Qual è la differenza tra Microsoft Office per Windows e macOS?

La versione Windows di Microsoft Office haè sempre stato il gold standard per le suite per ufficio, per quanto riguarda le caratteristiche. Office esiste anche su altre piattaforme, come il Mac, ma a quelle versioni mancano alcuni prodotti e funzionalità.

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Microsoft ha recentemente annunciato un grande aggiornamento aOffice 2016 per Mac. Dai un'occhiata a quel link per un elenco dettagliato degli aggiornamenti, ma la roba grande include il portare alla versione macOS alcune funzionalità attese da tempo, come la modifica collaborativa in tempo reale, il salvataggio automatico dei documenti archiviati nel cloud e il supporto di Google Calendar e Contatti in Outlook (finalmente). Detto questo, ci sono ancora funzionalità (e intere app) che potresti perdere se lavori con la versione per Mac.

Se stai passando da Windows a Mac(magari utilizzandone uno in ufficio e uno a casa) o magari pensando di passare da Windows a Mac, vale la pena confrontare le funzionalità disponibili nelle due versioni. La grande domanda è: devi installare Windows sul tuo Mac usando Boot Camp o Parallels solo in modo da poter eseguire la versione Windows di Office, oppure puoi farlo semplicemente acquistando la versione Mac (o, meglio, usando uno dei installazioni fornite con l'abbonamento a Office 365)?

Quali prodotti mancano da Microsoft Office Mac Suite?

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Microsoft vende Office per Windows in variedizioni. Quasi tutte le edizioni vengono fornite con Word, Excel, PowerPoint e OneNote. A seconda dell'edizione acquistata, potresti ottenere anche app come Outlook, Publisher e Access.

Se stai utilizzando un Mac, tuttavia, ci sono un paio di app di Office (e app correlate a Office) che non riesci a ottenere:

• Editore: Publisher è una pubblicazione desktop entry-levelapp, rivolta principalmente agli utenti domestici. Non esiste una versione per Mac. Sebbene sia possibile trovare facilmente app simili per macOS, è improbabile che tu riesca a riportare i tuoi file Publisher dalla versione Windows molto bene, almeno non senza doverli rimettere in forma.
• Accesso: L'accesso è un sistema di gestione di database relazionalifornito con le edizioni Professional di Office per Windows. Non è possibile ottenere accesso sul Mac, quindi se voi (o la vostra azienda) funziona con i database di Access, sei fuori di fortuna.

E mentre siamo in tema, ci sono anche un paio di app "Office adiacenti" di fascia alta che non sono disponibili su macOS:

• Visio: Visio è un'app di diagrammi e grafica vettorialeche consente di visualizzare informazioni complesse sotto forma di diagrammi, grafici, diagrammi di flusso e altre forme. Non esiste una versione per Mac, quindi se ne hai bisogno per lavoro, avrai bisogno di accedere a Windows.
• Progetto: Project è un'app di gestione progetti che si aggancianella configurazione di Outlook ed Exchange Server di un'azienda. Permette ai project manager di sviluppare pianificazioni di progetti, creare e assegnare attività e risorse e gestirle tutte con input in tempo reale dai calendari delle persone. Non esiste una versione per Mac.

Se hai davvero bisogno di una delle app specifiche che abbiamo elencato qui, dovrai eseguire Windows e la versione Windows di Office.

Quali funzionalità mancano nelle versioni Mac di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote?

E che dire delle principali app di Office che siamo disponibile su Mac? Mentre mancano alcune funzionalità molto piccole (elementi che interessano pochissime persone), la maggior parte delle funzionalità che trovi nelle versioni di Windows sono presenti nelle versioni macOS. Qui ci sono le cose principali che si perdete occasione, però.

Suite-Wide

Esistono un paio di funzionalità abbastanza grandi che, pur non mancando interamente dalla suite Office per Mac, non sono del tutto all'altezza delle loro controparti Windows:

• Visual Basic: L'integrazione con Visual Basic consente di registrare e utilizzaremacro per automatizzare le attività nei documenti di Office. Mentre il supporto macro è incluso in Office su MacOS, che il sostegno non è così completamente descritto come è nella versione per Windows. Se fai ampio uso di macro o usi macro complicate, dovresti aspettarti che alcune non funzionino.
• Integrazione con SharePoint: SharePoint è un prodotto Intranet utilizzato per condividerearchiviare, distribuire notizie e semplificare la collaborazione sui progetti. Se stai utilizzando un Mac e ti stai connettendo ai server SharePoint della tua azienda, potresti scoprire che alcuni aspetti di SharePoint non sono così ben supportati come lo sono nella versione Windows di Office.

