שלחנו כולנו בחיפזון דוא"ל, רק אלזכור רגעים אחר כך ששכחנו לצרף את הקובץ שאמרנו שצירפנו לדוא"ל. גלאי קבצים מצורפים שנשכחו הוא תוסף נהדר בחינם ל- Microsoft Outlook שיכול לעזור לך להימנע מתרחיש מביך זה.
גלאי קבצים מצורפים שנשכחו הוא תוסף קטןעבור Outlook ממעבדות Office, חטיבה קטנה בצוות Office שיצרה מספר תוספות נחמדות למוצרי Office. בכל פעם שאתה שולח דוא"ל מכיל מונחים כמו קבצים מצורפים, מצורף, סגור ועוד, אך לא מצורף קובץ בפועל, הוא יתריע לפני שתשלח את הדוא"ל שלך. לאחר מכן תוכלו לחזור ולהוסיף את הקובץ המצורף אליו התכוונתם לפני שתשלחו את הדוא"ל.
תוסף זה עובד ב- Outlook 2007 ו- 2010, כולל גם גירסאות 32 וגם 64 סיביות. במבחן שלנו אנו משתמשים בו ב- Outlook 2010 x64, אך השתמשנו בו בעבר גם ב- Outlook 2007.
מתחילים
לאחר שהורדת את גלאי הקבצים המצורפים שנשכחו (קישור למטה) קדימה להתקין אותו. הקפד לצאת מ- Outlook לפני התקנתו. אתה יכול לבטל את סימון התיבה אם אינך מעוניין בכך
לאחר התקנתו, תוכלו לפתוח את Outlook. כשאתה מפעיל את Outlook לראשונה לאחר התקנת גלאי ההתקשרות הנשכחת, הוא מבקש ממך לאמת שברצונך להתקין את התוסף. פשוט לחץ על התקן, והוא יהיה מוכן לשימוש.
כעת, כשאתה הולך לשלוח דוא"ל, הוא יסרוקהמסר שלך למילות מפתח. אם הוא מחליט שהתכוונת לצרף קובץ אך לא מצורף קובץ כלשהו, הוא יציג קופץ ולא רק שליחת הדוא"ל.
אתה יכול ללחוץ על "הצג קטע" כדי לראות מה בדיוקבהודעת הדוא"ל שלך הפעיל את ההנחיה. אם ברצונך לחזור לדוא"ל שלך להוסיף את הקובץ, לחץ על לא; אחרת, אתה יכול ללחוץ על כן כדי לשלוח את הדוא"ל כפי שהוא.
הגדרות
ב- Outlook 2010, תראה כפתור חדש לגילוי קבצים מצורפים נשכחים בכרטיסיית התוספות של הסרט שלך. ב- Outlook 2007, לחצן זה מתווסף פשוט לסרגל הכלים שלך.
כפתור זה פותח את הקובץ המצורף שנשכחלוח הגדרות גלאי. כאן תוכל להוסיף או להסיר מילות מפתח שמפעילות אותה כדי לשאול אם ברצונך להוסיף קובץ מצורף. FAD משתמש בשני הביטויים כדי לזהות מתי התכוונת להוסיף קובץ מצורף, כמו גם במילות מפתח כאשר הם מופיעים בהקשר למילה אחרת. אתה יכול להוסיף או להסיר ערכים מאחד מאלו. FAD יזכיר לך כברירת מחדל בכל פעם שתשלח דוא"ל ללא נושא; אתה יכול לבטל את הבחירה בתיבה זו אם אינך מעוניין בכך. לבסוף, תיבת דו-שיח זו תראה כמה פעמים שכחת לצרף קובץ או להוסיף נושא למייל.
סיכום
התוסף הזה באמת היה מציל חיים עבורנו פעמים רבות. יתכן שלא תמיד תזדקק לזה, אבל כשאתה במהירות שולח דוא"ל זו יכולה להיות תזכורת מוערכת מאוד!
קישור:
גלאי קבצים מצורפים נשכחים
