זן ואמנות הקבצים והתיקיות

האם שולחן העבודה שלך הוא פרגון של מסודר, או שהואשופעת כל כך הרבה אייקונים שאתה מפחד להסתכל על זה? אם יצא לך להתארגן מכיוון שהמשימה ענקית או מרתיעה מדי, או שאתה לא יודע מאיפה להתחיל, יש לנו 40 טיפים שיעבירו לך את הדרך לשליטת זן של מערכת התיוק הדיגיטלית שלך.

לכל אותם קוראים שמעוניינים לארגן את הקבצים והתיקיות שלהם, או אם הם כבר מאורגנים, טוב יותר מאורגן - ריכזנו עבורכם מדריך שלם להתארגנות ולהישאר מאורגן, מאמר מקיף שיכסה בתקווה את כל הטיפים האפשריים.

סימנים לכך שהמחשב שלך מסודר בצורה לא טובה

אם המחשב שלך הוא בלגן, אתה בטח כבר מודע לזה. אבל למקרה שלא, הנה כמה סימני סיפור:

• שולחן העבודה שלך כולל למעלה מ- 40 סמלים
• "המסמכים שלי" מכיל למעלה מ- 300 קבצים ו -60 תיקיות, כולל MP3 ותמונות דיגיטליות
• אתה משתמש במתקן החיפוש המובנה של Windows בכל פעם שאתה צריך למצוא קובץ
• אתה לא יכול למצוא תוכניות ברשימת התוכנות מחוץ לשליטה בתפריט התחלה שלך
• אתה שומר את כל מסמכי Word שלך בתיקיה אחת, את כל הגיליונות האלקטרוניים שלך בתיקיה שנייה וכו '
• כל קובץ נתון שאתה מחפש עשוי להיות בכל אחת מארבע קבוצות תיקיות שונות

אבל לפני שנתחיל להלן הערות מהירות:

• אנו נניח שאתה יודע מהם קבצים ותיקיות וכיצד ליצור, לשמור, לשנות שם, להעתיק ולמחוק אותם.
• עקרונות הארגון המתוארים במאמר זה חלים באופן שווה על את כל מערכות מחשב. עם זאת, צילומי המסך כאן ישקפו את מראה הדברים במערכת Windows (בדרך כלל Windows 7). נזכיר גם כמה תכונות שימושיות של Windows שיכולות לעזור לך להתארגן.
• לכל אחד יש מתודולוגיה מועדפת משלו לארגון והגשה, וקל מדי להיכנס לוויכוחים של "הדרך שלי טובה יותר מהדרך שלך". המציאות היא ששם פועל עזר לגוף שני אין דרך מושלמת לארגן את הדברים. כשכתבתי את המאמר הזה, ניסיתי לשמור על עמדה כללית ואובייקטיבית. אני מחשיב את עצמי כמוסדר בצורה יוצאת דופן (עד כדי אובססיה, נאמר האמת), והייתי לי 25 שנות ניסיון באיסוף וארגון קבצים במחשבים. אז יש לי הרבה מה לומר בנושא. אבל הטיפים שתיארתי כאן הם בלבד דרך אחת לעשות את זה. אני מקווה שחלק מהטיפים הללו יעבדו גם לך, אך אנא אל תקרא את זה כל דרך "נכונה" לעשות זאת.

בסוף המאמר נבקש מכם, הקורא, טיפים בארגון שלכם.

למה בכלל להתרועץ?

עבור חלקם התשובה לשאלה זו היאמובן מאליו. ובכל זאת, בעידן זה של תוכנת חיפוש חזקה לשולחן העבודה (יכולות החיפוש המובנות בתפריטי ההתחלה של Windows Vista ו- Windows 7, ותוכניות צד ג 'כמו חיפוש Google Desktop), אכן יש לשאול את השאלה ולענות עליה.

יש לי חבר שמכניס כל קובץ שהוא יוצר אי פעם, מקבל או מוריד לתוכו המסמכים שלי תיקיה ולא טורח להגיש אותם לתיקייהתיקיות משנה בכלל. הוא מסתמך על פונקציונליות החיפוש המובנית במערכת ההפעלה Windows שלו כדי לעזור לו למצוא את כל מה שהוא מחפש. והוא תמיד מוצא את זה. הוא סמוראי חיפוש. הגשתו מבחינתו היא בזבוז זמן יקר שניתן לבלות בו בחיים!

מפתה ללכת בעקבותיו. על פניו, מדוע מישהו יטרח להקדיש זמן לארגון הדיסק הקשיח שלו כשתוכנת חיפוש מעולה כזו זמינה? ובכן, אם כל מה שאי פעם תרצו לעשות עם הקבצים שבבעלותכם הוא לאתר ולפתוח אותם בנפרד (להאזנה, עריכה וכדומה), אין שום סיבה לטרוח אי פעם לבצע גרוטאות אחת של ארגון. אך קחו בחשבון את המשימות הנפוצות הללו שאינן ניתנות להשגה באמצעות תוכנת חיפוש שולחני:

• מצא קבצים באופן ידני. לעתים קרובות זה לא נוח, מהיר או אפילואפשר להשתמש בתוכנת החיפוש השולחנית שלך כדי למצוא את מבוקשך. זה לא עובד 100% מהזמן, או שאולי אפילו לא תתקין אותו. לפעמים פשוט יותר מהר לעבור ישר לקובץ שאתה רוצה, אם אתה יודע שהוא נמצא בתיקיית משנה מסוימת, במקום לעבור במאות תוצאות חיפוש.
• מצא קבוצות של קבצים דומים (למשל כל קבצי ה"עבודה "שלך, כל התמונות של חופשת אירופה שלך בשנת 2008, כל קטעי הווידיאו שלך, כל ה- MP3 הצד האפל של הירח, כל המכתבים שכתבת לאשתך, הכלהחזרי המס שלך. שמות חכמים של הקבצים רק יגיעו אליכם עד כה. לפעמים זה התאריך בו הקובץ נוצר הוא החשוב, בפעמים אחרות זהו פורמט הקובץ, ופעמים אחרות זו מטרת הקובץ. איך אתה שם אוסף קבצים כך שיהיה קל לבודד על סמך כל מהקריטריונים לעיל? תשובה קצרה, אינך יכול.
• העבר קבצים למחשב חדש. הגיע הזמן לשדרג את המחשב. איך אתה תופס במהירות את כל הקבצים החשובים לך? או שאתה מחליט שיהיה לך שתיים מחשבים עכשיו - אחד לבית ואחד לעבודה. כיצד מבודדים במהירות רק את הקבצים הקשורים לעבודה כדי להעביר אותם למחשב העבודה?
• סנכרן קבצים למחשבים אחרים. אם יש לך יותר ממחשב אחד, ואתהצריך לשקף חלק מהקבצים שלך למחשב השני (למשל אוסף המוסיקה שלך), אז אתה צריך דרך לקבוע במהירות אילו קבצים יש לסנכרן ואילו לא. בטח שלא תרצו לסנכרן הכל?
• בחר אילו קבצים לגבות. אם משטר הגיבוי שלך דורש מספר רבגיבויים, או דורש גיבויים מהירים, יהיה עליך להיות מסוגל לציין אילו קבצים יש לגבות ואילו לא. זה לא אפשרי אם כולם באותה תיקיה.

בסופו של דבר, אם אתה פשוט מישהו שמתענג להיות מסודר, מסודר ומסודר (לי! אני!), אתה אפילו לא צריך סיבה. להיות בלתי מאורגנים זה פשוט בלתי אפשרי.

טיפים להתארגנות

כאן אנו מציגים את 40 הטיפים הטובים ביותר שלנו להתארגן. או, אם אתה כבר מסודר, לקבל טוב יותר מאורגן.

טיפ מספר 1. בחר בקפידה את מערכת הארגון שלך

הסיבה שרוב האנשים אינם מסודרים היא שזה לוקח זמן. וה ראשון הדבר שלוקח זמן הוא להחליט על מערכת של ארגון. זה תמיד עניין של העדפה אישית, והוא לא משהו שחנון באתר יכול לספר לך. עליכם לבחור תמיד מערכת משלכם, בהתבסס על האופן בו המוח שלכם מסודר (מה שהופך את ההנחה שהמוח שלכם הוא, למעשה, מאורגן).

אנחנו לא יכולים להדריך אותך, אבל אנחנו כן פחית להציע הצעות:

• אולי תרצה להתחיל עם מערכת המבוססת עלהמשתמשים במחשב. כלומר "הקבצים שלי", "הקבצים של אשתי", הקבצים של בני "וכו '. בתוך" הקבצים שלי ", ייתכן שתפרק אותם ל"אישיות" ו"עסקים ". אז אולי תבינו שיש חפיפה. לדוגמה, כולם עשויים לרצות לשתף גישה לספריית המוסיקה, או לתמונות מבית הספר. כך שתוכלו ליצור תיקיה אחרת בשם "משפחה", עבור הקבצים "הנפוצים".
• אתה יכול להחליט כי התמוטטות ברמה הגבוהה ביותרמהקבצים שלך מבוסס על "המקור" של כל קובץ. במילים אחרות, מי יצר את הקבצים. יכול להיות שיהיה לך "קבצים שנוצרו על ידי ME (עסקים או אישיים)", "קבצים שנוצרו על ידי אנשים שאני מכיר (משפחה, חברים וכו ')" ולבסוף "קבצים שנוצרו על ידי שאר העולם (קבצי מוסיקה MP3, הורדו או נקרעו סרטים או תכניות טלוויזיה, קבצי התקנת תוכנה, תמונות טפטים משגעות של שולחן העבודה שאספת וכו '). "מערכת זו היא במקרה שאני משתמשת בעצמי. ראה למטה:
  סימן מיועד לקבצים שנוצרו על ידי
  VC מיועד לקבצים שנוצרו על ידי החברה שלי (יצירות וירטואליות)
  אחרים מיועד לקבצים שנוצרו על ידי חברי ובני משפחתי
  נתונים הוא שאר העולם
  כמו כן, הגדרות הוא המקום בו אני מאחסן את קבצי התצורה וקבצי נתוני תוכנה אחרים עבור התוכנה המותקנת שלי (עוד על זה בטיפ # 34, להלן).
• כל תיקיה תציג מערכת דרישות משלה להמשך תת-ארגון. לדוגמה, אתה יכול להחליט לארגן את אוסף המוסיקה שלך בתיקיות משנה על סמך שם האמן, בעוד שלך תמונות דיגיטליות עשוי להתארגן על פי התאריך בו נלקח. זה יכול להיות שונה לכל תיקיית משנה!
• אסטרטגיה אחרת תתבסס על "עדכניות". קבצים שעוד לא נפתחת ולהסתכל בשידור חי בתיקיה אחת. אנשים שנצפו בהם אך טרם הוגשו גרים במקום אחר. פרויקטים שוטפים ופעילים חיים במקום אחר. כל הקבצים האחרים ("הארכיון" שלך, אם תרצו) יחיו בתיקיה הרביעית. (וכמובן שבתיקייה האחרונה תצטרך ליצור תת-מערכת נוספת המבוססת על אחת מנקודות הכדור הקודמות).

