Ti abbiamo mostrato come esportare un contatto in eimportare un contatto da un file vCard (.vcf). Tuttavia, cosa succede se si desidera esportare più contatti contemporaneamente su più file vCard o anche un singolo file vCard?
RELAZIONATO: Come esportare un contatto e importare un contatto da un file vCard (.vcf) in Outlook 2013
Outlook non ti consente di esportare direttamente tutti i tuoi contatti come file vCard o come un singolo file vCard, ma esiste un modo per eseguire entrambe le attività.
Esporta più contatti in più file vCard
Outlook ti consente di inoltrare le informazioni di contattocome vCard. Puoi anche selezionare più contatti e inoltrarli tutti contemporaneamente. Questa funzione consente di esportare indirettamente più contatti contemporaneamente su più file vCard.
Fare clic sulla scheda Persone per accedere ai propri contatti.
Seleziona tutti i contatti che desideri esportare utilizzando i tasti Maiusc e Ctrl secondo necessità. Seleziona Contatti nello stesso modo in cui selezioneresti i file in Esplora risorse.
Fare clic su Inoltra contatto nella sezione Condividi della scheda Home e selezionare Come biglietto da visita dal menu a discesa.
I contatti selezionati allegati a un nuovo messaggio di posta elettronica come file .vcf. Per selezionare tutti i file .vcf allegati, fare clic con il pulsante destro del mouse nella casella Allegati e selezionare Seleziona tutto dal menu popup.
Assicurati che la cartella in cui desideri esportare i contatti sia aperta in Esplora risorse. Trascina i file .vcf allegati selezionati dal nuovo messaggio di posta elettronica alla cartella aperta in Esplora risorse.
Viene creato un file .vcf per ogni contatto selezionato e trascinato nella cartella.
È possibile chiudere la finestra del messaggio facendo clic sulla X nell'angolo superiore destro della finestra.
NOTA: è anche possibile chiudere la finestra del messaggio facendo clic sulla scheda File.
Quindi, fai clic sull'opzione Chiudi a sinistra.
Poiché hai già i tuoi file .vcf, non è necessario salvare o inviare il messaggio, quindi fai clic su No quando ti viene chiesto se desideri salvare le modifiche.
Se si scopre che è stata salvata una bozza del messaggio, viene visualizzato il messaggio seguente. Fare clic su No per eliminare la bozza.
Esporta più contatti in un unico file vCard (.vcf)
Se preferisci esportare i tuoi contatti in un filesingolo file vCard (.vcf), esiste un modo per farlo utilizzando Gmail. Esporteremo i contatti da Outlook come file .csv, quindi utilizzeremo Gmail per convertire il file .csv in un file .vcf.
Seleziona i contatti che desideri esportare nella pagina Persone e fai clic sulla scheda File.
Nella schermata Informazioni sull'account, fai clic su Apri ed esporta nell'elenco a sinistra.
Nella schermata Apri, fare clic su Importa / Esporta.
Viene visualizzata la procedura guidata di importazione ed esportazione. Seleziona Esporta in un file dall'elenco Scegli un'azione da eseguire e fai clic su Avanti.
Nella casella Crea un file di tipo selezionare Valori separati da virgola. Fare clic su Avanti.
I contatti dovrebbero essere già selezionati nella casella Seleziona cartella da cui esportare. In caso contrario, selezionalo. Fare clic su Avanti.
Fare clic su Sfoglia a destra della casella Salva file esportato come.
Accedi alla cartella in cui desideri esportare il file .csv. Immettere un nome per il file nella casella di modifica Nome file, mantenendo l'estensione .csv.
Il percorso selezionato viene immesso nella casella di modifica Salva file esportato come. Fare clic su Avanti.
La schermata finale della finestra di dialogo Esporta in un file mostra l'elenco dell'azione da eseguire. Fare clic su Fine per avviare il processo di esportazione.
Al termine del processo di esportazione, vedrai il file .csv nella cartella in Esplora risorse.
Ora importeremo il file .csv in Gmail. Vai su Gmail e accedi al tuo account.
Fare clic su Gmal nell'angolo superiore sinistro della pagina principale e selezionare Contatti dal menu a discesa.
Nella pagina Contatti, fai clic su Altro sopra l'elenco dei contatti e seleziona Importa dal menu a discesa.
Fare clic su Sfoglia nella finestra di dialogo Importa contatti visualizzata.
Vai alla cartella in cui hai salvato il file .csv e seleziona il file. Fare clic su Apri.
Fare clic su Importa nella finestra di dialogo Importa contatti.
Viene visualizzata una schermata che elenca i contatti che hai importato, ma non ancora unito al tuo elenco di contatti Gmail principale. Seleziona i contatti che hai importato.
NOTA: i contatti importati potrebbero essere gli unici in questo elenco. In tal caso, dovrebbero essere selezionati tutti automaticamente.
Fare clic su Altro e selezionare Esporta dal menu a discesa.
Nella finestra di dialogo Esporta contatti, seleziona Contatti selezionati per indicare i contatti che desideri esportare.
NOTA: avremmo potuto selezionare Il gruppo Importato 10/10/13 perché contiene gli stessi due contatti dei Contatti selezionati.
Seleziona il formato vCard per il formato di esportazione. Fare clic su Esporta.
Gmail crea un contatto.vcf contenente i contatti selezionati e ti chiede se desideri aprire il file con Outlook o salvare il file. Per salvare il file, selezionare l'opzione Salva file e fare clic su OK.
Accedere alla cartella in cui si desidera salvare il file contacts.vcf, modificare il nome del file nella casella di modifica Nome file, se lo si desidera, e fare clic su Salva.
Il file .vcf viene salvato nella directory selezionata e contiene tutti i contatti esportati da Outlook.
Questo potrebbe essere usato come un modo per eseguire il backup del tuocontatti in un file. Puoi anche eseguire il backup del file .csv. Tuttavia, se hai molti contatti, probabilmente scoprirai che il file .vcf è più piccolo. Abbiamo esportato solo due contatti e il nostro file .csv era di 2 KB, mentre il file .vcf era di 1 KB.
Ti mostreremo presto come importare più contatti da un singolo file .vcf in Outlook.
