Puoi facilmente aggiungere la data e l'ora correnti ai tuoi documenti di Word, ma cosa succede se vuoi solo aggiungere il mese o il mese e l'anno, ma nessuna data? È facile aggiungere manualmente un campo data personalizzato e ti mostreremo come.
Aggiunta di un campo data al documento di Word utilizzandoil comando Campo nella scheda Inserisci aggiunge la data completa, senza un'opzione per aggiungere solo il mese o l'anno. Tuttavia, è possibile creare manualmente un campo data con solo gli elementi desiderati in diversi formati. Ti mostreremo come inserire il mese e l'anno usando un codice di campo e come cambiare il formato del mese e dell'anno usando gli switch.
Nel nostro esempio, stiamo creando un frontespizio peril nostro rapporto mensile TPS e vogliamo includere il mese e l'anno correnti. Possiamo creare questo come modello che possiamo usare ogni mese per creare rapidamente la copertina, oppure possiamo semplicemente usare lo stesso documento ogni mese e aggiornare il campo della data.
Per aggiungere un campo data personalizzato al documento, premere Ctrl + F9 per inserire parentesi graffe per contenere il campo. È necessario utilizzare Ctrl + F9 per inserire le parentesi graffe e NON solo digitare le parentesi graffe utilizzando la tastiera.
Aggiungeremo il mese e l'anno per il nostro esempio, quindi digita quanto segue tra parentesi graffe.
date @ "MMMM YYYY"
MMMM e YYYY sono opzioni che indicano a Word quale formato utilizzare per il mese e l'anno.
Fare clic su "Aggiorna" o premere F9 (con il cursore all'interno del codice campo o il codice campo selezionato), per aggiornare il campo e visualizzare il mese e l'anno.
Il codice di campo sopra inserisce l'intero mese eanno. Tuttavia, è possibile formattare il mese e l'anno in modo diverso modificando le opzioni. Ecco un elenco delle opzioni che è possibile utilizzare per il mese e l'anno e ciò che producono:
- M: Visualizza il mese come un numero senza zero iniziale (0) per i mesi a una cifra. Ad esempio, agosto è "8".
- MM: visualizza il mese come un numero con uno zero iniziale (0) per i mesi a una cifra. Ad esempio, agosto è "08".
- MMM: visualizza il mese come un'abbreviazione di tre lettere. Ad esempio, agosto è "ago".
- MMMM: visualizza il nome completo del mese, ad es. "Agosto".
- AA: Visualizza l'anno come due cifre con uno zero iniziale (0) per gli anni da 01 a 09. Ad esempio, 2016 viene visualizzato come "16" e 2009 viene visualizzato come "09".
- AAAA: visualizza l'anno come quattro cifre, ad esempio 2016.
Per apportare modifiche al codice di campo, fai clic con il pulsante destro del mouse nel campo e seleziona "Attiva / disattiva codici di campo" dal menu a comparsa.
Puoi anche inserire il mese e la data separatamente. Ciò è utile se si desidera utilizzarli in luoghi diversi. Ad esempio, per inserire solo il mese corrente, immettere date @MMMM tra parentesi graffe (come mostrato di seguito). Oppure, per inserire solo l'anno in corso, inserire date @YYYY . Tieni presente che quando usi solo un interruttore (MMMM o AAAA), non hai bisogno di virgolette intorno allo switch.
Puoi anche digitare il codice del campo data, ad esempio date @ “MMMM YYYY” , quindi seleziona il testo e premi Ctrl + F9 per aggiungere le parentesi graffe attorno al testo e convertirlo in un codice campo.
Per aggiornare tutti i campi in un documento, premereCtrl + A per selezionare l'intero documento (tranne caselle di testo, intestazioni, piè di pagina, note a piè di pagina e note di chiusura). Quindi, premere F9 per aggiornare i campi. Per aggiornare i campi in caselle di testo, intestazioni, piè di pagina, note a piè di pagina e note di chiusura, è necessario accedere a tali parti del documento separatamente, selezionare i campi e quindi premere F9 per aggiornarli.