הכנס לזה קצת מחשבה - לשנות אותה כשזהמוכיח שאינו שלם יכול להיות טרחה גדולה! לפני שתעבור לבעיה ביישום מערכת כלשהי שתמצא בה, בחן חתך רוחב רחב של הקבצים שבבעלותך ובדוק אם כולם יוכלו למצוא מקום הגיוני נחמד לשבת בו במערכת שלך.

טיפ מספר2. כשאתה מחליט על המערכת שלך, תישאר עם זה!

אין שום דבר חסר טעם יותר מלעשות את כל הבעיות ביצירת מערכת והגשת כל הקבצים שלך, ואז בכל פעם שאתה יוצר, מקבל או מוריד חדש הקובץ, אתה פשוט זורק אותו לשולחן העבודה שלך. אתה צריך להיות ממושמע - לנצח! כל קובץ חדש שאתה מקבל, הקדיש את מספר השניות הנוספות להגיש אותו לאן שהוא שייך! אחרת, רק בעוד חודש-חודשיים, אתה תהיה גרוע יותר מבעבר - מחצית הקבצים שלך יהיו מסודרים ומחציתם לא יהיו מאורגנים - ולא תדע מי זה!

טיפ מספר3. בחר בתיקיית השורש של המבנה שלך בזהירות

כל קובץ נתונים (מסמך, תמונה, קובץ מוזיקה וכו ') שאתה יוצר, בבעלותך או שהוא חשוב לך, לא משנה מאיפה הוא הגיע, צריך להימצא בתוך תיקיה אחת יחידה, וכי תיקיה אחת יחידה צריכה להיות ממוקמת בשורש כונן C: (כתיקיית משנה של ג:). במילים אחרות, עשה לא בנה את מבנה התיקיות שלך בתיקיות רגילותכמו "המסמכים שלי". אם כן, תשאיר למהנדסי מערכות ההפעלה להחליט איזה מבנה תיקיות מתאים לך ביותר. ולכל מערכת הפעלה מערכת אחרת! ב- Windows 7 הקבצים שלך נמצאים ב- ג: משתמשים בשם שלך, בעוד שב- Windows XP זה היה ג: מסמכים והגדרות המסמכים שלך. במערכות UNIX זה לעתים קרובות / home / YourName.

תיקיות ברירת המחדל הרגילות הללו נוטות להתמלאעם קבצי זבל ותיקיות שלא חשובים לך כלל. "המסמכים שלי" הוא העבריין הגרוע ביותר. נראה כי כל פיסת תוכנה שנייה שתתקין, אוהבת ליצור תיקיה משלה בתיקיה "המסמכים שלי". תיקיות אלה בדרך כלל אינן מתאימות למבנה הארגוני שלך, אז אל תשתמש בהן! למעשה, אל תשתמש בכלל בתיקיה "המסמכים שלי". אפשר לו להתמלא בזבל ואז פשוט התעלם ממנו. זה נשמע כפירה, אבל: אל תבקר אף פעם בתיקייה "המסמכים שלי"! הסר את הסמלים / קישורים שלך ל"המסמכים שלי "והחלף אותם בקישורים לתיקיות אתה נוצר ו אתה לדאוג ל!

צור מערכת קבצים משלך מאפס! כנראה שהמקום הכי טוב לשים את זה יהיה על שלך D: כונן - אם יש לך כזה. בדרך זו, הכל שלך קבצים חיים בכונן אחד, תוך כדי הפעלהקבצי רכיבי מערכת ותוכנה חיים בכונן C: כונן - מופרדים בפשטות ואלגנטיות. היתרונות בכך הם עמוקים. לא רק שיש יתרונות ארגוניים ברורים (ראה עצה מס '10 להלן), אלא כשמדובר בהעברת הנתונים למחשב חדש, אתה יכול (לפעמים) פשוט לנתק את ה- D: כונן ולחבר אותם ככונן D: של המחשב החדש שלך (פירוש הדבר שכונן D: הוא למעשה דיסק פיזי נפרד, ולא מחיצה באותו דיסק כמו C :). אתה מקבל גם שיפור מהיר במהירות (שוב, רק אם כונני ה- C: ו- D: נמצאים בדיסקים פיזיים נפרדים).

אזהרה: מהטיפ מס '12 למטה, תראה שלמעשה כדאי מאוד שיהיה בדיוק את אותו מבנה מערכת הקבצים - כולל הכונן עליו הוגש - על את כל מהמחשבים שבבעלותך. אז אם תחליט להשתמש ב- D: כונן כמערכת האחסון של הקבצים שלך, ודא שאתה מסוגל להשתמש בכונן D: את כל המחשבים שבבעלותך. אם אינך יכול להבטיח זאת, אתה עדיין יכול להשתמש בטריק חנון וחכם כדי לאחסן את הקבצים שלך ב- D: כונן, אך עדיין לגשת לכולם דרך ג: נסיעה (ראו טיפ מס '17 להלן).

אם ברשותך דיסק קשיח אחד בלבד (ג:), ואז צור תיקיה ייעודית שתכיל את כל הקבצים שלך - משהו כמו ג: קבצים. שם התיקיה אינו חשוב, אך הפוך אותה למילה קצרה אחת.

ישנן כמה סיבות לכך:

• בעת יצירת משטר גיבוי, קל להחליט אילו קבצים צריכים להיות מגובים - כולם נמצאים בתיקיה האחת!
• אם אי פעם תחליט לסחור במחשב שלך עבור מחשב חדש, אתה יודע בדיוק אילו קבצים להעביר
• תמיד תדע היכן להתחיל בחיפוש אחר כל קובץ
• אם אתה מסנכרן קבצים עם מחשבים אחרים, זההופך את שגרת הסנכרון לפשוטה ביותר. זה גם גורם לכל קיצורי הדרך להמשיך לעבוד על המכונות האחרות (עוד על כך בטיפ מס '24 להלן).

לאחר שהחלטת לאן הקבצים שלך צריכים ללכת, ואז לשים את כל הקבצים שלך שם - הכל! התעלם לחלוטין מהברירת המחדל הרגילהתיקיות שנוצרו עבורך על ידי מערכת ההפעלה ("המוסיקה שלי", "התמונות שלי" וכו '). למעשה, אתה יכול למעשה להעביר רבים מהתיקיות הללו למבנה שלך (עוד על זה למטה, בטיפ מספר 6).

ככל שתשיג יותר את כל קבצי הנתונים שלך (מסמכים, תמונות, מוסיקה וכו ') ו כל הגדרות התצורה שלך בתיקיה אחת, ואז יהיה קל יותר לבצע את כל המשימות שלעיל.

ברגע שזה נעשה, והכל שלך קבצים חיים ב- אחד תיקיה, כל אחר תיקיות ב- C: ניתן לחשב כתיקיות "מערכת הפעלה", ולכן הן עניין יומיומי קטן עבורנו.

להלן צילום מסך של כונן C: מסודר יפה, בו כל קבצי המשתמש ממוקמים בתוך ה- קבצים תיקיה:

טיפ מספר4. השתמש בתיקיות משנה

זה יהיה הטיפ הפשוט והברור ביותר שלנו. זה כמעט מובן מאליו. כל מערכת ארגונית שתחליט עליה (ראה טיפ מס '1) תדרוש ליצור תיקיות משנה עבור הקבצים שלך. התרגלו ליצור תיקיות על בסיס קבוע.

טיפ מספר5. אל תהיה ביישן לגבי עומק

צור כמה רמות רבות של תיקיות משנה שאתה צריך. אל תפחד לעשות זאת. כל פעם שתבחין בהזדמנות לקבץ קבוצה של קבצים קשורים לתיקיית משנה, עשה זאת. דוגמאות לכך יכולות להיות: כל ה- MP3 מתקליטור מוסיקה אחד, כל התמונות מחג אחד או כל המסמכים של לקוח אחד.

זה לגמרי בסדר להכניס קבצים לתיקיה שנקראת C: FilesMe מאחריםשירותיםבנק הבנק לבנקים 2009. זה רק שבע דרגות עמוק. עשר רמות אינן נדירות. כמובן שאפשר לקחת את זה רחוק מדי. אם אתה מבחין בעצמך שאתה יוצר תיקיית משנה שתכיל קובץ אחד בלבד, כנראה שאתה הופך קצת לקנאי. מצד שני, אם אתה פשוט יוצר מבנה עם שתי רמות בלבד (למשל C: FilesWork) אז באמת לא השגת שום רמה שלארגון בכלל (אלא אם כן בבעלותך שישה קבצים בלבד!). תיקיית ה"עבודה "שלך תהפוך לקרקע השלכת, ממש כמו בשולחן העבודה שלך, ובסביר להניח מאות קבצים.

טיפ מספר6. העבר את תיקיות המשתמש הרגילות למבנה התיקיות שלך

רוב מערכות ההפעלה, כולל Windows, יוצריםקבוצה של תיקיות סטנדרטיות עבור כל אחד מהמשתמשים בה. תיקיות אלה הופכות לאחר מכן למיקום ברירת המחדל של קבצים כמו מסמכים, קבצי מוסיקה, תמונות דיגיטליות וקבצי אינטרנט שהורדו. ב- Windows 7 הרשימה המלאה מוצגת להלן:

חלק מהתיקיות האלה לעולם אינך משתמש בהן ולא אכפת לך מהן (למשל מועדפים בתיקיה, אם אינך משתמש ב- Internet Explorer בתורהדפדפן שלך). אלה שתוכלו להשאיר במקומם. אך יתכן שאתה משתמש בכמה מהתיקיות האחרות כדי לאחסן קבצים שחשובים לך. גם אם כן לא using them, Windows will still often treat them כמיקום האחסון המוגדר כברירת מחדל עבור סוגים רבים של קבצים. כשאתה הולך לשמור סוג קובץ רגיל, זה יכול להיות מעצבן להתבקש לשמור אותו אוטומטית בתיקיה שאינה חלק ממבנה הקבצים שלך.

