אם אתה המום מהעלויות המדפסת שלךגורם - ומי לא? - המדריך הזה מיועד עבורך. למד כיצד לחתוך את עלויות ההדפסה על ידי ביצוע מספר קביעות פשוטות וחינמיות לשגרת ההדפסה והגדרות ההדפסה שלך.
עלויות הדפסה, במיוחד אם יש לך הזרקת דיומדפסות, הן אסטרונומיות. היום אנו בודקים טכניקות בהן תוכלו להשתמש בכדי למזער את עלויות ההדפסה. רוב הטכניקות לא עולות לך אגורה וכאלה שכן חוסכות לך ערימות של מזומנים בטווח הרחוק.
שקול מחדש את הרעיון השלם של ההדפסה
הדבר הראשון שאתה יכול לעשות כדי לחסוך נתחי כסף עצומים במחלקת הדפוס הוא לחשוב מחדש על הקשר שלך עם הדפוס. זו המאה ה -21. אנחנו לא צריך עותק קשיח של הכל. ישנן עשרות דרכים בהן ניתן להעביר ולתפעל מידע שאינו כרוך במדפסת. יתכן שאתה כבר די שמרני בכל הנוגע לשיטות ההדפסה שלך, אך שקול רק כמה מהדרכים שאתה יכול לקצץ:
מסמכי דוא"ל לנמען במקום להדפיס אותם. זה נראה אלמנטרי עד כאב, אך לא מעט אנשים, במיוחד בסביבות עסקיות, פשוט נהגו לפטר את המדפסת שמאלה וימינה כאשר יהיה זול יותר, יעיל יותר וידידותי לסביבה לשלוח את המסמך בדוא"ל.
השתמש בסמארטפון שלך לקבלת הוראות במקום להדפיס מפה - בונוס נוסף הנהשתוכלו לקבל הוראות חדשות באופן אוטומטי אם תדפיקו דברים. גם אם אין לך טלפון המאפשר GPS, פשוט חיתוך והדבקה של הוראות השימוש בטלפון שלך עוזר.
העבר מאמרים לטאבלט או לטלפון החכם שלך לקריאה נוחה מהמחשב. כלים כמו שלח ל- Kindle עבור Google Chrome וקריאתו התמיכה המאוחרת בשליחת מאמרים ל- ereader מקלים על המעבורת מה שאתה רוצה לקרוא למכשיר הנייד שלך. בעזרת מעט חפירה תוכלו למצוא כל מיני כלים למכשיר הספציפי או לצרכי הקריאה שלכם.
אלה רק כמה דוגמאות לכך שאתה יכול לשמור על דברים דיגיטליים ולצמצם את עלויות ההדפסה שלך בתהליך.
למיקור חוץ של עבודות דפוס גדולות
לדפוס הבית ולמדפסות הנלוות ישמעולם לא נועדה להשתלט על תפקיד חנות העותקים המקומית או מעבדת התמונות שלך. בטוח שיהיה נוח להדפיס מדפסת ביתית מתי שתרצה, אך אתה משלם פרמיה עבור הנוחות הזו. כשאתה מחשיב את עלות המדפסת, עלות הדיו / הטונר, עלות החשמל, הבלאי ועלות הנייר אתה משלם יותר ממה שהיית עושה בחנות להעתקה או מפסק אפילו . לפעמים גם שבירה אפילו לא נשברת, במיוחד כשמדובר בהדפסת צבע ותצלומים שבהם מכונות ביתיות בדרך כלל מניבות תוצאות דלילות.
אם כבר מדברים על תמונות צבעוניות, אל תדפיסו אותם בכתובתבית. כמות הכסף שתשקיעו ברדיפה אחר הדפסים באיכות מעבדה גבוהה והסיכוי שתסיימו באותה איכות שיש לעשרה סנט 4x6 מקיוסק הצילומים המקומי של וולגרין שלכם הוא נמוך. בכל נקודת מחיר סבירה לצרכן אתה פשוט לא תשיג את האיכות שתבטיח שהתמונות שלך עדיין יראו טוב כמה שנים בהמשך הדרך. להדפסה בנפח קטן קיוסקי התמונות הללו הם למעשה הרבה לעומת הניסיון להדפיס תמונות בבית. עושים הרבה הדפסת תמונות? עליך להשתמש בשירות השוואת מחירים כמו זה כדי למצוא את התמורה הטובה ביותר לצרכים שלך. אם אתה מוכן לחכות שבוע-שבועיים כדי לקבל את ההדפסים בדואר תוכל לשמור נענע.
