Suggerimento rapido: imposta e annulla gli appuntamenti in Outlook 2010

Getting everyone in one place at the same time per gli appuntamenti può essere scoraggiante a volte. Outlook semplifica l'impostazione degli appuntamenti e invita anche i partecipanti, e qui vediamo come farlo in Outlook 2010.

In precedenza ti abbiamo mostrato come creare rapidamenteappuntamenti da Tasks in Outlook 2007 e funziona allo stesso modo nel 2010. Se stai passando dal 2003 a una versione più recente, qui daremo un'occhiata a un altro metodo in Outlook 2010 che è un po 'più approfondito.

Imposta appuntamento in Outlook 2010

Per impostare un appuntamento ... avviare Outlook, aprire il calendario e selezionare Nuovo appuntamento.

Quindi creare un oggetto, una posizione, un orario, una descrizione e classificarli se lo si desidera.

Quindi puoi anche invitare i partecipanti, richiedere risposte, consentire nuove proposte di orario e altre opzioni disponibili dalla barra multifunzione. Quando hai finito, fai clic su Invia o Salva se non hai invitato i partecipanti.

L'appuntamento apparirà nel tuo calendario. Se hai attivato Promemoria, potresti essere infastidito premendo il pulsante snooze tutto il tempo, invece di quello ... cambia l'ora predefinita del promemoria.

Il destinatario ottiene le informazioni sull'appuntamento e può scegliere di partecipare o modificare la propria risposta prima dell'invio.

Annulla appuntamento

Se è necessario annullare un appuntamento per qualsiasi motivo, aprire il calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'appuntamento e selezionare Annulla riunione.

Quindi verifica di voler inviare l'annullamento agli altri partecipanti.

Quindi il Partecipante riceverà anche un'e-mail che lo informa della cancellazione.

Se invii la riunione ai partecipanti agli utenti di Windows Live Hotmail, questi possono utilizzare Accetta, Rifiuta o impostare la loro partecipazione come Provvisoria.

E anche Gmail!

Sia in ufficio che nel tentativo di organizzare amici e familiari, Meetings & Appointments è una funzione utile per riunire il tuo team in modo efficace.