אבל יש פיתרון פשוט: העבר את התיקיות שאכפת לך למבנה התיקיות שלך! אם כן, בפעם הבאה שתשמור קובץ מהסוג המתאים, Windows תבקש ממך לשמור אותו במיקום החדש שהועבר.

העברת התיקיות קלה. פשוט גרור ושחרר אותם למיקום החדש. הנה צילום מסך של ברירת המחדל המוסיקה שלי התיקיה מועברת לתיקיה האישית המותאמת אישית שלי (סימן):

טיפ מספר 7. קבצי שמות ותיקיות באופן אינטליגנטי

זו עוד אחת שכמעט ואינה אומרת, אבל בכל מקרה נאמר זאת: עשה לא מאפשרים ליצור קבצים עם שמות חסרי משמעות כמו Document1.doc, או תיקיות שנקראו תיקיה חדשה (2). קח את 20 השניות הנוספות האלה והעלה שם משמעותי לקובץ / לתיקיה - כזה שמגלה בצורה מדויקת את תוכנו מבלי לחזור על כל התוכן בשם.

טיפ מספר 8. היזהרו משמות קבצים ארוכים

דרך נוספת לדעת אם עדיין לא יצרת מספיק עומק להיררכיית התיקיות שלך היא שלקבצים שלך לעתים קרובות נדרשים שמות ארוכים באמת. אם אתה צריך להתקשר לקובץ דמויות מכירות של ג'ונסון במרץ 2009.xls (שעלול לקרות במקרה באותה תיקיה כמו דוח תקציב אברקרומבי 2008.xls), ייתכן שתרצה ליצור תיקיות משנה מסוימות כך שניתן יהיה לקרוא פשוט לקובץ הראשון March.xlsוגרים באזור לקוחות ג'ונסון מכירות דמויות 2009 תיקיה.

קובץ ממוקם היטב צריך רק שם קובץ קצר!

טיפ מספר 9. השתמש בקיצורי דרך! בכל מקום!

זה כנראה הטיפ היחיד והשימושי ביותר שאנחנו יכולים להציע. קיצור דרך מאפשר לקובץ להיות בשני מקומות בו זמנית.

למה תרצי את זה? ובכן, מבנה הקבצים והתיקיות של כל מערכת הפעלה פופולרית הקיימת כיום היררכי. המשמעות היא שכל האובייקטים (קבצים ותיקיות) חיים תמיד בתוך בדיוק אחד תיקיית אב. זה קצת כמו עץ. לעץ ענפים (תיקיות) ועלים (קבצים). כל עלה וכל ענף נתמכים על ידי ענף הורה אחד בדיוק, כל הדרך חזרה לשורש העץ (אגב, זו בדיוק הסיבה ש- C: מכונה "תיקיית השורש" של הכונן C:).

נראה כי הדיסקים הקשיחים בנויים כךברור ואפילו הכרחי, אבל זו רק דרך אחת לארגן נתונים. ישנם אחרים: מאגרי מידע יחסיים, למשל, מארגנים נתונים מובנים בצורה שונה לחלוטין. המגבלה העיקרית של מבני תיוק היררכיים היא שקובץ יכול להיות אי פעם בסניף אחד של העץ - בתיקיה אחת בלבד - בכל פעם. מדוע זו בעיה? ובכן, יש שתי סיבות עיקריות לכך שמגבלה זו מהווה בעיה עבור משתמשי מחשב:

1. המקום "הנכון" לקובץ, על פי הרציונל הארגוני שלנו, הוא לעתים קרובות מאוד לֹא נוֹחַ מקום לקובץ זה להיות ממוקם. רק מכיוון שהוא מוגש כראוי לא אומר שקל להגיע אליו. יתכן שהקובץ שלך "קבוע" קבור שש דרגות בעומק מבנה תיקיית המשנה שלך, אך יתכן שתזדקק לגישה קבועה ומהירה לקובץ זה מדי יום. תמיד תוכל להעביר אותו למיקום נוח יותר, אך פירוש הדבר שתצטרך לתייק מחדש בחזרה למיקום ה"נכון "שלו בכל פעם שתסיים לעבוד עליו. הכי לא משביע רצון.
2. קובץ עשוי פשוט "להשתייך" לשניים או יותרמיקומים שונים בתוך מבנה הקבצים שלך. לדוגמה, נניח שאתה רואה חשבון ורגע השלמת את החזר המס לשנת 2009 בג'ון סמית '. ייתכן שיהיה לך הגיוני להתקשר לקובץ זה דוח החזר המס לשנת 2009 ותגיש אותה תחת לקוחות ג'ון סמית '. אבל ייתכן שיהיה חשוב גם לך להחזיר את מס החזרי המס של כל לקוחותיך לשנת 2009 במקום אחד. אז אולי גם רוצה להתקשר לקובץ ג'ון סמית'.doc ותגיש אותה תחת החזרי מס 2009. הבעיה היא שבמערכת תיוק היררכית גרידא, אי אפשר להכניס אותה לשני המקומות. Grrrrr!

למרבה המזל, חלונות (ורוב ההפעלה האחריםמערכות) מציעה לך לעשות את זה בדיוק: זה נקרא "קיצור דרך" (המכונה גם "כינוי" ב- Mac ו- "קישור סמלי" במערכות UNIX). קיצורי דרך מאפשרים לקובץ להתקיים במקום אחד, ו- אייקון המייצג את הקובץ להיווצר ולשים בכל מקום אחר שאתה רוצה. למעשה, אתה יכול ליצור תריסר סמלים כאלה ולפזר אותם בכל הדיסק הקשיח שלך. לחיצה כפולה על אחד מהסמלים / קיצורי הדרך האלה פותחת את הקובץ המקורי, ממש כאילו לחצת פעמיים על הקובץ המקורי עצמו.

שקול את שני הסמלים הבאים:

זה משמאל הוא מסמך הוורד בפועל, ואילו מימין הוא קיצור דרך זה מייצג את מסמך הוורד. לחיצה כפולה על אחד האייקונים תפתח את אותו הקובץ. ישנם שני הבדלים חזותיים עיקריים בין הסמלים:

1. לקיצור הדרך יהיה חץ קטן בפינה השמאלית התחתונה (בכל מקרה ב- Windows)
2. לקיצור הדרך מותר להכיל שם שאינו כולל את סיומת הקובץ (החלק ".docx", במקרה זה)

ניתן למחוק את קיצור הדרך בכל עת מבלי לאבד נתונים בפועל. המקור עדיין שלם. כל מה שאתה מאבד הוא היכולת להגיע לנתונים ההם מכל מקום בו קיצור הדרך היה.

אז מדוע קיצורי הדרך כל כך גדולים? מכיוון שהם מאפשרים לנו להתגבר בקלות על המגבלה העיקרית של מערכות קבצים היררכיות, ולהציב קובץ בשני מקומות (או יותר) בו זמנית. אתה תמיד יש קבצים שלא משחקים יפה עם שלךהרציונל הארגוני, ולא ניתן להגישם במקום אחד בלבד. הם דורשים להתקיים בשני מקומות. קיצורי דרך מאפשרים זאת! יתר על כן, הם מאפשרים לך לאסוף את הקבצים והתיקיות שנפתחו לרוב יחד בנקודה אחת לצורך גישה נוחה. החלק המגניב הוא שהקבצים המקוריים נשארים במקום שהם נמצאים, בטוחים לנצח במיקומם המאורגן להפליא.

אז אוסף הקבצים שנפתחו לרוב יכול - ו צריך - להפוך לאוסף של קיצורי דרך!

אם אתה עדיין לא משוכנע מהשימוש בקיצורי הדרך, שקול את האזורים הידועים הבאים במחשב Windows טיפוסי:

• תפריט התחלה (וכל התוכניות שגרות בתוכו)
• סרגל ההפעלה המהירה (או הסופרבר ב- Windows 7)
• אזור "התיקיות המועדפות" בפינה השמאלית העליונה של חלון סייר Windows (ב- Windows Vista או Windows 7)
• המועדפים שלך ב- Internet Explorer או סימניות פיירפוקס

כל פריט בכל אחד מהאזורים הללו הוא קיצור דרך! כל אחד מאותם אזורים קיים למטרה אחת בלבד: לנוחיותך - לספק לך אוסף של הקבצים והתיקיות אליהם אתה ניגש לרוב.

כבר עכשיו צריך להיות קל לראות שקיצורי דרך מיועדים למטרה אחת ויחידה: כדי להפוך את הגישה לקבצים שלך לנוחה יותר. בכל פעם שאתה לוחץ פעמיים על קיצור הדרך נשמר לך הטרחה באיתור הקובץ (או התיקיה, התוכנית או הכונן או סמל לוח הבקרה) שהוא מייצג.

קיצורי דרך מאפשרים לנו להמציא כלל זהוב של ארגון הקבצים והתיקיות:

(כלל זה אינו חל כמובן על עותקים שנוצרו למטרות גיבוי!)

ישנם גם כללים פחותים, כמו "אל תזיז אקובץ לאזור העבודה שלך - צור במקום זאת קיצור דרך ", ו"כל פעם שאתה מוצא את עצמך מתוסכל מכמה זמן לוקח לאתר קובץ, צור אליו קיצור דרך ושם את קיצור הדרך במקום נוח."

אז איך ניתן ליצור קיצורי דרך מועילים מאוד? ישנן שתי דרכים עיקריות:

1. "העתק" את הקובץ או התיקיה המקוריים (לחץ עליו והקלד Ctrl-C, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני עליו ובחר עותק):
   
   לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אזור ריק בתיקיית היעד (המקום אליו תרצה לקיצור הדרך) ובחר הדבק קיצור דרך:
   
2. גרור ימני (גרור עם לחצן העכבר הימני) את הקובץ מתיקיית המקור לתיקיית היעד. כשאתה משחרר את כפתור העכבר בתיקיית היעד, מופיע תפריט:
   
   בחר צור קיצורי דרך כאן.

שים לב שכאשר נוצרים קיצורי דרך, הם נקראים לרוב משהו כמו קיצור דרך לפרטי התקציב.doc (Windows XP) או פרטי התקציב - קיצור הדרך.doc (ווינדוס 7). אם אינך אוהב את המילים הנוספות האלה, אתה יכול בקלות לשנות את שם הקיצורי דרך לאחר שנוצרו, או שתוכל להגדיר את חלונות Windows לעולם לא להכניס מלים נוספות מלכתחילה (עיין במאמר שלנו כיצד לעשות זאת).

