あなたがしたいかもしれない多くの理由があります段落内の行間、または段落自体の間隔を変更します。 Wordには便利なプリセット値がいくつか用意されていますが、正確な間隔を指定して完全に制御することもできます。方法は次のとおりです。
の行または段落の間隔を変更するドキュメントは、頻繁に行う必要のあるものではありません。しかし、必須の二重間隔の用紙を提出しなければならない人なら誰でも知っているように、合格と不合格の違いになる可能性があります。大学の外では、雇用者、クライアント、または出版社による行間ガイドラインにまだ直面しているかもしれません。そして、あなた自身の文書でさえ、適切な間隔はあなたの文書をより読みやすくしたり、読者にあなたの焦点を合わせたい文書の部分を強調することができます。 Wordのデフォルトの間隔が適切でない場合、Wordで簡単に変更できます。
線と段落の間隔とは何ですか？
彼らは両方とも彼らがどのように聞こえるかほとんど同じです。 行間隔は、テキストの2行間の空白の量です。段落間隔は、2つの段落間の空白の量です。また、適切なフォントまたは適切なマージンを使用するように、間隔を制御することはドキュメントの書式設定の重要な部分です。
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最初は奇妙に聞こえるかもしれませんが、両方とも段落間隔は段落レベルで適用されます。行間隔は、段落のすべての行の間隔を制御します。段落の間隔は、段落の前後のスペースの量を制御します。
Wordでは、行間隔は最も一般的に測定されます段落が使用しているフォントサイズの倍数で。たとえば、段落内のテキストに12ポイントのフォントを使用しているとします。単一行間隔を選択した場合、行間のスペースは12ポイントになります。ダブルスペースを選択すると、ライン間のスペースは24ポイントになります。ただし、物事を微調整する場合は、使用する正確なポイントサイズを指定することもできます。
段落の動作は少し異なります。デフォルトでは、Wordは段落の後に8ポイントのスペースを追加し、段落の前に追加スペースを追加しません。これらの値はどちらでも好きなように変更できます。
これをすべて行う方法を詳しく見てみましょう。
簡単な変更のためにクイックプリセットを使用する
Wordには、次のような一般的なプリセットオプションがあります。から選ぶ。行と段落の間隔は両方とも段落レベルで適用されることに注意してください。段落に挿入ポイントを配置すると、その段落の内容が変更されます。複数の段落からテキストを選択すると、それらすべての段落の内容が変更されます。
変更するすべての段落を選択します（または、変更する1つの段落内の任意の場所に挿入ポイントを置きます）。 [ホーム]タブで、[線と段落の間隔]ボタンをクリックします。
これにより、行間隔（上部）と段落間隔（下部）のプリセットを含むドロップダウンメニューが開きます。
行間隔は倍数で表示されます。 「2。0」は二重間隔、「3.0」は三重間隔などです。必要な倍数を選択すると、選択した段落に適用されます。別の間隔を選択する場合、または元の間隔に戻す場合は、[線と段落の間隔]オプションをもう一度クリックして、別の倍数を選択します。
段落間隔では、追加または削除のみが可能です段落の前または段落の後のプリセット間隔。そして、それは一種の奇妙な仕組みです。現在、段落の前後にスペースがない場合、メニューには両方の場所にスペースを追加するためのコマンドが表示されます（前の画像を参照）。 1つの場所にスペースを追加すると、そのコマンドが変わり、そのスペースを削除できるようになります。
そのため、メニューコマンドでプリセットレベルの1レベルのみを追加または削除できます。そして、それらのプリセットは何ですか？段落の前の間隔に12ポイント、後の間隔に8ポイント。
これらのプリセットは、簡単な変更に対して十分に機能しますいくつかの段落に。しかし、ドキュメント全体の間隔を変更する場合はどうでしょうか？すべてを選択（Ctrl + A）してからこれらの同じコマンドを使用できますが、ドキュメント全体を変更する場合は、いくつかの優れたプリセットを使用できます。
ドキュメント全体に追加の間隔プリセットを使用する
[デザイン]タブに切り替えて、[段落間隔]ボタンをクリックします。
今、そのボタンにはラベルが付いていても「段落間隔」、ここでの変更は、文書の段落と行の両方の間隔に適用できます。ポインタを各プリセットの上に置くと、ドキュメントに反映された変更を確認できます。また、プリセットが適用される行と段落の間隔オプションを正確に知ることができる小さなテキストバブルが表示されます。
これは「all or nothing」オプションなので、ドキュメント全体に対してのみ機能するか、まったく機能しません。以下は、Compact、Open、およびDoubleプリセットが同じテキスト上でどのように見えるかを示しています。
「段落間隔」ドロップダウンメニューの下部にある「カスタム段落間隔」コマンドをクリックして、スタイルの管理ウィンドウを開くこともできます。
[デフォルトに設定]タブで、「段落間隔」セクションでは、ドキュメントの間隔を微調整できます。また、下部で、現在のドキュメントのみに変更を適用するか、同じテンプレートに基づいてすべての新しいドキュメントに変更を適用するかを選択できます。
段落と行の間隔をより細かく制御する
ここで取り上げたこれらのプリセットよりも少し細かくしたい場合は、別のオプションがあります（これは結局Wordです）。
まず、挿入ポイントを変更する段落（または複数の段落、またはCtrl + Aで文書全体を選択）。 [ホーム]タブで、[段落]グループの右下にある小さな矢印をクリックします。
これにより、段落ウィンドウが開きます。 [インデントと間隔]タブの[間隔]セクションで、段落と行の両方の間隔に特定の調整を適用できます。
左側では、「前」と「後」を使用できます段落の前後に必要なスペースを指定するコントロール。 [同じスタイルの段落間にスペースを追加しない]チェックボックスをオンにすると、異なるスタイルのテキストブロックに段落の間隔が影響しないようにするオプションもあります。 （異なるスタイルを使用しているかどうかわからない場合は、おそらくそうではありません。）
そのセクションの右側の「行間隔」ドロップダウンでは、他のオプションとともに、前に見た同じ行間隔プリセットをすべて選択できます。
これらの追加オプションは次のとおりです。
- 少なくとも： このオプションでは、最小ポイントサイズを指定できます行間隔に使用し、非常に特定の状況でのみ有用です。たとえば、何らかの理由で他の行よりも小さいフォントサイズを使用する段落に1行あるとします。規則的な間隔オプションは奇妙に見えるかもしれません。最小間隔を選択すると役立ちます。
- 正確に： このオプションを使用すると、選択した段落の行間で使用する正確なポイントサイズを指定できます。
- 複数： このオプションを使用すると、間隔に使用する特定の倍数をダイヤルできます。たとえば、1.5の間隔が狭すぎて2.0が広すぎるように見える場合は、1.75のようなものを試すことができます。
これら3つのオプションの間で、すべてのドキュメントの間隔を完全に制御できるため、ペーパーという用語を確実に2倍にしたり、完全にフォーマットされたレポートで同僚を驚かせたりすることができます。