Ci sono, ovviamente, alcuni altri mancantifunzionalità a livello di suite, ma riguardano davvero installazioni che fanno parte di una rete aziendale. Ad esempio, il roaming (la possibilità di utilizzare Office su computer diversi e far seguire la configurazione) non è disponibile per macOS. Tuttavia, se il tuo sistema fa parte di una rete aziendale, queste cose sono state probabilmente pensate in anticipo.

parola

Le caratteristiche principali di Word che mancano nella versione macOS includono:

• Apri e ripara: Mentre la versione Mac di Word può tentare di farloripara automaticamente un documento corrotto, non ha il comando specifico Apri e ripristina nella versione di Windows. Ciò rende più difficile il ripristino di file che Word potrebbe non riconoscere come documenti Word.
• Incorpora caratteri: Quando si incorpora i font in un documento, sonoincluso nel file di Word. In questo modo, quando qualcun altro apre il file, questo viene visualizzato correttamente anche se non hanno installato i caratteri che hai usato. Non è possibile incorporare caratteri nella versione Mac di Word.
• Inchiostro digitale: Questa funzione fornisce strumenti di disegno freestyle che è possibile utilizzare per disegnare, scrivere o evidenziare aree del documento. Non è disponibile sulla versione per Mac.
• Ispettore documenti: Document Inspector esegue la scansione del documento di Word e rimuove i dati nascosti e le informazioni personali, rendendo più sicuro condividere documenti con altri. Questa funzione non è presente nella versione per Mac.

Eccellere

Fortunatamente, la disparità tra le versioni Windows e Mac di Excel è minima. Entrambe le versioni supportano tutte le principali funzionalità. Ecco un paio di cose da notare, però:

• grafici pivot: Mentre la versione Mac di Excel supporta completamentePivotTables, il suo supporto per PivotCharts (grafici derivati ​​da PivotTables) è sempre stato carente. L'aggiornamento di gennaio 2018 a Office 2016 per macOS porta il supporto della versione Mac di PivotCharts più in linea con le versioni di Windows, ma è possibile che manchino alcune funzionalità di creazione dei grafici.
• Connettività database integrata: Excel per macOS non supporta le opzioni di connettività del database integrate della versione di Windows.

Queste sono alcune caratteristiche piuttosto “power user”, quindi è probabile che non mancherà loro molto.

Presa della corrente

Le versioni Windows e Mac di PowerPoint sonoanche per lo più in parità. Detto questo, c'è una caratteristica degna di nota che manca sul lato macOS delle cose: i trigger di video e animazione. Questi trigger consentono di avviare la riproduzione di un effetto animazione quando si fa clic sull'oggetto animato o automaticamente all'inizio di un clip audio o video.

Si noti che la versione per Mac include tutti istesse animazioni e ti consente di attivare animazioni con un clic generale o impostando un timer. Non include solo i trigger avanzati della versione di Windows.

prospettiva

La maggior parte delle funzionalità di Outlook mancano dal Macla versione ha a che fare con le funzionalità avanzate che vedi quando sei connesso a un server Exchange. Questi includono cose come l'accesso a calendari pubblici, liste di distribuzione, funzioni di conservazione e conformità, tracciamento delle ricevute e varie funzioni social come i pulsanti di voto.

Ci sono anche alcune altre funzioni mancanti che vale la pena notare:

• Salva come per le email: Nella versione Windows di Outlook, haiaccedere a un comando Salva con nome per le e-mail che consente di salvarli come messaggi, PDF o qualsiasi altra cosa al di fuori del database dei messaggi di Outlook. Non puoi farlo nella versione per Mac.
• Word come editor di e-mail: La versione per Windows consente di utilizzare Word come editor di posta elettronica, garantendo pieno accesso a funzionalità di Word come la formattazione e correzione automatica. La versione per Mac no.
• Calendari affiancati: In Windows, è possibile visualizzare due calendari lato a fianco. In MacOS, non si può.

Non sono molte le funzioni mancanti (a meno chefai parte di un'organizzazione basata su Exchange), ma quanto sono importanti dipende da te. E, come accennato in precedenza, il più recente aggiornamento di Office 2016 per macOS ora offre supporto per Google Calendar e Contatti, una funzionalità piuttosto grande mancante per molte persone.

Una nota

Le funzionalità di base di OneNote sono presenti sia nelle versioni Windows che Mac (e, nelle versioni mobili, del resto), ma ci sono ancora alcune differenze:

• Estensibile: La versione di Windows è estensibile, fornendo un'API che consente componenti aggiuntivi e alcune funzionalità avanzate. La versione per Mac non include questa estensibilità.
• Collegamento e incorporamento: La versione Windows di OneNote è più forte quandosi tratta di incorporare e collegare i file. Ad esempio, nella versione Windows, è possibile incorporare un file Excel. Facendo clic su quel file Excel in OneNote si apre una versione completa e modificabile del file in Excel. Nella versione per Mac, è possibile aprire solo una copia di sola lettura dei file incorporati.
• versioning: La versione di Windows mantiene le versioni precedenti delle schede che sono state modificate. La versione per Mac no.
• Più ricercabile: La versione di Windows consente di cercare testo scritto a mano, nonché registrazioni audio e video. Questa funzione non è disponibile nella versione per Mac.

Se non stai utilizzando nessuna di queste funzionalità, allora ti andrebbe bene usare la versione Mac di OneNote.

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Come puoi vedere dai nostri elenchi, le funzionalitàmancano per lo più sul lato Mac delle cose, piccole funzionalità usate raramente o vere e proprie funzionalità "power user" per lo più utilizzate nelle impostazioni dell'ufficio. Se non hai bisogno di quelle funzionalità e non hai bisogno delle poche app mancanti da macOS (e sospettiamo che si applichi a oltre il 90% dei nostri lettori), probabilmente stai andando bene con la versione Mac di Office 2016 o Office 365. E di sicuro batte i salti mortali per far funzionare la versione di Windows sul tuo Mac!