וכמובן, תוכלו ליצור קיצורי דרך גם לתיקיות ולא רק לקבצים!

שורה תחתונה:

טיפ מספר 10. הפרד קבצי יישום מקבצי נתונים

כל גורו בארגון דיגיטלי יתופף כלל זהבתוכך. קבצי יישום הם רכיבי התוכנה שהתקנת (למשל Microsoft Word, Adobe Photoshop או Internet Explorer). קבצי נתונים הם הקבצים שיצרת לעצמך באמצעות תוכנה זו (למשל מסמכי Word, תמונות דיגיטליות, מיילים או רשימות השמעה).

תוכנה מקבלת התקנה, הסרה והתקנה של שדרוגכל הזמן. אני מקווה שתמיד שמור את אמצעי ההתקנה המקורי (או קובץ ההתקנה שהורדת) במקום אחר, ובכך תוכל להתקין מחדש את התוכנה שלך בכל עת. משמעות הדבר היא שקבצי רכיבי התוכנה חשובים מעט. ואילו הקבצים שיצרת עם תוכנה זו הם, בהגדרה, חשובים. זה כלל טוב להפריד תמיד קבצים לא חשובים מקבצים חשובים.

לכן כאשר התוכנה שלך מבקשת ממך לשמור קובץזה עתה יצרת, קח רגע ובדוק היכן הוא מציע לך לשמור את הקובץ. אם זה מציע לשמור את הקובץ באותה תיקיה כמו התוכנה עצמה, בהחלט אל תעקוב אחר ההצעה הזו. הגש את זה שלך משלו תיקיה! למעשה, בדוק אם אתה יכול למצוא את אפשרות התצורה של התוכנית הקובעת היכן נשמרים קבצים כברירת מחדל (אם יש לה כזו), ולשנות אותה.

טיפ מספר 11. ארגן קבצים על בסיס מַטָרָה, לא על סוג הקובץ

אם יש לך, למשל תיקיה בשם לקוחות עבודה ג'ונסון, ובתיקיה זו יש לך שתי תיקיות משנה, מסמכי Word ו גיליונות אלקטרוניים (במילים אחרות, אתה מפריד ".doc "קבצים מקבצי" .xls "), רוב הסיכויים שאתה לא מסודר בצורה אופטימלית. לא הגיוני לארגן את הקבצים שלך על סמך התוכנית שיצרה אותם. במקום זאת, צור את תיקיות המשנה שלך על סמך מַטָרָה של הקובץ. לדוגמה, יהיה הגיוני יותר ליצור תיקיות משנה הנקראות הִתכַּתְבוּת ו פיננסים. יתכן כי כל הקבצים בתיקיית משנה מסוימת הם מאותו סוג קובץ, אך זה אמור להיות יותר צירוף מקרים ופחות מאפיין עיצובי של מערכת הארגון שלך.

טיפ מספר12. שמור על אותה מבנה תיקיה בכל מחשביך

במילים אחרות, כל מערכת ארגונית שתייצר, החל אותה על כל מחשב שתוכל. ישנם כמה יתרונות לכך:

• יש פחות לזכור. לא משנה איפה אתה נמצא, אתה תמיד יודע איפה לחפש את הקבצים שלך
• אם אתה מעתיק או מסנכרן קבצים ממחשב למחשב אחר, הגדרת משימת הסנכרון הופכת להיות מאוד פשוטה
• ניתן להעתיק או להזיז קיצורי דרך מאחדלמחשב בקלות רבה אחרת (בהנחה שהקבצים המקוריים מועתקים / מועברים). אין צורך למצוא שוב את יעד קיצור הדרך במחשב השני
• דיטו לקבצים מקושרים (למשל מסמכי Word המקשרים לנתונים בקובץ אקסל נפרד), רשימות השמעה ו- כל קבצים המתייחסים למיקומי הקבצים המדויקים של קבצים אחרים.

זה תקף אפילו לכונן בו הקבצים שלך מאוחסנים. אם הקבצים שלך מאוחסנים ב ג: במחשב אחד, וודא שהם מאוחסנים במחשב ג: ב את כל המחשבים שלך. אחרת כל קיצורי הדרך, רשימות ההשמעה והקבצים המקושרים יפסיקו לעבוד!

טיפ מספר13. צור תיקיית "תיבת הדואר הנכנס"

צור לעצמך תיקיה בה אתה מאחסן את הכלקבצים שאתה עובד עליהם כרגע או שעדיין לא הספקת להגיש. אתה יכול לחשוב על תיקיה זו כרשימת המטלות שלך. אתה יכול לקרוא לזה "תיבת הדואר הנכנס" (מה שהופך אותה למטאפורה כמו מערכת הדואר האלקטרוני שלך), או "עבודה", או "מטלה", או "שריטה", או כל שם שיש לך הגיוני. לא משנה איך תקראו לזה - רק וודאו שיש לכם כזה!

לאחר שתסיים לעבוד על קובץ, אתה מעביר אותו מ"תיבת הדואר הנכנס "למיקומו הנכון בתוך המבנה הארגוני שלך.

יתכן שתרצה להשתמש בשולחן העבודה כתיקיית "תיבת הדואר הנכנס" הזו. בצדק או שלא בצדק, רוב האנשים עושים זאת. זה לא מקום רע להציב קבצים כאלה, אבל היזהר: אם אתה לעשות החליט ששולחן העבודה שלך מייצג את ה"מעשה שלך "ברשימה, ואז וודא ששום קבץ אחר לא ימצא את דרכם לשם. במילים אחרות, וודא ש"תיבת הדואר הנכנס "שלך, באשר היא, בשולחן העבודה או בכל דרך אחרת, תישאר חפה מקבצים תועים זבל שאינם שייכים לשם.

אז איפה כדאי לכם להציב את התיקיה הזו, שכמעט בהגדרה, היא גרה בחוץ המבנה של שאר מערכת הגשתך? ובכן, בראש ובראשונה, זה צריך להיות איפשהו שימושי. זו תהיה אחת התיקיות שבהן ביקרת ביותר,אז הנוחות היא המפתח. הצבתו לשולחן העבודה היא אפשרות נהדרת - במיוחד אם אין תיקיות אחרות בשולחן העבודה שלך: התיקיה הופכת להיות קלה מאוד למצוא בסייר Windows:

לאחר מכן תיצור קיצורי דרך לתיקיה זו במקומות נוחים בכל רחבי המחשב שלך ("קישורים מועדפים", "הפעלה מהירה" וכו ').

טיפ מספר14. ודא שיש לך רק תיקיית "תיבת דואר נכנס" אחת

לאחר שיצרת את תיקיית "תיבת הדואר הנכנס" שלך, אל תשתמש בשום מיקום תיקיה אחר כ"רשימת המטלות "שלך. לזרוק כל קובץ נכנס או נוצר לתיקיית תיבת הדואר הנכנס כ-אתה יוצר / מקבל אותו. זה שומר על שאר המחשב שלך בתולי ונקי מגרוטאות שנוצרו או הורדו באופן אקראי. הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא לבדוק תיקיות מרובות כדי לראות את כל המשימות והפרויקטים הנוכחיים שלך. אסוף את כולם יחד לתיקייה אחת.

להלן מספר טיפים שיעזרו לך להבטיח שיש לך רק תיבת דואר נכנס אחת:

• הגדר את מיקום ברירת המחדל "שמור" של כל התוכניות שלך לתיקיה זו.
• הגדר את מיקום ההורדה המוגדר כברירת מחדל עבור הדפדפן שלך לתיקיה זו.
• אם תיקיה זו היא לא שולחן העבודה שלך (מומלץ) ואז בדוק אם אתה יכול לשים לב לא לשים קבצי "מטלות" על שולחן העבודה שלך. זה שומר על שולחן העבודה שלך מסודר ודומה לזן:

(ה תיבת הדואר הנכנס התיקיה נמצאת בפינה השמאלית התחתונה)

טיפ מספר15. היה ערני לנקות את תיקיית "תיבת הדואר הנכנס" שלך

זהו אחד המפתחות ל- נשארים מְאוּרגָן. אם אתה נותן ל"תיבת הדואר הנכנס "לעלות על גדותיו (כלומר אפשר שיהיו שם יותר מ- 30 קבצים או תיקיות), אז אתה בטח מתחיל להרגיש שאתה המום: אתה לא עומד בקצב רשימת המטלות שלך. ברגע שתיבת הדואר הנכנס שלך חורגת מנקודה מסוימת (בסביבות 30 קבצים, מחקרים הראו), פשוט תתחיל להימנע מכך. יתכן שתמשיך להכניס קבצים לשם, אבל אתה תפחד להסתכל על זה, מחשש לתחושה "מחוץ לשליטה" שכל האנשים שעובדים יתר על המידה, הכאוטי או סתם לא מאורגנים מרגישים באופן קבוע.

אז הנה מה שאתה יכול לעשות:

• בקר בתיקיית תיבת הדואר הנכנס / מטלות שלך באופן קבוע (לפחות חמש פעמים ביום).
• סרוק את התיקיה באופן קבוע אחר קבצים שסיימת לעבוד עליהם ומוכנים להגשה. הגישו אותם מייד.
• הפוך אותו למקור גאווה לשמור על מספר הקבצים בתיקיה זו כמה שיותר קטן. אם אתה מעריך שקט נפשי, אז הפוך את ריקנותה של תיקייה זו לסדר העדיפויות הגבוה ביותר (המחשב) שלך
• אם אתה יודע שקובץ מסוים נמצאבתיקייה במשך יותר משישה שבועות, נניח, ואז הודה שאתה לא באמת מתכוון לעבד אותה ולהעביר אותה למקום המנוחה האחרון שלה.

טיפ מספר16. הגש הכל באופן מיידי והשתמש קיצורי דרך לפרויקטים הפעילים שלך

ברגע שאתה יוצר, מקבל או מוריד קובץ חדש, שמור אותו בתיקיה "הנכונה" שלו מיד. ואז, בכל פעם שאתה צריך לעבוד על זה(אולי מייד), צור קיצור דרך אליו בתיקיית "דואר נכנס" ("מטלות") או בשולחן העבודה שלך. בדרך זו, כל הקבצים שלך נמצאים תמיד במיקומם "הנכון", ובכל זאת יש לך גישה מיידית ונוחה לקבצים הנוכחיים והפעילים שלך. כשתסיים לעבוד על קובץ, פשוט מחק את קיצור הדרך.

