"אזכורים" זה משהו שתכיר אותואם אתה משתמש בכלי תקשורת כמו Slack או Confluence, או באפליקציות של מדיה חברתית כמו Twitter או Instagram. אתה מקליד את הסמל "@" ואז את השם של מישהו, והם מקבלים הודעה שצוינת אותם בהודעה / פוסט / מאמר. אזכורים הופיעו גם בגרסאות האחרונות של Outlook, אז בואו נסתכל על מה שהם עושים.
הגרסאות האחרונות של מיקרוסופט של Outlook הן Outlook 2016, Outlook 365 ו- Outlook.com. אם אינך משתמש באחת מהגרסאות הללו, לא תהיה לך אזכורים עד לשדרוג.
אזכורים עובדים ב- Outlook באופן דומה לזה שלהם עושים בכל מקום אחר בו השתמשת בהם. הקלד סמל "@" בגוף הדוא"ל או האירוע ואז התחל להקליד שם וכל אנשי הקשר התואמים יופיעו לבחירתך.
המשך להקליד עד שמוצג השם הנכון, אוהשתמש בחצים למעלה ולמטה במקלדת כדי לבחור את השם הנכון מהרשימה ולחץ על Return / Enter במקלדת שלך. האזכור יוצג, והאדם שהוזכר יתווסף אוטומטית לשדה "אל".
וזהו, לפחות מבחינת השולח. אתה יכול לציין כמה אנשים שאתה רוצה ואז לשלוח את הדוא"ל כשאתה מוכן.
כמקבל הדואר, כמה דבריםהם שונים כשאתה מקבל דואר שבו מישהו הזכיר אותך. תצוגת התיקיות המוגדרת כברירת מחדל ב- Outlook (בגירסאות שהזכרנו בחלק העליון של מאמר זה) כוללת כעת עמודה "הזכר".
קשורים: כיצד ליצור והתאמה אישית של תצוגת תיקיות ב- Outlook
כשאתה מקבל דואר בו הוזכרת, סמל "@" יהיה גלוי בעמודה אזכור.
יש לך גם מסנן "דואר מוזכר" נוסף שתוכל לבחור אם אתה רוצה לראות רק את הודעות איפה שמישהו הזכיר אותך.
אז מה הטעם?
ובכן, בכל הכנות, לא הרבה, ככל שאנחנו יכוליםראה. כל הנקודה של שימוש באזכור בטוויטר או Slack היא להכניס מישהו לשיחה או להתריע בפניו, אבל אתה כבר עושה את זה ב- Outlook פשוט על ידי שליחת ההודעה.
אם היינו צריכים לנחש, היינו אומרים שמיקרוסופט צודקתהטלת יסודות לעתיד - ככל הנראה לשילוב כלשהו עם צוותי מיקרוסופט. ישנם אנשים רבים המשתמשים במוצרי מיקרוסופט בעבודה, אך לא ברפיון, טוויטר או מדיה חברתית אחרת. מיקרוסופט דוחפת בכבדות את צוותים עבור לקוחותיה הארגוניים, ולא - לא מפתיע כאן - מזכירה תכונות רבות בצוותים באותה צורה שהם עושים בסלאק.
יכול להיות שמיקרוסופט פשוט משיגה אנשיםרעיון של אזכורים, אבל סביר יותר שהם מתכננים שילוב כלשהו בין Outlook לצוותים (וכנראה גם מוצרי שרת כמו Exchange ו- SharePoint) שאנחנו עדיין לא רואים. הזמן יגיד.