לרוב אותו הדבר תקף לצבעמסמכים. מכונת ההדפסה הצבעונית הכי מטריפה בחנות העותקים המקומית שלך עדיין טובה פי עשרה מזו של הזרקת דיו שקיבלת בחינם במחשב שלך - והרבה יותר זול לך להשתמש בה לצורכי הדפסת הצבע שלך לסירוגין.
חשבו מבחינת עלות וחומר מבוזבז. אם אתה מדפיס דפי צבע כמה פעמים בשנה, זה הכיור הכספי המלא שיש לך מדפסת הזרקת דיו. השקיעו 5 $ בכונן הבזק והשתמשו בכדי לעגלת קבצים הלוך ושוב לחנות העותקים כשאתם זקוקים למצגת מודפסת.
התאם את תפוקת המדפסת
הכל טוב ויפה, אתה אומר, אבל מה עםחוסך כסף כשהמדפסת יושבת על שולחני ברגע זה? מספיק הוגן! ככל שתוכל לחסוך על ידי צמצום צרכי ההדפסה שלך ומיקור חוץ של עבודות גדולות ו / או יקרות, תוכל לחסוך אפילו יותר על ידי ביצוע שינויים קטנים.
ראשית, הרגל להסתכל על עבודות הדפסה בעדשות "מה אוכל לעשות כדי לצמצם את גודל העבודה הזו?" בכל עת. יש דברים פשוטים לעשות כמו להשתמש ב- תצוגה לפני הדפסה כדי לוודא שאתה לא מדפיס ריקדפים בסוף אתר האינטרנט שאתה עומד להדפיס. אם אינך משתמש בתצוגה המקדימה של ההדפסה אתה פשוט מבקש לסיים כל מיני שטויות מהמדפסת. כשאתה מקדים תצוגה מקדימה אתה יכול לראות אם המסמך ייראה כמו שאתה רוצה בדף ותוכל גם לראות אם העמוד האחרון, למשל, לא יהיה אלא כותרת התחתונה של האתר ומודעה גדולה עבור פקס לרכב.
שנית, התחל לכווץ את גודל ההדפסה שלך. האם אתה יכול לכווץ כדי להתאים את הדף ועדיין לקרוא אותו? האם אתה יכול להכפיל את קילומטראז ההדפסה שלך ב העלאת מסמך דו-עליון או אפילו 4-הגבהה? כל עוד יש לך משקפי קריאה בהישג ידקריאות 2-up עבור מסמכים רגילים ו- 4-up עבור מצגות כמו שקופיות PowerPoint הן קריאות לחלוטין. Adobe Acrobat, Microsoft Word, ורוב יישומי הקריאה והעריכה העיקריים של מסמכים תומכים בכיווץ כדי להדפיס דפים עמודים.
עבור למצב טיוטה כהגדרת ברירת המחדל. תלוי במדפסת שלך הכותרת בפועל תעשה זאתלהשתנות. חברות מסוימות קוראות לזה "מצב טיוטה", אחרות קוראות לזה "חוסך טונר", "שומר הדפסה", "כלכלה" וכן הלאה. ללא קשר לשם זה הגדרה או סדרת הגדרות שמאפשרות לך לחייג כמה דיו וטונר אתה משתמש. לגבי דברים פשוטים כמו מאמרים ומסמכי בסיס סביר להניח שלא תבחין אפילו בהבדל. אם אתה מבחין בכך סביר להניח שלא יפחית את קלות הקריאה שלך. מה שזה יעשה זה לקצץ באופן קיצוני בכמות הדיו והטונר שתניח על הנייר.