באופן אידיאלי, תיקיית "תיבת הדואר הנכנס" שלך - ושולחן העבודה שלך - לא צריכות להכיל קבצים או תיקיות בפועל. הם פשוט צריכים להכיל קיצורי דרך.

טיפ מספר17. השתמש קישורים סמליים (או צמתים) לשמור על מבנה תיקיות מאוחד אחד

בעזרת טיפ זה נוכל לעקוף פוטנציאלשיהוק שאנו יכולים להיתקל בו בעת יצירת המבנה הארגוני שלנו - הנושא שיש יותר מכונן אחד במחשב שלנו (C :, D :, וכו '). אולי יש לנו קבצים שאנחנו צריכים לאחסן בכונן D: מטעמי מקום, ובכל זאת נרצה לבסס את מבנה התיקיות המאורגן שלנו על כונן C: (או להיפך).

המבנה הארגוני שבחרת עשוי להכתיב כי יש לגשת לכל הקבצים שלך מה- ג: כונן (למשל, תיקיית הבסיס של כל הקבצים שלך עשויה להיות משהו כמו ג: קבצים). ובכל זאת יתכן שעדיין יהיה לך D: לנהוג ורוצה לנצל את המאותשל ג'יגה-בתים פנויים שהיא מציעה. האם ידעת שלמעשה ניתן לאחסן את הקבצים שלך בכונן D: ובכל זאת לגשת אליהם כאילו הם נמצאים בכונן C:? ולא, אנחנו לא מדברים כאן על קיצורי דרך (למרות שהקונספט דומה מאוד).

באמצעות פקודת shell mklink, אתה יכול למעשה לקחת תיקייה שחיה אחד כונן וצור לו כינוי ב- שונה לנהוג (אתה יכול לעשות הרבה יותר מזה עם mklink - לעיון מלא ביכולות התוכניות, עיין במאמר הייעודי שלנו). כינויים אלה נקראים קישורים סמליים בספרייה (ונקרא בעבר צמתים). אתה יכול לחשוב עליהם כתיקיות "וירטואליות". הם מתפקדים בדיוק כמו תיקיות רגילות, אלא שהם נמצאים פיזית במקום אחר.

לדוגמה, אתה יכול להחליט כי כל זה D: הכונן מכיל את מבנה הקבצים הארגוני המלא שלך, אך עליך להפנות את כל הקבצים האלה כאילו היו על ג: סע, מתחת ג: קבצים. אם זה היה המקרה אתה יכול ליצור ג: קבצים כקישור סמלי מדריך - קישור ל D:, כדלהלן:

או שזה יכול להיות שהקבצים היחידים שאתה רוצה לאחסן ב- D: דרייב הם אוסף הסרטים שלך. אתה יכול לאתר את כל קבצי הסרט שלך בשורש שלך D: כונן ואז קשר אותו אל C: FilesMediaMovies, כדלהלן:

(מיותר לציין שעליך להפעיל פקודות אלה משורת פקודה - לחץ על כפתור התחל, הקלד cmd ולחץ להיכנס)

טיפ מספר18. התאם אישית את סמלי התיקיות שלך

זה לא קפדני אִרְגוּנִי טיפ, אך בעל סמלים ייחודיים לכל תיקיה עושה מאפשרים לך לזהות באופן חזותי יותר איזההתיקיה היא אשר וכך חוסכת לך זמן כשאתה מוצא קבצים. דוגמה להלן (מהתיקייה שלי המכילה את כל הקבצים שהורדו מהאינטרנט):

כדי ללמוד כיצד לשנות את סמלי התיקיות שלך, עיין במאמר הייעודי שלנו בנושא.

טיפ מספר19. סדר את תפריט ההתחלה שלך

תפריט התחלה של Windows הוא בדרך כלל אחד מה-החלקים המבולגנים ביותר של כל מחשב Windows. נראה כי כל תוכנית שמתקינים מאמצת גישה שונה לחלוטין להצבת סמלים בתפריט זה. יש פשוט שמים סמל תוכנית יחיד. אחרים יוצרים תיקיה על בסיס שם התוכנה. ואחרים יוצרים תיקיה המבוססת על שם יצרן התוכנה. זה כאוס, ויכול להקשות על מציאת התוכנה שאתה רוצה להריץ.

למרבה המזל אנו יכולים להימנע מתוהו ובוהו עם תכונות שימושיות של מערכת הפעלה כמו הפעלה מהירה, Superbar או פריטי תפריט התחלה מוצמדים.

למרות זאת, זה יהיה מאוד הגיוני להיכנסאת האומץ של תפריט התחל עצמו ותן לו טוב פעם אחת. כל מה שאתה באמת צריך להחליט הוא כיצד אתה מארגן את היישומים שלך. מבנה המבוסס על מטרת הבקשה הוא מועמד ברור מאליו. להלן דוגמה למבנה אחד כזה:

במבנה זה, כלי עזר פירושו תוכנה שתפקידה לשמור על המחשב עצמו פועל בצורה חלקה (כלי תצורה, תוכנת גיבוי, תוכניות מיקוד וכו '). יישומים מתייחס לכל תוכנת פרודוקטיביות שאינה מתאימה לכותרות מולטימדיה, גרפיקה, מרשתת, וכו.

אם אינך מודע לכך, כל סמל בתפריט התחל שלך הוא קיצור וניתן לתפעל אותו כמו כל קיצור דרך אחר (העתקה, העברה, מחיקה וכו ').

עם תפריט התחלה של Windows (כל הגרסאות של Windows), מיקרוסופט החליטה שיהיה שתיים מבני תיקיות מקבילים לאחסון קיצורי הדרך בתפריט התחל. אחד בשביל אתה (המשתמש המחובר למחשב) ואחד עבור כל המשתמשים של המחשב. שני מבנים מקבילים יכולים להיות מיותרים לעיתים קרובות: אם אתה המשתמש היחיד במחשב, הרי שיש שני מבנים מקבילים לגמרי מיותר. גם אם יש לך מספר משתמשים שנכנסים באופן קבוע למחשב, רוב התוכנות המותקנות שלך יצטרכו להיות זמינים לכל המשתמשים, ולכן יש להעביר אותן מגרסת "רק אתה" של תפריט התחלה ולתוך "הכל אזור המשתמשים.

כדי להשתלט על תפריט ההתחלה שלך, כדי שתוכלהתחל לארגן אותו, תצטרך לדעת כיצד לגשת לתיקיות בפועל ולקבצי קיצור הדרך המרכיבים את תפריט התחלה (שתי הגרסאות שלו). כדי למצוא תיקיות וקבצים אלה, לחץ על התחל ואז לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל התוכניות טקסט (משתמשי Windows XP צריכים ללחוץ לחיצה ימנית על ה- התחל כפתור עצמו):

ה פתוח אפשרות מתייחסת לגרסת "רק אתה" של תפריט התחלה, בעוד ש- פתח את כל המשתמשים אפשרות מתייחסת לגרסת "כל המשתמשים". לחץ על זה שברצונך לארגן.

לאחר מכן נפתח חלון סייר Windows כאשר נבחרה הגרסה שבחרת בתפריט התחל. משם זה קל. לחץ פעמיים על ה- תוכניות התיקייה ותראה את כל התיקיות וקיצורי הדרך שלך. עכשיו אתה יכול למחוק / לשנות שם / להזיז עד שזה בדיוק כמו שאתה רוצה.

הערה: כשאתה מארגן מחדש את תפריט ההתחלה שלך, ייתכן שתרצה שיהיה לך שתיים חלונות סייר נפתחים במקביל - אחד שמציג את גרסת "רק אתה" ואחד שמציג את גרסת "כל המשתמשים". אתה יכול לגרור ולשחרר בין החלונות.

טיפ מס '20. שמור תפריט ההתחלה שלך מסודר

ברגע שיש לך תפריט התחלה מאורגן לחלוטין,נסה להיות ערני לשמירה על ככה. בכל פעם שמתקינים פיסת תוכנה חדשה, הסמלים שנוצרים יפרו כמעט בוודאות את המבנה הארגוני שלך.

אז כדי לשמור על תפריט ההתחלה בתולי ומסודר, הקפד לבצע את הפעולות הבאות בכל פעם שתתקין תוכנה חדשה:

• בדוק אם התוכנה הותקנה באזור "רק אתה" בתפריט התחל, או באזור "כל המשתמשים" ואז העביר אותה לאזור הנכון.
• הסר את כל הסמלים המיותרים (כמו "קראסמל "אני", סמל "העזרה" (אתה תמיד יכול לפתוח את העזרה מתוך התוכנה עצמה כשהיא פועלת), סמל "הסר התקנה", הקישור (ים) לאתר היצרן וכו ')
• שנה את שם הסמל / ים הראשי של התוכנה למשהו קצר הגיוני בעיניך. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשנות את שמם Microsoft Office Word 2010 פשוט מילה
• הזז את הסמלים לתיקיה הנכונה בהתבסס על מבנה הארגון שלך בתפריט התחל

ואל תשכח: מתי אתה הסר התקנה פיסת תוכנה, הסרת התוכנההשגרה כבר לא תוכל להסיר את סמל התוכנה מתפריט ההתחלה (מכיוון שהזזת ו / או שמה שונה), אז תצטרך להסיר את הסמל הזה באופן ידני.

טיפ מספר21. מסודר ג ':

שורש ה- C שלך: כונן (ג:) היא נקודת השלכה נפוצה עבור קבצים ותיקיות - הן על ידי המשתמשים במחשב שלך והן על ידי התוכנה שאתה מתקין במחשב שלך. זה יכול להפוך לבלגן.

אין כמעט תוכנה בימינו שדורשת להתקין את עצמה ג:. 99% מהזמן שניתן וצריך להתקין אותו ג: קבצי תוכנית. ובאשר לקבצים שלך, ובכן, ברור שניתן לאחסן אותם (וכמעט תמיד צריך) במקום אחר.

בעולם אידיאלי, שלך ג: התיקיה אמורה להיראות כך (ב- Windows 7):

שים לב שיש כמה קבצי ותיקיות מערכת ג: שבדרך כלל ובכוונה "מוסתרים" (כגון קובץ הזיכרון הווירטואלי של Windows pagefile.sys, קובץ מטעין האתחול bootmgr, וה מידע על עוצמת שמע של מערכת תיקיה). זה רעיון טוב להסתיר קבצים ותיקיות אלה, מכיוון שהם צריכים להישאר במקום שהם נמצאים וכמעט אף פעם אין צורך לפתוח אותם או אפילו לראות אותם, המשתמש. הסתרתם מונעת ממך להתעסק איתם בטעות, ומשפרת את תחושת הסדר והרווחה שלך כאשר אתה מסתכל על תיקיית הכונן C: שלך.

