בדרך כלל אינך יכול "לבטל" דוא"ל שנשלח בטעות. לחלק מלקוחות הדואר האלקטרוני יש תכונות הדומות לביטול, כמו למשל התכונה 'נזכר' ב- Microsoft Outlook, אך אלה לא עובדים לרוב.
בעת שליחת דוא"ל, אל תלחץ על כפתור שלחעד שאתה בטוח לחלוטין שאתה רוצה לשלוח את הדוא"ל. בין אם זו הודעה שלא רצית שלא שלחת או סתם שגיאת הקלדה מביכה, בדרך כלל אינך יכול להחזיר אותה.
דוא"ל שנשלח אינו בשליטתך
דוא"ל אינו דומה לתגובה באתר כלשהואתה יכול למחוק או לערוך לאחר מעשה מכיוון שהוא מאוחסן במקום אחד המאפשר עריכה - באתר זה. כשאתה שולח דוא"ל, לקוח הדוא"ל שלך שולח עותק של הודעת הדוא"ל לכל מי שאתה שולח. שרת הדוא"ל שלהם מקבל אותו ומציג אותו בלקוח הדוא"ל שלהם.
אין דרך לחזור ולבטל דוא"ל שכבר נשלח. ההעתק נמצא בשרת הדואר של מישהו אחר, לגמרי בשליטתך.
Microsoft Outlook מכיל תכונה "זיכרון"המאפשרת לך לזכור הודעות דוא"ל במקרים מסוימים. לקוחות דוא"ל אחרים - כולל Gmail עם תכונת המעבדות "בטל שליחה" - מאפשרים גם "לבטל" דוא"ל שכבר שלחת, אך תכונה זו היא פשוט ידנית.
כיצד פועלת תכונת ההיזכרות של Outlook
Microsoft Outlook מאפשר לך לזכור רק אולחזור בו מהודעות בנסיבות מוגבלות. עליך להשתמש במערכת דוא"ל של Microsoft Exchange ועליך להיות באותו שרת Exchange כמו הנמען. תכונה זו עשויה לעבוד כשאתה שולח דוא"ל לעמיתים לעבודה שלך, אך אינך יכול להשתמש בה כשאתה שולח דוא"ל למישהו עם חשבון דוא"ל ביתי או שולח דוא"ל לכתובות מחוץ לארגון שלך.
תכונת ההיזכרות של Outlook פועלת באמצעות שליחתהודעה לתיבת הדואר הנכנס של האדם האחר. ההודעה מבקשת מלקוח הדוא"ל שלהם בבקשה למחוק את הדוא"ל ששלחת זה עתה. כברירת מחדל, Outlook ימחק את הודעת הדוא"ל אם הם עדיין לא קראו אותה. עם זאת, ניתן למשתמש להשבית תכונה זו כך ש- Outlook יתעלם מהבקשות הללו. תכונת ההיזכרות היא רק דרך לשאול יפה אם לקוח הדואר האלקטרוני שלהם יעשה לך את העדפה למחוק הודעת דוא"ל שכבר שלחת.
אם האדם כבר קרא את ההודעה שלך, שלךההודעה לא תימחק אך הנמען יקבל הודעה כי ברצונך למחוק את ההודעה. אם אתה שולח דוא"ל מביך במיוחד, גם הדוא"ל וגם בקשת המעקב למחוק אותו עשויים להיות גלויים בתיבת הדואר הנכנס של אדם. אם הודעת הדוא"ל המקורית שלך מכילה שגיאת הקלדה או שגיאה משעשעת, בקשת המעקב למחוק אותה עשויה להפוך את המצב למשעשע יותר.
אמנם תכונה זו יכולה להיות שימושית למחיקההודעות עם שגיאות הקלדה או שגיאות אחרות ושולחות עותק מעודכן, מצמצמות את העומס בתיבות הדואר של עמיתיך, אינך יכול לסמוך על זה שיחזור בו כתובות דוא"ל שברצונך שלעולם לא שלחת.
עיכובים בזמן יכולים לתת לך כפתור "בטל"
חלק מלקוחות הדואר יכולים לתת לך את היכולתלחץ על "בטל" לאחר שליחת דוא"ל - אולי שמתם לב להקלדה או טעות מביכה אחרת, או שאולי שלחת את הדוא"ל ברגע של תשוקה ועכשיו אתה מתחרט על השפה שבחרת.
זה עובד לא על ידי חזרה של דוא"ל שנשלח בפועל, אלא על ידי הוספת עיכוב לפני שלקוח הדוא"ל שלך אכן שולח את ההודעה.
לדוגמה, אם אתה משתמש ב- Gmail, אתה יכול לפתוחהגדרות Gmail, לחץ על מעבדות והפעל את תכונת המעבדה "בטל שליחה". זה ייתן לך כמה שניות לאחר שתשלח דוא"ל, ויאפשר לך ללחוץ על בטל כדי למנוע את שליחת הדוא"ל. Gmail רק מחכה מספר שניות נוספות לאחר שתלחץ על כפתור שלח, ונותן לך קצת זמן לשנות את דעתך.
ללקוחות דוא"ל אחרים עשויים להיות תכונות שיכולות לעשות זאתלעבוד בצורה דומה. לדוגמה, באפשרותך לבטל את הסימון של האפשרות "שלח מייד כאשר אתה מחובר" בחלק המתקדם במסך האפשרויות של Outlook. זה עשוי לתת לך מספר דקות "לבטל" את ההודעה על ידי ביטול פעולת השליחה היוצאת לפני פעולת השליחה / קבלה המתוזמנת הבאה, כאשר ההודעה תישלח.
ל- Outlook ו- Gmail עשויים להיות תכונות שמנסות לעשות זאתתן לך שקט נפשי נוסף, אך אל תוליך שולל שולל. הם לא עובדים בצורה מושלמת - גם במקרה של ג'ימייל, אם איחרת שנייה, הדוא"ל הזה ייעלם ולא תוכל להחזיר אותו. כשאתה שולח דוא"ל, השהה לפני שתלחץ על כפתור שלח וודא שאתה מוכן לאימייל זה לצאת.
