La collaborazione è fondamentale in molte organizzazioni, quindiè importante usare gli strumenti che hai a portata di mano. Apple Mail ti dà accesso a semplici strumenti di markup all'interno della composizione del messaggio. Pertanto, è possibile apportare modifiche rapide in linea e non lasciare mai l'applicazione.
RELAZIONATO: Utilizza l'app di anteprima del tuo Mac per unire, dividere, contrassegnare e firmare PDF
In Mail, puoi contrassegnare l'immagine e impegnartile modifiche all'interno del messaggio. Questo è molto più diretto e conveniente rispetto a dire, aggiungere commenti di testo al messaggio o aprire l'immagine in un'applicazione esterna, aggiungere il markup, salvare l'immagine e quindi allegarlo.
Realizzare questo in Apple Mail è senza soluzione di continuità. Mail utilizza molti degli stessi strumenti di markup presenti nella versatile applicazione Anteprima, di cui abbiamo discusso nel nostro articolo sulla firma di moduli PDF. Quindi, se hai familiarità con l'anteprima, questi saranno un gioco da ragazzi.
Innanzitutto, con Apple Mail aperta, componi il messaggio e allega l'immagine come faresti normalmente, quindi fai clic sull'immagine in modo che sia selezionata, quindi fai clic sulla freccia nell'angolo in alto a destra.
Si aprirà un piccolo menu (due intere scelte), che ti permetterà di aprire gli strumenti "Markup".
Il resto del messaggio diventerà grigio e la barra degli strumenti di markup apparirà sopra l'immagine allegata.
C'è molto che puoi con questa piccola barra degli strumenti. Dedichiamo un po 'di tempo a mostrarti cosa fa ogni cosa.
A partire da sinistra, i primi quattro pulsantilasciarti influenzare i cambiamenti. L'icona della penna ti consentirà di disegnare liberamente sull'immagine come se stessi usando una penna, quindi puoi disegnare quadrati e cerchi, quindi puoi aggiungere del testo e infine puoi apporre una firma.
L'ultimo elemento è di particolare interesse. Supponiamo che qualcuno ti mandi un'immagine ufficiale del documento. Puoi firmarlo con il trackpad o la fotocamera, bloccare la modifica e inviarlo immediatamente.
Il secondo gruppo di quattro pulsanti consente di modificare l'aspetto del markup: spessore e stile della linea (punteggiato, frecce, ecc.), Colore del bordo, colore di riempimento e stile del testo.
Una volta che hai finito di apportare le modifiche, puoi fare clic su "Fine" e verranno salvate nella tua immagine.
Sul lato ricevente delle cose, puoicollaborare ulteriormente apportando ulteriori modifiche all'immagine. Per fare ciò, prima rispondere (o inoltrare) al messaggio e sulla barra degli strumenti della finestra di composizione, fare clic sul pulsante per includere l'allegato dal messaggio originale.
L'allegato verrà ora reinserito nel tuonuovo messaggio e puoi fare nuovamente clic sulla freccia nell'angolo in alto a destra, quindi su "Markup" per aprire gli strumenti. Al termine, fai nuovamente clic su "Fine" e invia il messaggio.
Essere in grado di contrassegnare un allegato come questo significa risparmiare un bel po 'di tempo e fatica non occupandosi di editor di immagini esterne, salvando e ricollegandolo al messaggio.
Soprattutto, non richiede software aggiuntivo, plug-in o regolazioni delle impostazioni, il che riduce anche il tempo necessario per addestrare gli altri a utilizzare questi strumenti.
Detto questo, vorremmo avere tue notizieadesso. Pensi che questi strumenti siano utili e li userai? Cosa usi normalmente se vuoi collaborare? Accogliamo con favore i vostri commenti, domande e suggerimenti, quindi lasciate i vostri commenti nel nostro forum di discussione.