טיפ מספר22. סדר את שולחן העבודה שלך

שולחן העבודה הוא ככל הנראה החלק הכי התעלל ב-מחשב Windows (מנקודת מבט של הארגון). זה משמש בדרך כלל כר זבל עבור כל הקבצים הנכנסים, כמו גם החזקת סמלים ליישומים שנמצאים בשימוש לעתים קרובות, בתוספת כמה קבצים ותיקיות שנפתחו באופן קבוע. זה בסופו של דבר הופך לבלגן לא מבוקר. בדוק אם אתה יכול להימנע מכך. הנה למה…

• אייקוני יישומים (Word, Internet Explorer וכו ')נמצאים לעיתים קרובות בשולחן העבודה, אך לא סביר שזה המקום האופטימלי עבורם. סרגל "הפעלה מהירה" (או Superbar ב- Windows 7) תמיד גלוי ולכן מייצג מיקום מושלם לשים את הסמלים שלך. תוכל לראות את הסמלים על שולחן העבודה שלך רק כאשר כל התוכניות שלך ממוזערות. ייתכן שהגיע הזמן להוריד את סמלי היישומים משולחן העבודה ...
• יתכן והחלטת שתיקיית דואר נכנס / מטלותבמחשב שלך (ראה טיפ מס '13, לעיל) צריך להיות שולחן העבודה שלך. אם כן, אז די נאמר. כל שעליך לעשות הוא להיות ערני לנקות אותו ולמנוע את זיהומו על ידי קבצי זבל (ראה טיפ מס '15 לעיל). מצד שני, אם שולחן העבודה שלך הוא לא מתנהג כתיקיית "תיבת הדואר הנכנס" שלך, אז אין שום סיבה שיהיה כל קבצי נתונים או תיקיות עליו בכלל, למעטאולי כמה קיצורי דרך לקבצים ותיקיות שנפתחים לעתים קרובות (או פרויקטים שוטפים או שוטפים). יש להעביר את כל השאר לתיקיית "תיבת הדואר הנכנס" שלך.

בעולם אידיאלי, זה עשוי להיראות כך:

טיפ מספר23. הרחיקו פריטים קבועים על שולחן העבודה מהפינה השמאלית העליונה

כאשר קבצים / תיקיות נגררים לשולחן העבודה שלךבחלון סייר Windows, או כאשר נוצרים קיצורי דרך בשולחן העבודה שלך מ- Internet Explorer, סמלים אלה ממוקמים תמיד בפינה השמאלית העליונה - או קרוב ככל שהם יכולים להגיע. אם יש לך קבצים, תיקיות או קיצורי דרך אחרים שאתה שומר על שולחן העבודה לצמיתותאז מומלץ להפריד בין אלהסמלים קבועים מהארעיים, כך שתוכל לזהות במהירות אילו הם חולפים. דרך קלה לעשות זאת היא להעביר את כל הסמלים הקבועים שלך אל צד ימין של שולחן העבודה שלך. זה אמור להפריד אותם מפריטים נכנסים.

טיפ מס '24. לְסַנכְרֵן

אם יש לך יותר ממחשב אחד, כמעט תהיה לךבהחלט רוצה לשתף קבצים ביניהם. אם המחשבים מחוברים לצמיתות לאותה רשת מקומית, אין צורך לאחסן מספר עותקים של קובץ או תיקיה אחד - קיצורי דרך יספיקו. עם זאת, אם המחשבים כן לא תמיד באותה רשת, ואז תצטרך בשלב מסוים להעתיק קבצים ביניהם. עבור קבצים שצריכים לחיות לצמיתות על שני המחשבים, הדרך האידיאלית לעשות זאת היא לְסַנכְרֵן את הקבצים, בניגוד להעתקה פשוט.

יש לנו כאן רק מקום לכתוב סיכום קצר של סנכרון, ולא מאמר מלא. בקיצור, ישנם כמה סוגים שונים של סנכרון:

1. היכן שתוכן של תיקיה אחת נגיש בכל מקום, כמו עם Dropbox
2. היכן שתוכן של מספר תיקיות כלשהו נגיש בכל מקום, כגון ב- Windows Live Mesh
3. איפה כל קבצים או תיקיות מכל מקום במחשב שלךמסונכרנים בדיוק עם מחשב אחד אחר, כמו למשל "המזוודה" של Windows, Microsoft SyncToy או SyncBack (הרבה יותר חזק, אך עדיין בחינם) מ- 2BrightSparks. זה עובד רק כששני המחשבים נמצאים באותה רשת מקומית, לפחות באופן זמני.

יתרון גדול של פתרונות סינכרון הואשברגע שתגדיר את זה כמו שאתה רוצה, אז תהליך הסנכרון מתרחש באופן אוטומטי, בכל פעם. לחץ על כפתור (או קבע את התרחשותו באופן אוטומטי) וכל הקבצים שלך מונחים אוטומטית במקום בו הם אמורים להיות.

אם אתה שומר על אותו מבנה קובץ ותיקייה בשני המחשבים, תוכל גם לסנכרן קבצים בהתאם למיקום הנכון של אחר קבצים, כמו קיצורי דרך, רשימות השמעה ומסמכי משרד המקשרים אל אחר מסמכי משרד, והקבצים המסונכרנים עדיין עובדים במחשב השני!

טיפ מס '25. הסתר קבצים שאתה אף פעם לא צריך לראות

אם הקבצים שלך מאורגנים היטב, כןלעיתים קרובות יוכלו לדעת אם קובץ אינו במקום רק על ידי מבט בתוכן התיקיה (למשל, זה אמור להיות די ברור אם אתה מחפש בתיקייה המכילה את כל ה- MP3 מתקליטור מוסיקה אחד ורואה מסמך Word שם). זה דבר טוב - זה מאפשר לך לקבוע אם יש קבצים לא במקום במבט מהיר. עם זאת, לפעמים יש קבצים בתיקייה ש נראה לא במקום אבל בעצם צריך להיות שם, כזהכ- JPEG של "אומנות התיקיות" בתיקיות מוסיקה, וקבצים שונים בשורש כונן C:. אם קבצים כאלה לעולם אינם צריכים להיפתח על ידך, אז רעיון טוב הוא פשוט להסתיר אותם. ואז, בפעם הבאה שתציץ בתיקייה, לא תצטרך לזכור אם הקובץ הזה אמור היה להיות שם או לא, כי לא תראה אותו בכלל!

כדי להסתיר קובץ, פשוט לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר נכסים, מאפיינים:

ואז פשוט סמן את מוסתר תיבת סימון:

טיפ מספר26. שמור כל קובץ התקנה

בימים אלה מורידים את רוב התוכנות מהאינטרנט. בכל פעם שאתה מוריד פיסת תוכנה, תשמור את זה. לעולם לא תדע מתי תצטרך להתקין מחדש את התוכנה.

יתר על כן, שמור איתו על קיצור דרך באינטרנט המקשר לאתר שבו הורדת אותו במקור, למקרה שתצטרך לבדוק אם קיימים עדכונים.

ראה טיפ 33 למטה לתיאור מלא של המצוינות בארגון קבצי ההתקנה שלך.

טיפ מס '27. נסה למזער את מספר התיקיות המכילות קבצים ותיקיות משנה

חלק מהתיקיות במבנה הארגוני שלך יכילו קבצים בלבד. אחרים יכילו רק תיקיות משנה. ויהיו לך גם כמה תיקיות שמכילות את שני הקבצים ו תיקיות משנה. תבחין בשיפורים קלים בכמה זמן לוקח לך לאתר קובץ אם תנסה להימנע מתיקיה מסוג שלישי זה. לא תמיד זה אפשרי, כמובן - תמיד יהיה לך כמה מהתיקיות הללו, אך בדקו אם תוכלו להימנע מכך.

אחת הדרכים לעשות זאת היא לקחת את כל שאריות הקבצים שבסופו של דבר לאוחסנו בתיקיית משנה וליצור עבורם תיקייה מיוחדת "שונות" או "אחרת".

טיפ מספר28. פתיחת שם קובץ עם קו תחתון מעלה אותו לראש הרשימה

בהמשך לטיפ הקודם, אם תקראו לתיקייה "שונות" או "אחרת" בצורה כזו ששמה יתחיל בקו תחתון "_", אז היא תופיע בראש רשימת הקבצים / תיקיות.

צילום המסך למטה הוא דוגמה לכך. כל תיקיה ברשימה מכילה סט תמונות דיגיטליות. התיקיה בראש הרשימה, _אחר, מכיל תמונות אקראיות שלא היו ראויות לתיקיה ייעודית משלהם:

טיפ מספר29. נקה את התקליטורים האלה ו (רעד!) דיסקים

יש לך ערימת תקליטורים מוערמים על מדףשל המשרד שלך? תמונות ישנות, או קבצים שארכבת על גבי תקליטור (או גרוע מכך, דיסקים!) מכיוון שלא היה לך מספיק מקום בדיסק באותו זמן? בינתיים שדרגת את המחשב שלך ויש לך עכשיו 500 ג'יגה שטח שאינך יודע מה לעשות איתו? אם כן, האם לא הגיע הזמן שתסדר את ערימת הדיסקים ותגיש אותם למבנה התיקיות החדש והמדהים שלך?

אז למה אתה מחכה? נשך את הכדור, העתק את כולם בחזרה למחשב שלך, הגש אותם בתיקיות המתאימות שלהם, ואז גבה את כל החלקים לכונן קשיח חיצוני חדש ומבריק 1000Gig!

תיקיות שימושיות ליצירה

החלק הבא מציע כמה תיקיות שימושיות שתרצה ליצור במבנה התיקיות שלך. באופן אישי מצאתי אותם כחיוניים.

