אם אתה עובד ב- Word ואתה צריך להסתייםבערכים בטבלה, תוכלו לעשות זאת מבלי שתצטרכו להזין את הנתונים ל- Excel ואז להעתיק ולהדביק אותם ב- Word. Word יכול לבצע חישובים פשוטים כמו סיכום, הכפלת וממוצע.
הערה: כשמוסיפים שורות או עמודות חדשות לערכים לטבלה ב- Word, הנוסחאות לא יתעדכנו אוטומטית. כדי לעדכן נוסחה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הנוסחה ובחר שדה עדכון מתפריט הקופץ.
להזנת נוסחה לתא בטבלה, הכניסו את הסמן לתא ולחצו על הכרטיסייה פריסה תחת כלי טבלה.
לחץ על נוסחה בחלק הנתונים בכרטיסייה פריסה.
בדוגמה זו, אנו הולכים להכפיל את ה-יחידות לפי עלות היחידה ואז סך העמודה סך הכל. לשם כך, אנו מזינים את הדברים הבאים בתיבת העריכה בנוסחאות בתיבת הדו-שיח 'פורמולה' בכדי להכפיל את שני המספרים שמשמאל לתא הנוכחי:
= מוצר (שמאל)
בחר אפשרות מהרשימה הנפתחת תבנית מספר כדי לציין את פורמט הפורמט של תוצאת הנוסחה.
הערה: לקבלת מידע נוסף על הנוסחאות הזמינות וכיצד להשתמש בהן, ראה באתר Office של מיקרוסופט.
לחץ על אישור כדי לקבל את ההגדרות ולהכניס את הנוסחה לתא.
התוצאה של הנוסחה מוצגת בתא.
הערה: אם לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא שמכיל נוסחה ובחר באפשרות החלף קודי שדה מתפריט הקופץ, הנוסחה בפועל מוצגת בתא, כפי שמוצג בתמונה הראשונה בתחילת מאמר זה. לחץ לחיצה ימנית שוב ובחר באפשרות החלף קודי שדה שוב כדי להציג את התוצאה.
עקבנו אחר אותם צעדים בכדי להכפיל את היחידות ואת עלות היחידה בכל אחת מהשורות האחרות.
עכשיו, וודא שיש שורה נוספת בתחתיתשל הטבלה כדי שנוכל לסכם את העלויות. הכניסו את הסמן לתא הריק בתחתית העמודה Total. לחץ שוב על פורמולה בקטע נתונים בכרטיסייה פריסה כדי לגשת לתיבת הדו-שיח נוסחאות. הזן את הנוסחה הבאה בתיבת העריכה בנוסחאות (הנוסחה עשויה כברירת מחדל לנוסחת SUM עם ה- OOVE כארגומנט):
= SUM (מעל)
בחר פורמט מספר מתאים ולחץ על אישור.
הסכום של העמודה סך הכל מוצג בתא.
אם אתה רוצה לנסות את התכונה הזו, יש לנוכלל את לוח המדגם בו השתמשנו. הסיכומים בעמודה סך הכל הם רק מספרים. החלף את אלה עם הנוסחה PRODUCT ואז הוסף שורה בתחתית לסך העמודה סך הכל.
