התראות בדוא"ל הן דרך נהדרת לשמור על כרטיסיותעל הודעות נכנסות חשובות. עם זאת, אם אתה מקבל מאות מיילים ביום זה יכול להיות לחיצה על הסחת דעת על ההתראות בכל פעם שהם צצים, יפריע לזרימת העבודה שלך וישפיע על התפוקה שלך.
אתה עלול למצוא את עצמך מבזבז הרבה זמןבודק דוא"ל לאורך כל היום ותהה מדוע אף אחד מהפרויקטים שלך לא הושלם. אם ההתראות בשולחן העבודה מסיחות את דעתך, נוכל פשוט לכבות אותן.
עם Outlook פתוח לחץ על כלים אפשרויות ואז ה אפשרויות דואר אלקטרוני כפתור.
כעת בחלון אפשרויות הדואר האלקטרוני לחץ על אפשרויות דואר אלקטרוני מתקדמות כפתור.
כעת בטל את סימון התיבה שליד "הצג התראה חדשה בשולחן העבודה של הדואר" ובזמן שאתה עשוי לבטל את הסימון "השמיע צליל" גם, פשוט לחץ על אישור וסגור את החלונות הנותרים.
דבר נוסף שצריך לציין הוא אם תלחץ על ה- הגדרות התראה בשולחן העבודה כפתור באפשרותך לשנות את משך ההתראה וגם את השקיפות. כשאתה נכנס כדי להפעיל מחדש את ההתראות, אולי תרצה להתנסות עם אלה.
עכשיו אתה עדיין יכול לפתוח את Outlook ולהשלים את דוחות ה- TPS מבלי שיוסח דעתם.