שלושת הראשונים הם כולה נוֹחוּת - תיקיות שימושיות ליצירה ואז לשים איפשהו שתמיד תוכלו לגשת אליו באופן מיידי. עבור כל אחד, זה לא כל כך חשוב היכן נמצאת התיקיה בפועל, אבל זה מאוד חשוב איפה שמים את קיצור דרך לתיקיה. כדאי לאתר את קיצורי הדרך:

• על שולחן העבודה שלך
• באזור "הפעלה מהירה" שלך (או מוצמד לסרגל Windows 7 שלך)
• באזור "קישורים מועדפים" של סייר Windows

טיפ מס '30. צור תיקיית "דואר נכנס" ("מטלות")

זה כבר הוזכר לעומק (ראה טיפ# 13), אך רצינו לחזור על חשיבותה כאן. תיקיה זו מכילה את כל הקבצים שנוצרו לאחרונה, שהתקבלו או שהורדת שטרם הספקתם להגיש כראוי, והיא עשויה להכיל קבצים שטרם עיבדתם. למעשה, זה הופך למעין "רשימת מטלות". זה לא חייב להיקרא "תיבת דואר נכנס" - אתה יכול לקרוא לזה איך שאתה רוצה.

טיפ מס '31. צור תיקיה שבה נאספים הפרויקטים הנוכחיים שלך

במקום לצאת לציד אחריהם כל הזמן,או לזרוק את כולם על שולחן העבודה שלך, צור תיקיה מיוחדת בה אתה שם קישורים (או תיקיות עבודה) לכל אחד מהפרויקטים שאתה עובד עליהם כרגע.

אתה יכול לאתר תיקיה זו ב"תיבת הדואר הנכנס "שלךתיקייה, על שולחן העבודה שלך או בכל מקום בכלל - כל עוד יש דרך להגיע אליו במהירות, כגון הצבת קישור אליו באזור "קישורים מועדפים" של סייר Windows:

טיפ מספר32. צור תיקיה עבור קבצים ותיקיות שאתה פותח באופן קבוע

תמיד יהיו לך כמה קבצים שתפתחבאופן קבוע, בין אם זה גיליון אלקטרוני של החשבונות הנוכחיים שלך או פלייליסט מועדף. לא מדובר בהכרח ב"פרויקטים עכשוויים ", אלא הם פשוט קבצים שתמיד אתה מוצא עצמך פותח. בדרך כלל קבצים כאלה ימוקמו על שולחן העבודה שלך (או אפילו יותר טוב, קיצורי דרך לקבצים אלה). מדוע לא לאסוף את כל קיצורי הדרך כאלה ולשים אותם בתיקייה המיוחדת שלהם?

כמו בתיקיית "פרויקטים נוכחיים" (לעיל),היית רוצה לאתר את התיקייה במקום כלשהו נוח. להלן דוגמה לתיקיה בשם "קישורים מהירים", ובה כשבעה קבצים (קיצורי דרך), הנגישה דרך סרגל ההפעלה המהירה של Windows:

ראה טיפ מס '37 להלן להסבר מלא על עוצמתו של סרגל ההפעלה המהירה.

טיפ מספר33. צור תיקיית "הגדרות"

במחשב טיפוסי מותקנות בו עשרות יישומים. עבור כל פיסת תוכנה, לעיתים קרובות יש מידע רב אחר שעליך לעקוב אחריהם, כולל:

• קובץ ההתקנה המקורי. זה יכול להיות כל דבר מקובץ setup.exe פשוט של 100Kb שהורדת מאתר אינטרנט, עד לקובץ ISO 4Gig שהעתקת מ- DVD שרכשת.
• דף הבית של יצרן התוכנה (במקרה שתצטרך לחפש משהו בדפי התמיכה שלהם, בפורום שלהם או בעזרה המקוונת שלהם)
• הדף המכיל את קישור ההורדה לקובץ האמיתי שלך (במקרה שתצטרך להוריד אותו מחדש, או להוריד גרסה משודרגת)
• המספר הסידורי
• תיעוד הוכחת הרכישה שלך
• כל קבצי תבנית אחרים, תוספים, ערכות נושא וכו 'שצריכים להתקין אותם

עבור כל פיסת תוכנה, זה רעיון נהדר לעשות זאתלאסוף את כל הקבצים הללו יחד ולשים אותם בתיקייה אחת. התיקיה יכולה להיות שם התוכנה (בנוסף יתכן תיאור קצר מאוד של מה היא מיועדת - למקרה שאתה לא זוכר מה התוכנה עושה על בסיס שמה). ואז היית אוסף את כל התיקיות האלה למקום אחד, וקורא לזה משהו כמו "תוכנה" או "הגדרות".

אם יש לך מספיק מהתיקיות האלה (יש ליכמה מאות, בהיותם חנון, שנאסף במשך 20 שנה), אז כדאי לכם לסווג אותם עוד יותר. מבנה הסיווג שלי מבוסס על "פלטפורמה" (מערכת הפעלה):

שבע התיקיות האחרונות מייצגות כל אחת פלטפורמה / מערכת הפעלה אחת, ואילו _מערכות הפעלה מכיל קבצי הגדרה להתקנת מערכות ההפעלה עצמן. _חוּמרָה מכיל ROM עבור חומרה שבבעלותי, כמו נתבים.

בתוך ה חלונות בתיקייה (למעלה), אתה יכול לראות את ראשית הספרייה העצומה של תוכנות שהרכבתי לאורך השנים:

דוגמה לתיקיית יישומים טיפוסית נראית כך:

טיפ מס '34. יש תיקיית "הגדרות"

כולנו יודעים שהמסמכים שלנו חשובים. כך גם התמונות וקבצי המוסיקה שלנו. אנו שומרים את כל הקבצים הללו בתיקיות ואז מאתרים אותם לאחר מכן ולחץ עליהם פעמיים כדי לפתוח אותם. אך ישנם קבצים רבים שחשובים לנו שלא ניתן לשמור בתיקיות, ואז חיפשו ולחצו עליהם פעמיים בהמשך. קבצים אלה בהחלט מכילים מידע חשוב שאנו זקוקים לו, אך לרוב נוצרים באופן פנימי על ידי יישום ונשמרים בכל מקום בו יישום זה מרגיש מתאים.

דוגמה טובה לכך היא קובץ ה- "PST" ש-Outlook יוצר עבורנו ומשמש לאחסון כל המיילים, אנשי הקשר, הפגישות שלנו וכן הלאה. דוגמה נוספת תהיה אוסף הסימניות ש- Firefox מאחסן בשמך.

ודוגמה נוספת תהיה ההתאמה האישיתהגדרות וקבצי תצורה של כל התוכנות שלנו. נכון, מרבית תוכניות Windows מאחסנות את התצורה שלהן ברישום, אך עדיין קיימות תוכניות רבות המשתמשות בקבצי תצורה לאחסון ההגדרות שלהן.

תאר לעצמך אם איבדת את כל הקבצים שלמעלה! ובכל זאת, כשאנשים מגבים את המחשבים שלהם, הם בדרך כלל מגבים רק את הקבצים שהם מכירים - אלה המאוחסנים בתיקיה "המסמכים שלי" וכו 'אם היה להם תקלה בדיסק הקשיח או שהמחשב שלהם אבד או נגנב. , קבצי הגיבוי שלהם לא יכללו כמה מהקבצים החיוניים ביותר שבבעלותם. כמו כן, כשעוברים למחשב חדש, חשוב להבטיח שהקבצים הללו יעברו את המסע.

זה יכול להיות רעיון מאוד שימושי ליצור לעצמךתיקיה לאחסון כל "ההגדרות" שלך - קבצים שחשובים לך אך שלמעשה לעולם לא תחפש לפי שם ולחץ פעמיים עליהם כדי לפתוח אותם. אחרת, בפעם הבאה שתלך להגדיר מחשב חדש בדיוק כמו שאתה רוצה, תצטרך להשקיע שעות בשחזור התצורה של המחשב הקודם שלך!

אז איך נקבל את הקבצים החשובים שלנו לתיקיה זו? ובכן, יש לנו כמה אפשרויות:

• תוכניות מסוימות (כגון Outlook וקבצי ה- PST שלו)מאפשרים לך למקם את הקבצים האלה איפה שתרצה. אם תעמיק באפשרויות התוכנית, תמצא איפה שהוא הגדרה השולטת במיקום קבצי ההגדרות החשובים (או "אחסון אישי" - PST - כשמדובר ב- Outlook)
• תוכניות מסוימות אינן מאפשרות לך לשנות כאלהמיקומים בכל דרך קלה, אך אם אתה נכנס לרישום, לפעמים אתה יכול למצוא מפתח רישום המתייחס למיקום הקבצים. כל שעליך לעשות הוא להעביר את הקובץ לתיקיית ההגדרות ולהתאים את מפתח הרישום כך שיתייחס למיקום החדש.
• ישנן תוכניות שמסרבות בעקשנות לאפשר זאתקבצי הגדרות שיונחו בכל מקום אחר ואז במקום בו הם קובעים. כאשר אתה מתמודד עם תוכניות כאלה, יש לך שלוש אפשרויות: (1) אתה יכול להתעלם מקבצים אלה, (2) אתה יכול עותק את הקבצים לתיקיית ההגדרות שלך (בואו נודהזה - הגדרות לא משתנות לעתים קרובות), או (3) אתה יכול להשתמש בתוכנת סנכרון, כמו תיק המזוודה של Windows, כדי ליצור עותקים מסונכרנים של כל הקבצים שלך בתיקיית ההגדרות. כל שעליך לעשות הוא לזכור להפעיל את תוכנת הסינכרון שלך מעת לעת (אולי רגע לפני שאתה מריץ את תוכנת הגיבוי שלך!).

יש עוד כמה דברים שאתה יכול להחליט לאתר בתוך תיקיית "הגדרות" חדשה זו:

• יצוא של מפתחות רישום (מהיישומים הרבים המאחסנים את תצורותיהם ברישום). זה שימושי למטרות גיבוי או להעברה למחשב חדש
• הערות שביצעת לגבי כל ההתאמות האישיות הספציפיות שביצעת לתוכנה מסוימת (כדי שתדע כיצד לעשות זאת שוב על גבי הבא מַחשֵׁב)
• קיצורי דרך לדפי אינטרנט המפרטים כיצד לצבוטהיבטים מסוימים של מערכת ההפעלה או היישומים שלך, כך שהם בדיוק כמו שאתה אוהב אותם (כגון כיצד להסיר את המילים "קיצור דרך" מתחילת קיצורי הדרך שנוצרו לאחרונה). במילים אחרות, תרצה ליצור קיצורי דרך לחצי מהדפים באתר How-To Geek!

הנה דוגמה לתיקיית "הגדרות":

תכונות של Windows המסייעות בארגון

חלק זה מפרט כמה מהתכונות של Microsoft Windows המהוות ברכה לכל מי שמקווה להישאר מסודר בצורה אופטימלית.