התחל בהדפסה סלקטיבית
מוקדם יותר הצענו להשתמש בתצוגה המקדימה להדפסה ב-כדי לבדוק מה המדפסת שלך נעה לפני שהיא מבזבזת את הדיו. הדפסה סלקטיבית היא גישה אגרסיבית עוד יותר בה אתה מפרץ או עורך בדרך אחרת הדפסים לפני שהם מתפוצצים, וחוסך לעצמך צרור בתהליך. קיימים מגוון פתרונות שיעזרו לאנשים לחסוך בדיו וטונר על ידי הדפסה סלקטיבית.
בעת הדפסה מהאינטרנט, PrintWhatYouLike.com הוא משאב נהדר לעריכה באתר האינטרנט. על ידי חיבור כתובת האתר לאתר האינטרנט שלהם או הפעלת סימניה - שנראה בתמונת המסך שלמעלה - אתה יכול לערוך במהירות ובקלות אתר ולשלוף את התוכן שאתה לא רוצה. רוצה את המאמר, כמה מתמונות הדרכה שאולי אתה צריך להפנות וזהו? קדימה לחץ על (ומחק או שנה את גודלו) של כל האלמנטים שאינך זקוק להם. באפשרותך להתאים את גודל הגופן, לערוך באופן סלקטיבי ולהפחית בצורה אחרת את טביעת הרגל של המסמך.
פתרונות אחרים המבוססים על סימניות באינטרנט וסימניות שאולי תרצו לבדוק בהם כוללים את Printliminator, MyPage ו- Print Friendly.
אם אתה רוצה את הפונקציונליות המובנית שלךבדפדפן במקום להשתמש באתר של צד שלישי או בסימניה, עליך לבדוק את Printee עבור Internet Explorer ו- Google Chrome, Print Edit עבור Firefox ו- Nuke Everything Enhanced for Firefox.
אין צורך לבזבז את הנייר והדיו שלך בהדפסת המודעות, בסרגל הצדדי שלא ניתן ללחוץ עליהם בעותק קשיח, ורכיבים אחרים באינטרנט בלבד.
חיסכון עשה זאת בעצמך: מילוי מחדש של הדיו והטונר שלך
דרך אחת אחרונה שתוכלו לחסוך בגדול היא על ידי ידניתמילוי מחדש של מחסניות הטונר והדיו שלך. עם זאת, יש לשים לב שמדובר באחד מאותם תחומים שמשתמשים היטב בשחייה ואתה מצהיר איך אתה לא יכול להאמין שלא עשית את זה כבר שנים או שזה משתבש נורא ובסופו של דבר אתה מבזבז כסף או קונה על הסף מדפסת חדשה.
שיטה זו מסובכת לא מכיוון שהיא מטורפתקשה להקפיץ מעט מכסה מתוף טונר ולזרוק טונר פנימה, אלא מכיוון שחברות הדפוס משתמשות בכל מיני מחסניות ומנגנונים אלקטרוניים נלווים המקשים על הדברים. מחסניות Epson מסוימות, למשל, כוללות מיקרו-שבב על הלוח שעוקב אחר הדפסים ודיו; אתה לא יכול פשוט להזרים עוד דיו למחסנית ולצפות שהיא תמשיך להוביל. הרבה יותר קל לעבוד עם מחסניות אחרות - קורא How-To Geek - אפילו הראה לנו כיצד הוא מאריך את חיי המחסניות שלו פשוט על ידי הזרקת מים לתוכן.
למרבה המזל יש הרבה משאבים ברשתלעזור לך. הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות הוא לחפש בגוגל את החברה ואת דגם המדפסת הספציפי שאתה מתמודד איתו ולבצע את המחקר שלך. דיו וטונר להחלפה זמינים בשבריר ממחיר הדיו הקמעונאי. מצא לעצמך מדפסת אמינה שלוקח טוב למילוי חוזר ומקור איכותי למלאי אספקה ויהיה לך קשר ארוך ומאושר.
יש טיפ, טריק או כלי לשמירה על הדפסעלויות? אנו רוצים לשמוע על כך בתגובות. יש לך מדריך מפורט או טיפ עם תמונות? תירה לנו דוא"ל לכתובת tips@howtogeek.com ואולי אתה תראה אותו בעמוד הראשון.
