OneNote 2016 היא תוכנית נהדרת לרישום, אחסון וסנכרון של הערות, אך כיצד אתה מגן על מידע פרטי שאתה מאחסן במחברות אלה? אל תדאגו - תוכלו לשמור עליהם עם סיסמא.
קטעי מחשב נייד להגנה באמצעות סיסמה הם אחד מאלהלאותן תכונות שימושיות ל- OneNote אין Evernote. אינך יכול להגן על סיסמאות על מחברות שלמות ב- OneNote, רק חלקים במחברות. עם זאת, אם אתה מגן על כל חלק במחברת, המחברת כולה מוגנת במהותה.
הערה: הגרסה החינמית של OneNote שמגיעה עם Windows 10 מאפשרת לך להציג קטעי מחשב נייד מוגנים, אך אינך יכול להחיל סיסמאות על קטעים לא מוגנים באמצעות אפליקציה זו. עליך להשתמש בתוכנית שולחן העבודה המלאה, OneNote 2016. אתה יכול להשיג אותה על ידי לחיצה על הקישור "שולחן העבודה של Windows" בדף זה.
כדי להגן על סיסמה על חלק במחברת, סמן את הסיסמהאת המחברת המכילה את החלק שאתה רוצה להגן עליו. לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית הסעיף שברצונך להגן עליה ובחר "הגן סיסמה על סעיף זה" מתפריט הקופץ. כאשר אתה לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית קטע, החלק הזה הופך אוטומטית לקטע הפעיל אם זה לא היה קודם לכן, וזה מה שאנחנו רוצים.
חלונית הגנת הסיסמה מוצגת בצד ימין של חלון OneNote. ודא שהקטע הפעיל הוא זה שאתה רוצה להגן עליו ולחץ על "הגדר סיסמה".
בתיבת הדו-שיח הגנת סיסמה, הזן את הסיסמה בה ברצונך להשתמש פעמיים ולחץ על "אישור".
כשאתה מחיל סיסמא על קטע זההחלק לא ננעל באופן אוטומטי מייד. כדי לנעול את כל החלקים שהגנת באמצעות סיסמה, לחץ על "נעל הכל". כברירת מחדל, חלקים המוגנים באמצעות סיסמה נעולים לאחר שלא עבדת בהם במשך חמש דקות. ניתן לשנות את פרק הזמן הזה, ונראה לך כיצד מאוחר יותר במאמר זה.
כאשר קטע נעול, תראה הודעה המציינת שהקטע מוגן באמצעות סיסמה כאשר תלחץ על הכרטיסייה הקטע הזה. לחץ על דף הסעיף או לחץ על Enter כדי לבטל את הנעילה.
בתיבת הדו-שיח 'מדור מוגן', הזן את הסיסמה ולחץ על 'אישור'.
אם אי פעם תרצה לשנות את הסיסמה במחברת, לחץ על הכרטיסייה עבור החלק שעבורו ברצונך לשנות את הסיסמה ולחץ על "שנה סיסמה" בחלונית הגנת הסיסמה.
הזן את הסיסמה הישנה שלך בתיבה הראשונה ואז הזן סיסמה חדשה בתיבה השנייה והשלישית ולחץ על "אישור".
אם תחליט שאתה לא רוצה קטע מסויםמוגן באמצעות סיסמה, אתה יכול גם להסיר את הסיסמה. לשם כך, וודא שלשונית המקטע פעילה ולחץ על "הסר סיסמא" בחלונית הגנת הסיסמה.
הזן את הסיסמה עבור החלק הזה בתיבת הדו-שיח הסר סיסמה ולחץ על "אישור".
ישנם כמה טיפים שעליך להיות מודעים אליהם בתחתית חלונית הגנת הסיסמה. כדי לגשת לאפשרויות נוספות עבור סיסמאות, לחץ על הקישור "אפשרויות סיסמא" בתחתית החלונית.
המסך המתקדם בתיבת הדו-שיח אפשרויות OneNoteמציג תיבה. גלול מטה לקטע סיסמאות. הזכרנו קודם לכן שקטעים המוגנים באמצעות סיסמה ננעלים אוטומטית כשלא עבדת בהם במשך חמש דקות. כדי לשנות את פרק הזמן הזה, בחר אפשרות אחרת מהרשימה הנפתחת מימין לקטע "נעול חלקים מוגנים באמצעות סיסמה לאחר שלא עבדתי בהם במשך פרק הזמן הבא".
אתה יכול גם לנעול מיד חלקים המוגנים באמצעות סיסמה כשאתה לוחץ על כרטיסיית קטע אחרת על ידי סימון התיבה "נעילת החלקים המוגנים באמצעות סיסמה ברגע שאני מנווט הרחק מהם".
לאחר שביצעת את השינויים שלך, לחץ על "אישור" כדי לקבל אותם וסגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות OneNote.
אם סיימת לעבוד עם הסיסמהחלונית הגנה, אתה יכול לסגור אותה על ידי לחיצה על "X" בפינה השמאלית העליונה של החלונית. אתה תמיד יכול לפתוח אותו שוב על ידי לחיצה ימנית על כל כרטיסיית קטע ובחירה ב"הגן על סיסמה זו "מתוך התפריט הקופץ.
אחד היתרונות של השימוש ב- OneNote לאחסוןהמידע הוא שהמידע שלך זמין במכשירים אחרים, כמו מכשירי iOS ו- Android, כמו גם ב- Windows. אתה יכול לגשת לקטעי המחברת הנעולים שלך ב- OneNote עבור iOS ו- Android פשוט על ידי הקשה על המסך בכרטיסיית קטע.
לאחר מכן, הזן את הסיסמה שלך והקש על "בטל נעילה" בפינה השמאלית העליונה של המסך.
שים לב שאתה לא יכול להחיל סיסמאות על קטעים המשתמשים ביישומי OneNote לנייד. עליך להשתמש בגרסת שולחן העבודה של OneNote 2016 עבור Windows או Mac.