טיפ מספר35. השתמש באזור "קישורים מועדפים" כדי לגשת לתיקיות נפוצות

לאחר שתיצור את מערכת התיוק החדשה והמעולה שלך,חישבו על התיקיות אליהן אתם ניגשים באופן קבוע ביותר, או אילו משמשות כנקודות התחלה נהדרות לאיתור שאר הקבצים במבנה התיקיות, ואז הכניסו קישורים לתיקיות אלה באזור "קישורים מועדפים" בצד שמאל של חלון סייר Windows (נקרא בפשטות "מועדפים" ב- Windows 7):

כמה רעיונות לתיקיות שתרצה להוסיף שם כוללים:

• תיקיית "תיבת הדואר הנכנס" שלך (או איך שקראת לזה) - רוב חָשׁוּב!
• בסיס מבנה התיוק שלך (למשל. ג: קבצים)
• תיקייה המכילה קיצורי דרך לתיקיות בהן משתמשים לעתים קרובות במחשבים אחרים ברחבי הרשת (מוצג למעלה כ- תיקיות רשת)
• תיקייה המכילה קיצורי דרך לפרויקטים הנוכחיים שלך (אלא אם כן התיקייה נמצאת בתיקיית "תיבת הדואר הנכנס")

הכנסת תיקיות לאזור זה היא פשוטה מאוד - פשוט אתר את התיקיה בה אתה מעוניין וגרור אותה לשם!

טיפ # 36. התאם אישית את סרגל המקומות בתיבות קובץ / פתח וקובץ / שמור

שקול את צילום המסך למטה:

ניתן להתאים את הסמלים המודגשים (המכונים יחד "סרגל המקומות") כך שיתייחסו לכל מיקום תיקייה שתרצו, ומאפשרים גישה מיידית לכל חלק במבנה הארגוני שלכם.

הערה: אלה קובץ / פתיחה ו קובץ / שמור תיבות הוחלפו על ידי גרסאות חדשות המשתמשות ב"קישורים מועדפים "של Windows Vista / Windows 7, אך הגרסאות הישנות יותר (המוצגות לעיל) עדיין משמשות מספר גדול ומפתיע של יישומים.

הדרך הקלה ביותר להתאים אישית סמלים אלו היא להשתמש בעורך המדיניות הקבוצתית, אך לא לכולם יש גישה לתוכנית זו. אם כן, פתח אותו ונווט אל:

תצורת משתמש> תבניות ניהול> רכיבי Windows> סייר Windows> דו-שיח קובץ פתוח

אם אין לך גישה לעורך המדיניות הקבוצתית, יהיה עליך להיכנס לרישום. נווט אל:

HKEY_CURRENT_USER תוכנת Microsoft Windows CurrentVersion מדיניות comdlg32 סרגל מקומות

אז צריך להיות קל לבצע את השינויים הרצויים. התנתק והיכנס שוב כדי לאפשר לשינויים להיכנס לתוקף.

טיפ מספר37. השתמש בסרגל ההפעלה המהירה כמפעיל יישומים וקבצים

סרגל ההפעלה המהיר ההוא (מימין להתחלההוא הרבה יותר שימושי ממה שאנשים נותנים לו קרדיט. לרוב האנשים יש פשוט חצי תריסר אייקונים, ומשתמשים בהם כדי להפעיל בדיוק את התוכניות האלה. אך למעשה ניתן להשתמש בו כדי לגשת באופן מיידי כמעט לכל דבר במערכת התיוק שלך:

לקבלת הוראות מלאות כיצד להגדיר זאת, בקר במאמר הייעודי שלנו בנושא זה.

טיפ מס '38. הכנס קיצור דרך לסייר Windows בסרגל ההפעלה המהירה שלך

זה הכרחי רק ב- Windows Vista וב- Windows XP. סוף סוף הבופינים של מיקרוסופט התחכמו והוסיפו אותו לסופרבר של Windows 7 כברירת מחדל.

סייר חלונות - התוכנית המשמשת לניהולהקבצים והתיקיות שלך - היא אחת התוכניות השימושיות ביותר ב- Windows. כל מי שרואה את עצמו רציני בהתארגנות זקוק לגישה מיידית לתוכנית זו בכל עת. מקום נהדר ליצור קיצור דרך לתוכנית זו נמצא בסרגל "הפעלה מהירה" של Windows XP ו- Windows Vista:

כדי להגיע לשם, אתר אותו בתפריט ההתחלה שלך (בדרך כלל תחת "אביזרים") ואז גרור אותו ימינה לסרגל ההפעלה המהירה שלך (וצור עותק).

טיפ מס '39. התאם אישית את תיקיית ההתחלה עבור סמל סרגל העל של Windows 7 Explorer

אם אתה משתמש ב- Windows 7, ה- Superbar שלך יעשה זאתלכלול סמל סייר Windows. לחיצה על הסמל תפעיל את סייר Windows (כמובן) ותתחיל אותך בתיקיית "הספריות" שלך. ספריות עשויות להיות טובות כנקודת התחלה, אך אם יצרת לעצמך תיקיית "תיבת דואר נכנס", סביר להניח שיהיה יותר הגיוני להתחיל בתיקיה זו בכל פעם שתפעיל את סייר Windows.

כדי לשנות את מיקום תיקיית ברירת המחדל / התחלה הזו, לחץ תחילה באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל הסייר בסרגל העל ואז לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני נכסים, מאפיינים:

ואז, פנימה יעד שדה של מאפייני סייר Windows תיבה שמופיעה, הקלד % windir% explorer.exe ואחריו נתיב התיקיה שברצונך להתחיל בה. לדוגמא:

% windir% explorer.exe C: קבצים

אם תיקייה זו הייתה במקרה בשולחן העבודה (ונקראה, נגיד "תיבת דואר נכנס"), היית משתמש בפיקחות הבאה:

פגז% windir% explorer.exe: DesktopInbox

ואז לחץ בסדר ולבדוק את זה.

טיפ מס '40. אממממ ....

לא, זהו. אני לא יכול לחשוב על עוד אחד. זה כל הטיפים שאני יכול להעלות. יצרתי את זה רק כי 40 זה מספר עגול כל כך נחמד ...

חקר מקרה - מחשב מאורגן

לסיום המאמר, צירפתי כמה צילומי מסך של המחשב (הראשי) שלי (בו פועלת Vista). המטרה כאן היא כפולה:

1. כדי לתת לך תחושה כיצד זה נראה כאשר העצות הנ"ל, לעיתים מופשטות, מוחלות על מחשב אמיתי
2. להציע כמה רעיונות לגבי תיקיות ומבנה שאולי תרצה לגנוב לשימוש במחשב האישי שלך.

נתחיל עם ה- ג: לנהוג בעצמו. מאוד מינימלי. כל הקבצים שלי כלולים בתוכנה ג: קבצים. אתגול את שאר המקרים לתיקיה זו:

תיקייה זו מכילה את הדברים הבאים:

• סימן: התיקים האישיים שלי
• VC: העסק שלי (יצירה וירטואלית, אוסטרליה)
• אחרים מכיל קבצים שנוצרו על ידי חברים ובני משפחה
• נתונים מכיל קבצים משאר העולם (יכול להיחשב כקבצים "ציבוריים", בדרך כלל מורידים מהרשת)
• הגדרות מתואר לעיל בטיפ # 34

ה נתונים התיקייה מכילה את תיקיות המשנה הבאות:

• שמע: הפעלות רדיו, ספרי שמע, פודקאסטים וכו '
• התפתחות: משאבי מתכנת ומפתח, קוד מקור לדוגמא וכו '(ראה להלן)
• הוּמוֹר: בדיחות, מצחיקות (המיילים שכולנו מקבלים)
• סרטים: סרטים שהורדו ונתלשו (כולם חוקיים, כמובן!), התסריטים שלהם, עטיפות DVD וכו '.
• מוזיקה: (ראה למטה)
• הגדרות: קבצי התקנה לתוכנה (מוסבר במלואו בטיפ מס '33)
• מערכת: (ראה למטה)
• טלוויזיה: תוכניות טלוויזיה שהורדו
• כתבים: ספרים, מדריכי הוראות וכו '(ראה להלן)

ה מוזיקה התיקייה מכילה את תיקיות המשנה הבאות:

• עטיפות אלבומים: סריקות JPEG
• כרטיסיות גיטרה: קבצי טקסט של נגינת גיטרה
• רשימות: למשל "1000 השירים המובילים בכל הזמנים"
• מילים: קבצי טקסט
• MIDI: קבצי מוסיקה אלקטרוניים
• MP3 (המייצג 99% מה- מוזיקה תיקיה): קבצי MP3, שנקרעו מתקליטורים או הורדו, ממוינים לפי שם האמן / האלבום
• קליפ: קליפים
• נייר: בדרך כלל קובצי PDF

ה DataWritings התיקייה מכילה את תיקיות המשנה הבאות:

(הכל די מסביר את עצמו)

ה פיתוח נתונים התיקייה מכילה את תיקיות המשנה הבאות:

שוב, הכל די מסביר את עצמו (אם אתה חנון)

ה מערכת נתונים התיקייה מכילה את תיקיות המשנה הבאות:

לרוב מדובר על נושאים, תוספים ומשאבים אחרים הספציפיים להורדה להורדה.

ה סימן התיקייה מכילה את תיקיות המשנה הבאות:

• מאחרים: בדרך כלל מכתבים שאנשים אחרים (חברים, משפחה וכו ') כתבו לי
• בשביל אחרים: מכתבים ודברים אחרים שיצרתי עבור אנשים אחרים
• ספר ירוק: לא עניינך
• פלייליסטים: קבצי M3U שליקטתי מהשירים האהובים עלי (בתוספת קובץ פלייליסט M3U אחד לכל אלבום שבבעלותי)
• כְּתִיבָה: סיפורת, פילוסופיה והגיגים אחרים שלי
• סמן מסמכים: קיצור דרך אל C: UsersMark
• הגדרות: קיצור דרך אל C: FilesSettingsMark

ה אחרים התיקייה מכילה את תיקיות המשנה הבאות:

ה VC התיקייה (יצירה וירטואלית, העסק שלי - אני מפתח אתרים) מכילה את תיקיות המשנה הבאות:

ושוב, כל אלה די מסבירים את עצמם.

סיכום

טיפים אלה הצילו את שפיותי ועזרו לשמורלי חנון יצרני, אבל מה איתך? אילו טיפים וטריקים יש לך כדי לשמור על קבצי הקבצים שלך? אנא שתפו אותנו בתגובות. יאללה, אל תתביישי ...