Microsoft offre diversi modi per eseguirei vari programmi di Office: come app desktop, come app mobili per Android o iPhone / iPad e online in un browser Web. Come puoi immaginare, le versioni di app online e mobili non sono robuste come la versione desktop, ma potresti comunque trovarle utili. E per alcuni di voi, potrebbero essere tutto ciò di cui avete bisogno. Ecco la ripartizione.
Le diverse versioni di Microsoft Office
Le offerte di Microsoft a volte possono essere un po 'diciamo perplessi. Office non fa eccezione. Puoi acquistare o abbonarti alla versione desktop completa. L'opzione di abbonamento offre anche l'accesso alle loro app mobili per iPhone, iPad, Android e (a sua volta) Chromebook. E puoi utilizzare una versione online gratuitamente nel tuo browser.
Desktop di Office 365 (o Office 2016)
La versione desktop di Office è completaversione in primo piano che molto probabilmente conosci da anni. Queste sono le app desktop complete che installi sul tuo PC Windows o Mac. Puoi acquistare questa versione in due modi:
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</ P>- Office 2016: Questa è l'app standalone tradizionale. Paghi il costo iniziale, ottieni una licenza e la installi sul tuo computer.
- Ufficio 365: Questo è il modello di abbonamento più recente. Paghi una quota di abbonamento mensile (o annuale). Finché continui a sottoscrivere l'abbonamento, disponi sempre dell'ultima versione di Office, inclusi i principali nuovi aggiornamenti. L'abbonamento include anche alcuni vantaggi extra, come una grande quantità di spazio di archiviazione OneDrive, un'assegnazione mensile di minuti di Skype e l'accesso alle versioni di app mobili delle app di Office.
Abbiamo già trattato in dettaglio la differenza tra Office 365 e Office 2016 in precedenza, quindi se vuoi saperne di più su quale versione potrebbe essere migliore per te, ti suggeriamo di dare una guida a quella guida.
App per dispositivi mobili di Office 365 (per iPhone, Android e Chromebook)
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Le app per dispositivi mobili di Office 365 includono versioni diWord, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook per le piattaforme iOS e Android. Puoi anche utilizzare la maggior parte delle app di Office Mobile per Android su un Chromebook, supponendo che tu abbia un Chromebook che supporti le app Android (anche se alcuni non supportano PowerPoint).
Per utilizzare le app mobili, devi avere un abbonamento a Office 365 a pagamento. Tale abbonamento ti consente di accedere sia alle app desktop che a quelle mobili: non è necessario un abbonamento separato.
Le app mobili offrono un set di funzionalità più limitatorispetto alle loro controparti desktop complete (più su questo in un momento), ma l'aspetto è sostanzialmente lo stesso. Le app mobili offrono anche l'accesso offline, il che significa che puoi visualizzare e modificare documenti anche quando non sei connesso a Internet.
Office 365 online
Office 365 Online ti consente di visualizzare e modificare Officedocumenti gratuitamente nel tuo browser web (come Google Docs, ma di Microsoft). Sono disponibili tutte le stesse app: Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Non è necessario un abbonamento per utilizzare le app online, anche se sarà necessario accedere con un account Microsoft gratuito.
Le app di Office 365 Online offrono praticamente ilstesso set di funzionalità che potresti trovare nelle app mobili. La grande differenza (oltre ad essere gratuita) è che Office 365 Online non offre l'accesso offline; per visualizzare e modificare i documenti devi essere connesso a Internet.
Tutte e tre le versioni (desktop, app mobili e online) offrono una perfetta integrazione con OneDrive, quindi tenere traccia dei documenti è facile quando si passa da una piattaforma all'altra.
Le versioni non desktop sono abbastanza buone?
Cerchiamo di essere chiari: le versioni non desktop di Office non sostituiscono la versione desktop completa. Office 365 Online e le app per dispositivi mobili di Office 365 offrono entrambe un set di funzionalità simile a quello che potresti trovare nelle loro controparti di Google Documenti. Sono fantastici se hai solo bisogno delle funzionalità di base o se occasionalmente hai bisogno di visualizzare o apportare modifiche minori ai documenti (senza i problemi di compatibilità che potresti incontrare utilizzando Google Documenti, LibreOffice o un'altra suite di programmi).
Ad esempio, alcune delle principali funzionalità che troverai mancanti nelle app online e mobili includono:
- Parola: Non puoi creare didascalie, citazioni,bibliografie, tabelle di contenuti. Non è possibile creare o applicare stili. E non avrai accesso ad alcuni dei più avanzati strumenti di revisione, correzione o layout di pagina.
- Eccellere: Non è possibile creare tabelle pivot, applicare la formattazione condizionale, creare connessioni dati o riferimenti esterni o accedere a molte delle formule avanzate.
- Una nota: Non è possibile modificare i file incorporati, utilizzare il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per tradurre la scrittura a mano in testo, utilizzare l'integrazione delle attività di Outlook o sfruttare il supporto del modello.
- Presa della corrente: Non è possibile creare animazioni personalizzate, utilizzare intestazioni e piè di pagina o integrare grafici di Excel. Inoltre, non è possibile usufruire di strumenti avanzati di progettazione o revisione.
E ce ne sono molti di più, un po 'minori,funzionalità che non potrai sfruttare anche nelle versioni di Office online o per dispositivi mobili. Per un elenco completo, consulta la descrizione del servizio online di Office su Microsoft TechNet. Mentre tale elenco parla specificamente dell'esperienza di Office 365 Online, la maggior parte delle stesse esclusioni si applica anche alle app mobili.
NOTA: alcune di queste funzionalità che abbiamo menzionato sono visualizzabile nelle versioni di app online e mobili di Office;non puoi semplicemente crearli lì. Ad esempio, non è possibile creare un modulo di sommario nelle versioni di app online o mobile, ma sarà possibile visualizzarne uno creato nella versione desktop.
Quale versione di Office dovresti usare?
Da quale versione di Office è meglio per te dipendeI tuoi bisogni. Se hai bisogno della versione desktop completa, decidi se vuoi utilizzare Office 2016 autonomo o Office 365 basato su abbonamento. Tieni presente che se desideri utilizzare anche le app mobili, avrai comunque bisogno dell'abbonamento a Office 365.
Quando si tratta di utilizzare Office 365 Online oLe app per dispositivi mobili di Office 365 sono davvero sufficienti se hai solo bisogno di accedere alle funzionalità di base o se devi principalmente visualizzare (e magari apportare modifiche minori) ai documenti creati con la versione desktop completa.
Se hai già un abbonamento a Office 365,ti consigliamo di utilizzare le app mobili principalmente perché offrono la possibilità di lavorare offline. Puoi usarli bene su Android, iPhone o iPad o persino sul Chromebook.
Se non hai già un Office 365abbonamento e non ti interessa davvero l'accesso offline, ti consigliamo di rimanere con l'app online gratuita: ti consentirà almeno di fare le basi, gratuitamente, con nient'altro che un browser web.
