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Come (e perché) usare il testo nascosto in un documento di Word

Word ti consente di nascondere il testo in modo da poterlo leggere o stampareil tuo documento come se il testo non fosse presente. Questo potrebbe sembrare inutile, perché non rimuovere semplicemente il testo se non si desidera che qualcuno lo legga, ma il testo nascosto ha alcuni usi interessanti. Diamo un'occhiata a cosa è il testo nascosto (e cosa non lo è), perché potresti voler nascondere il testo e come farlo.

Che cos'è il testo nascosto?

Word nasconde il testo usando i segni di formattazione, nello stesso modo in cui formatteresti il ​​testo in grassetto o corsivo. Invece di rimuovere il testo, Word applica un segno di formattazione che significa "non visualizzare questo testo".

Poiché il testo nascosto è solo testo standard con segni di formattazione applicati, chiunque sia in grado di modificare il documento può cercare testo nascosto e visualizzarlo. Così è non una misura di sicurezza e non dovresti mai fare affidamentotesto nascosto per impedire a una determinata persona di leggere qualcosa nel tuo documento. Se non vuoi che qualcuno legga qualcosa che hai scritto, rimuovi completamente il testo o non inviare loro il documento.

Perché vorresti nascondere il testo?

Nascondere il testo ha i suoi usi. Se desideri stampare un documento senza visualizzare del testo, puoi farlo con il testo nascosto (anche se assicurati di non aver attivato l'opzione per stampare il testo nascosto). Un grande vantaggio per questo è se tu avessi un documento che desideri stampare e distribuire a un pubblico, ma volevi che la tua copia del documento contenga note solo per te.

Potresti anche voler rivedere diverse personeparti diverse di un documento e il testo nascosto presenta un modo semplice per mostrare solo quelle parti che è necessario rivedere a una persona (purché non ti dispiaccia vedere il testo nascosto se lo trovano).

È inoltre possibile nascondere immagini e altri oggetti incorporati, riducendo i tempi e i costi di stampa, nonché rendere il documento più leggibile se si desidera solo testo puro.

Nota: puoi farlo solo nel client Word sul tuo computer. Le app Word Online e Word per Android e iPhone non consentono (ancora) di nascondere il testo.

Come nascondi il testo?

Nascondere il testo è semplice. Seleziona il testo che desideri nascondere, passa alla scheda "Home" sulla barra multifunzione, quindi fai clic sulla freccia in basso a destra nel gruppo "Carattere".

Questo apre la finestra Font. Attiva l'opzione "Nascosto", quindi fai clic sul pulsante "OK".

Questo è tutto. Il testo selezionato non è più visibile come se lo avessi eliminato dal documento. Se tutto quel clic del mouse è troppo per te, c'è anche una scorciatoia da tastiera per nascondere il testo: seleziona il testo e premi Ctrl + Maiusc + H.

Come nascondi oggetti come immagini?

Nascondi gli oggetti nello stesso modo in cui nasconditesto: selezionandoli e spuntando il campo "Nascosto" nel pannello Carattere (o usando Ctrl + Maiusc + H). Questo metodo funziona solo se il tuo oggetto utilizza l'opzione di avvolgimento del testo predefinita "In linea con il testo", ovvero quando Word considera un oggetto come un altro pezzo di testo. Se il tuo oggetto ha una diversa opzione di avvolgimento del testo, ma desideri comunque nasconderlo, dovrai nascondere il paragrafo a cui è ancorato l'oggetto. Ciò nasconde contemporaneamente l'oggetto ancorato. (Non sei sicuro di cosa sia un "oggetto ancorato"? Non ti preoccupare, ti abbiamo coperto con la nostra guida per posizionare gli oggetti in Word.)

Come scopri il testo?

Per scoprire il testo, invertire il processo. Selezionalo e premi Ctrl + Maiusc + H o deseleziona il campo "Nascosto" nel pannello Carattere.

Ma come si seleziona il testo nascosto nel primoposto se non riesci a vederlo? Poiché il testo nascosto è solo testo normale con segni di formattazione applicati, è necessario visualizzare tutti i segni di formattazione. Questo mostra il tuo testo nascosto.

Per visualizzare tutti i segni di formattazione, fare clic su Home> Mostra / Nascondi.

Puoi anche premere Ctrl + Maiusc + 8 se preferisci. Ciò mostra tutti i caratteri non stampabili del documento, ad esempio segni di paragrafo, spazi e caratteri di tabulazione.

Il testo nascosto ha una linea tratteggiata sotto di essa per differenziarlo regolare testo.

Seleziona il testo nascosto e usa Ctrl + Maiusc + H o l'impostazione Carattere> Nascosto per scoprire il testo.

Se hai un sacco di testo nascosto da scoprire, onon vuoi cercare testo nascosto nell'intero documento, nessun problema. Seleziona tutto il testo nel documento premendo Ctrl + A e quindi utilizza uno degli stessi metodi (Ctrl + Maiusc + H o Carattere> Nascosto) per scoprire tutto il testo nascosto nell'intero documento (tranne che nelle intestazioni o piè di pagina, che " Dovrò fare separatamente).

Fai clic su Home> Mostra / Nascondi o premi nuovamente Ctrl + Maiusc + 8 per nascondere i segni di formattazione.

Abbiamo menzionato all'inizio di questo articolo che tupuò solo nascondere / scoprire il testo nel client Word e non in Word Online. Lo stesso vale per mostrare i segni di formattazione, cosa che puoi fare nell'app desktop di Word.

Puoi cancellare tutto il testo nascosto in una volta?

Sì, e in precedenza ti abbiamo mostrato un modo per farlofarlo usando Trova e sostituisci. Puoi utilizzare quel metodo per scegliere quale testo nascosto rimuovere, ma se vuoi solo garantire che qualsiasi testo nascosto venga eliminato, vai su File> Verifica problemi> Controlla documento.

L'opzione che stai cercando è proprio suin basso, e si chiama "Testo nascosto". Assicurati che tutte le altre opzioni siano disattivate (a meno che tu non voglia usarle contemporaneamente) e fai clic sul pulsante "Ispeziona".

Se Document Inspector trova del testo nascosto, mostra un pulsante "Rimuovi tutto". Fare clic qui per eliminare tutto il testo nascosto nel documento.

Non puoi annullare questa azione, quindi assicurati di voler veramente rimuovere tutto il testo nascosto o di aver prima salvato un'altra copia del documento.

Funziona con documenti condivisi?

Se si utilizza OneDrive o SharePoint, è possibile condividerei tuoi documenti con altre persone. Il testo nascosto viene comunque nascosto quando le persone con cui lo hai condiviso visualizzano il documento in Word Online perché Word Online non ti consente di nascondere / mostrare il testo o mostrare segni di formattazione. Possono comunque scaricare una copia e visualizzarla nell'app Word. Quando lo fanno, possono fare clic su Home> Mostra / Nascondi e vedere il testo nascosto. Quindi, ancora una volta, non condividere un documento con testo nascosto a meno che tu non stia bene con quelle persone che vedono potenzialmente ciò che hai nascosto.