לפעמים יתכן שתצטרך לשלוף פריטים מ-גש למסד נתונים והכניס אותם ל- Excel כך שתוכל לארגן אותם לדו"ח או מצגת. כאן נסקור כיצד לייבא את בסיס הנתונים באמצעות Access ו- Excel 2007.
ייבא נתוני גישה
פתח חוברת עבודה חדשה ב- Excel ולחץ על הכרטיסייה נתונים. ואז תחת קבל נתונים חיצוניים לחץ על גישה.
דפדף אל מיקום בסיס הנתונים שברצונך לייבא.
אם יש כמה טבלאות תצטרך לבחור את הטבלה ממנה ברצונך לקבל את הנתונים.
בחר כיצד יופיעו הנתונים בחוברת העבודה ובחר את התא בו תרצה להתחיל ואז לחץ על אישור.
נתוני הטבלה יתקיימו ב- Excel כשכרטיסיית העיצוב פתוחה כך שתוכלו לארגן את המראה והתחושה להצגת הנתונים.
אם ברצונך להכניס טבלאות מרובות לחוברת העבודה, פשוט חזור על התהליך שלמעלה וייבא אותו לגליונות עבודה חדשים או לאזורים שונים באותה גיליון עבודה.
תהליך זה חוסך זמן רב כאשר עוברים כמויות גדולות של נתונים לעומת מיון בדוח. זה אמור להתחיל בעבודה עם ארגון פריטים ממסד הנתונים, בכל אופן שאתה זקוק להם.
