Se usi Outlook e hai una casella di posta occupatapotrebbe voler scoprire periodicamente quanto spazio occupa tutto. Oggi daremo una rapida occhiata alla funzione di pulizia della cassetta postale in Outlook, che ti consentirà di vedere la quantità di spazio sprecato.
Utilizzo della pulizia della cassetta postale
Con Outlook aperto, vai su Strumenti Pulizia cassetta postale.
Ora con la finestra di dialogo Pulizia cassetta postale apertafai clic su Visualizza dimensioni cassetta postale. Puoi anche utilizzare la stessa finestra di dialogo per trovare facilmente vecchi messaggi di posta elettronica o elementi di dimensioni superiori a una determinata dimensione, in modo da poterli eliminare e recuperare spazio.
Nella finestra di dialogo Dimensione cartella mostrerà la quantità dispazio occupato nel tuo computer locale da ogni cartella. Se ci si trova su un server Exchange, fare clic sulla scheda Dati server per scoprire quanto spazio viene occupato sul server.
A seconda delle dimensioni e della configurazione, è possibile che si desideri compattare facilmente il file di dati di Outlook.