Word יכול ליצור באופן אוטומטי גיבוי שלךתעד בכל פעם שאתה שומר אותו. עם זאת, אתה יכול גם ש- Word ישמור לך באופן אוטומטי את המסמך שלך בפרקי זמן קבועים באמצעות התכונה 'שחזור אוטומטי' וישתמש בתכונה זו כדי לשחזר את כל השינויים שאבדו במסמכים שלך.
הפעל את התכונה 'שחזור אוטומטי'
כדי להפעיל את התכונה 'שחזור אוטומטי', לחץ על הכרטיסייה "קובץ".
במסך מאחורי הקלעים, לחץ על "אפשרויות" ברשימת הפריטים משמאל.
בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Word', לחץ על 'שמור' ברשימת הפריטים משמאל.
לחץ על "שמור מידע על כל מידע אוטומטי מחדש"תיבת הסימון כך שיש תיבת סימון בתיבה. תיבת העריכה של הספינר לפני "דקות" מופעלת. הזן את מספר הדקות שלאחריהן תרצה ש- Word ישמור אוטומטית את המסמך שלך.
כדי לשנות את מיקום ברירת המחדל עבור קבצי שחזור אוטומטי, לחץ על "עיון" משמאל לתיבת העריכה "מיקום קבצים אוטומטיים מחדש".
בתיבת הדו-שיח "שנה מיקום", נווט למיקום בו ברצונך לשמור קבצי שחזור אוטומטי ולחץ על "אישור".
כדי לסגור את תיבת הדו-שיח "אפשרויות Word", לחץ על "אישור".
לאחר ש- Word שמר את המסמך באופן אוטומטי,במסך "מידע", תחת "גרסאות", תראה רשימה של גרסאות "שמירה אוטומטית" של המסמך שנשמרו אוטומטית בפרק הזמן שציינת.
הערה: קבצי "השמירה האוטומטית" הקודמים עדיין זמינים גם לאחר ששמרת את המסמך ידנית באותה הפעלת Word. עם זאת, ברגע שתסגור את המסמך ויפתח אותו מחדש, קבצי "שמירה אוטומטית" המשויכים למסמך אינם זמינים.
שחזר שינויים שבוצעו במסמך קיים
כדי לשחזר את השינויים האחרונים ששכחת לשמורבמסמך שנשמר בעבר, פתח את הקובץ המדובר ולחץ על הכרטיסייה "קובץ". במסך "מידע" החלק "גרסאות" מכיל רשימה של קבצים שנסגרו ללא שמירה או שנשמרו אוטומטית באמצעות התכונה AutoRecover.
הגרסה שלא נשמרה של הקובץ נפתחת במצב קריאה בלבד עם הודעה בסרגל צהוב בראש החלון האומר שמדובר בקובץ זמני ומשוחזר. לשחזור מלא של גרסה זו של הקובץ, לחץ על "שחזור" בסרגל הצהוב.
מופיעה אזהרה שמודיעה לך שאתה עומד על זהלהחליף את הגרסה האחרונה שנשמרה של הקובץ שלך עם הגירסה שנבחרה. אם אתה בטוח שאתה רוצה שהגירסה המשוחזרת של הקובץ תחליף את הגרסה האחרונה ששמרה, לחץ על "אישור".
לאחר שחזור הגירסה שנבחרה של המסמך, Word נשארת במצב קריאה בלבד. כדי לחזור למצב עריכה רגיל, בחר "ערוך מסמך" מתפריט "תצוגה".
שחזר מסמך חדש שטרם שמרת
זה דבר אחד להיות מסוגל להחלים כמהשינויים שבוצעו במסמך קיים שאיבדת. מה אם היית יוצר מסמך חדש, הוספת תוכן רב ו- Word התרסק או שאיבדת כוח לפני שזכרת לשמור את המסמך? יש דרך לשחזר מסמכים שלא נשמרו.
כדי לשחזר מסמך שלא נשמר, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" מתוך מסמך קיים אחר או על מסמך ריק ואז לחץ על "פתח" ברשימת הפריטים בצד שמאל של המסך האחורי.
הערה: אם פתחת את Word בלי לפתוח מסמך או ליצור מסמך חדש, לחץ על "Ctrl + O" (כלומר אות גדולה "O", לא אפס) מהמסך הראשוני עם רשימת המסמכים "אחרונה" ו התבניות. גילינו שזה לא לוקח אותך ישירות למסך "פתח" כשאתה במסך הראשוני, אך אתה יכול ללחוץ על "פתח" ממסך "מידע" כדי להגיע לשם.
בתחתית רשימת "מסמכים אחרונים" בצד ימין של מסך "פתח", לחץ על "שחזר מסמכים שלא נשמרו".
הערה: באפשרותך גם ללחוץ על "ניהול גרסאות" במסך "מידע" ולבחור "שחזר מסמכים שלא נשמרו" מהתפריט הנפתח.
תיבת הדו-שיח "פתיחה" נפתחת לתיקיה "UnsavedFiles" ומציגה מסמכים שלא נשמרו זמינים לשחזור. בחר קובץ ולחץ על "פתח".
הערה: קבצי שחזור אלה נקראים עם מחרוזת של מספרים, כך שיהיה קשה להבין איזה מהם הוא המסמך שברצונך לשחזר. התבוננות בתאריך והשעה בכל קובץ עשויה לעזור לך לקבוע איזה קובץ אתה רוצה.
הקובץ שנבחר נפתח במצב לקריאה בלבד ו-הודעה מוצגת בסרגל צהוב בראש החלון ואומרת שמדובר בקובץ זמני ומשוחזר. כדי לשמור את הקובץ, לחץ על "שמור בשם" בסרגל הצהוב.
בתיבת הדו-שיח "שמור בשם", נווט למיקום בו ברצונך לשמור את המסמך ששוחזר והזן שם למסמך בתיבת העריכה "שם קובץ". לחץ על "שמור".
שוב, לאחר שמירת המסמך המשוחזר, Word נשארת במצב קריאה בלבד. כדי לחזור למצב עריכה רגיל, בחר "ערוך מסמך" מתפריט "תצוגה".
אם תשמור באופן ידני את המסמכים באופן קבוע, ייתכן שלא תצטרך להפעיל את התכונה 'שחזור אוטומטי'. עם זאת, אם אתה נוטה לשכוח לשמור את עבודתך, התכונה 'שחזור אוטומטי' יכולה להיות מצילה חיים.
