait, hogy gyorsan elemezze őket
Ez talán a legjobb tipp a teljes üzenetben: használja a váltógombot! A naptár kitöltésekor nehéz lehet konkrét eseményeket megtalálni, vagy az igazságot szemmel tartani a te naptár. Ezért kell kihasználnia az adott naptárak megjelenítését és elrejtését.
A naptárak gyors elrejtéséhez (vagy megjelenítéséhez) koppintson a naptár neve melletti négyzetre. Ez a szolgáltatás elérhető mind a weboldalon, mind a mobilalkalmazásokban.
A legtöbb rendetlen naptár (például a család) gyors elrejtésével könnyebben láthatja, hogy mi történik a te naptár - ne felejtsd el újra engedélyezni, tehát ne hagyj ki egyetlen fontos eseményt sem!
Kép jóváírása: toeytoey / shutterstock.com
