Se devi fare qualcosa correlato a un'emailmessaggio che hai ricevuto, puoi facilmente creare un'attività dal messaggio in Outlook. È possibile creare un'attività che contenga tutto il contenuto del messaggio senza che sia necessario immettere nuovamente le informazioni.
La creazione di un'attività in Outlook da un messaggio di posta elettronica è diversa dalla segnalazione del messaggio. Come dice sul sito di Microsoft:
“Quando contrassegni un messaggio e-mail, il messaggioappare nell'elenco delle cose da fare in Attività e nella schermata Attività. Tuttavia, se si elimina il messaggio, questo scompare anche dall'elenco delle cose da fare in Attività e nella pagina Attività. La segnalazione di un messaggio non crea un'attività separata ".
Utilizzando il metodo descritto di seguito per creare un'attivitàda un messaggio di posta elettronica, l'attività è separata dal messaggio. Il messaggio originale può essere eliminato o modificato e l'attività correlata non sarà interessata.
In Outlook, assicurati che la sezione Posta sia attiva. In caso contrario, fai clic su Posta nella barra di navigazione nella parte inferiore della finestra di Outlook. Quindi, fai clic sul messaggio che desideri aggiungere a un'attività e trascinalo su Attività nella barra di navigazione.
Viene visualizzata una nuova finestra Attività contenente l'e-mailmessaggio e consente di inserire l'oggetto dell'attività, le date di inizio e scadenza, lo stato, la priorità, tra le altre impostazioni. Dopo aver specificato le impostazioni per l'attività, fare clic su Salva e chiudi nella sezione Azioni della scheda Attività.
Alla chiusura della finestra Attività, la sezione Posta èancora attivo. Se si sposta il mouse su Attività sulla barra di navigazione, uno snippet della nuova attività viene visualizzato in una finestra popup (la schermata Attività). Fai clic su Attività per accedere alla sezione Attività di Outlook.
L'elenco delle cose da fare viene visualizzato con il nuovo aggiuntoattività elencata nel riquadro centrale. Il riquadro a destra mostra i dettagli dell'attività e il contenuto del messaggio incluso nell'attività (come mostrato all'inizio di questo articolo).
Fare clic su Attività per visualizzare un elenco completo di tutte le attività, inclusa quella appena aggiunta dal messaggio e-mail.
Si noti che gli allegati in un messaggio di posta elettronica aggiunti a una nuova attività non vengono copiati nell'attività. È inoltre possibile creare nuove attività trascinando i contatti, gli elementi del calendario e le note in Attività nella barra di navigazione.
