Le tabelle pivot ti consentono di analizzare grandi quantità didati e restringere i set di dati di grandi dimensioni per vedere le relazioni tra i punti dati. Fogli Google utilizza tabelle pivot per riepilogare i dati, rendendo più semplice la comprensione di tutte le informazioni contenute nel foglio di calcolo.
Cosa sono le tabelle pivot?
Le tabelle pivot sono utili per l'analisi di massaquantità di dati. Laddove un normale foglio di calcolo utilizza solo due assi - colonne e righe - le tabelle pivot ci aiutano a dare un senso alle informazioni nel foglio di calcolo riassumendo tutte le colonne e le righe di dati selezionate. Ad esempio, una tabella pivot potrebbe essere utilizzata per analizzare le vendite generate dalle divisioni di una società per un mese specifico, in cui tutte le informazioni vengono inserite casualmente in un set di dati.
La creazione di una tabella pivot dalle informazioni nella figura sopra mostra una tabella ben formattata con informazioni dalle colonne selezionate, ordinate per divisione.
RELAZIONATO: I migliori componenti aggiuntivi di Fogli Google
Come creare una tabella pivot
Avvia Chrome e apri un foglio di lavoro in Fogli Google.
Successivamente, seleziona una delle celle in cui desideri utilizzarela tua tabella pivot. Se utilizzerai tutto nel tuo set di dati, puoi fare clic in qualsiasi punto del foglio di calcolo, non devi prima selezionare ogni cella.
Nota: Ogni colonna selezionata dovere è associata un'intestazione per creare una tabella pivot con quei punti dati.
Nella barra dei menu nella parte superiore della pagina, fai clic su "Dati", quindi fai clic su "Tabella pivot".
Se la nuova tabella non si apre automaticamente, fai clic su "Tabella pivot", situata nella parte inferiore del foglio di lavoro.
Come modificare una tabella pivot
Dal foglio della tabella pivot, il pannello laterale consenteaggiungi righe, colonne, valori e filtri per visualizzare i tuoi dati. A volte, Fogli offre suggerimenti in base alle informazioni che hai scelto. Fai clic su un suggerimento o fai clic su "Aggiungi", situato accanto a una delle altre opzioni di seguito.
Quando fai clic su uno dei suggerimenti, Fogli crea automaticamente la tabella pivot utilizzando l'opzione selezionata dall'elenco indicato.
Se preferisci personalizzare una tabella pivot in base alle tue esigenze, fai clic su uno dei pulsanti "Aggiungi" accanto alle quattro opzioni seguenti. Ogni opzione ha uno scopo diverso, ecco cosa significano:
- Righe: Aggiunge tutti gli elementi univoci di una colonna specifica dal set di dati alla tabella pivot come intestazioni di riga. Sono sempre i primi punti dati che vedi nella tabella pivot in grigio chiaro a sinistra.
- colonne: Aggiunge i punti dati selezionati (intestazioni) in forma aggregata per ogni colonna della tabella, indicata in grigio scuro nella parte superiore della tabella.
- Valori: Aggiunge i valori effettivi di ciascuna intestazione dal set di dati da ordinare nella tabella pivot.
- Filtro: Aggiunge un filtro alla tabella per mostrare solo i punti dati che soddisfano criteri specifici.
Fai clic su "Aggiungi" accanto a Righe e aggiungi le righe che desideri visualizzare nella tabella pivot. Per questo esempio, aggiungeremo divisione e suddivisione.
Quindi, fai clic su "Aggiungi" accanto a Valori come e inserisci i valori che desideri ordinare le informazioni. Utilizzeremo la somma del numero di unità vendute e il prezzo medio per unità.
Per modificare l'ordinamento di ciascuna unità, fai clic sul menu a discesa, situato sotto l'intestazione "Riassumi per". Puoi scegliere tra somma, conteggio, media, min, max, tra gli altri elencati di seguito.
Dopo aver aggiunto tutte le righe, le colonne, i valori, ecc., Ciò che ci rimane è una tabella pivot di facile lettura che delinea quale divisione ha venduto la maggior parte delle unità e il costo medio di tutte le unità vendute.
RELAZIONATO: Come importare un documento Excel in Fogli Google
Se preferisci creare la tua formula, fai clic su "Aggiungi" accanto all'intestazione Valori come, quindi fai clic su "Campo calcolato".
Dal nuovo campo valore, immettere una formula che riepiloghi meglio i dati nella tabella pivot.
Se desideri aggiungere un filtro alla tabella, fai clic su "Aggiungi", situato accanto all'intestazione Filtri.
Quando aggiungi un filtro alla tabella, seleziona — o deseleziona — i valori che vuoi mostrare sulla tabella, quindi fai clic su “OK” per applicare il filtro.
Questo è tutto. Sebbene questa sia solo un'introduzione all'utilizzo delle tabelle pivot, esiste una quantità apparentemente infinita di possibilità per l'utilizzo di questa funzione di cui non molte persone sanno molto.
