Usa i dati online nei fogli di calcolo di Excel 2010

Vuoi utilizzare i dati in tempo reale e aggiornati dal Web nei tuoi fogli di calcolo? Ecco come puoi importare dati dal Web in Excel 2010 per mantenere i tuoi fogli di calcolo aggiornati in modo rapido e semplice.

Crea un foglio di calcolo Webified

Per aggiungere dati dinamici da un sito Web a un foglio di calcolo, fare clic su Dal Web pulsante sotto il Ottieni dati esterni sezione del Dati scheda in Excel.

Immettere un indirizzo Web da cui si desidera ottenere i dati e fare clic Partire. La pagina verrà caricata nella casella di anteprima e potrebbe essere necessario scorrere per trovare i dati desiderati sulla pagina.

Vedrai una piccola freccia accanto a qualsiasi tabella web che puoi importare in Excel. Fare clic sulla freccia per selezionare i dati desiderati, quindi fare clic su Importare pulsante nella parte inferiore della finestra di dialogo.

Vedrai a Download messaggio come Excel ottiene i dati della tabella iniziale dal sito.

Seleziona dove vuoi che Excel inserisca i tuoi dati web e fai clic Ok.

Vedrai un messaggio nel foglio di calcolo che Excel sta ottenendo i dati.

Dopo alcuni istanti, i tuoi dati web appariranno inExcel come al solito. Potresti finire con alcune celle e colonne aggiuntive con dati non necessari, quindi sentiti libero di rimuovere tutti i dati che non desideri utilizzare.

Ora puoi manipolare i dati dinamici proprio comevorresti qualsiasi altro dato di Excel. Puoi usarlo in Grafici, Scintille e Formule. Le sparkline sono una nuova funzionalità di Excel 2010 e potresti voler controllare come usarle. Il bello è che tutti questi si aggiorneranno automaticamente ogni volta che i tuoi dati web verranno aggiornati.

Aggiorna i tuoi dati

Se sei preoccupato che i tuoi dati possano essere obsoleti, fai clic su Aggiorna tutto nella scheda Dati. Ciò interrogherà il sito Web per gli ultimi dati e aggiornerà i tuoi fogli di calcolo.

Oppure, se desideri assicurarti che i dati vengano aggiornati automaticamente più spesso, seleziona una delle tue celle dinamiche in Excel e fai clic sul pulsante Proprietà sotto Connessioni nella scheda Dati.

Controlla il Aggiorna ogni casella e inserisci il numero di minuti desiderato. Per impostazione predefinita, Excel aggiornerà i dati ogni 60 minuti, ma è possibile aggiornarlo molto più spesso. Puoi anche scegliere di fare in modo che Excel aggiorni i dati ogni volta che apri il file. In questo modo avrai sempre i dati più recenti.

Se stai utilizzando dati statici dal Web inExcel, come i pesi dei minerali o l'area terrestre degli Stati, puoi persino disattivare l'aggiornamento in background in modo che Excel non si colleghi inutilmente a Internet.

Conclusione

Internet fornisce tesori di datipronto per essere manipolato e utilizzato come desideri, e con questa funzione puoi utilizzare Excel per aiutarti a utilizzare i dati online per il tuo lavoro. Dai punteggi sportivi ai punti di fusione dei metalli ai tassi di cambio aggiornati in tutto il mondo, questo è un ottimo modo per avere sempre i dati di cui hai bisogno senza doverli inserire manualmente o aggiornarli quando qualcosa cambia.

Se stai utilizzando Excel 2007, ecco il nostro tutorial su Copia di tabelle di siti Web in fogli di calcolo di Excel 2007.