あなたはあなたの同僚や同僚が望んでいる複数のドキュメントをすべて1つのファイルに圧縮して送信しますが、多くの場合そうではありません。ここでは、複数の添付ファイルを一度にハードダイビングに保存する方法を説明します。
Outlook 2007で一連の個別の添付ファイルを受信してメールで送信したら、リボンの[アクション]セクションで[その他のアクション]をクリックし、下にスクロールして[添付ファイルを保存]まで移動します。
[すべての添付ファイルを保存]ダイアログが開きますShiftキーまたはCtrlキーを押しながら強調表示して、すべてまたは特定のものだけを選択できるボックス。必要なものを選択したら、[OK]をクリックします。
これによりWindowsエクスプローラが開き、添付ファイルを保存するディレクトリを選択できます。
カバーしたので、さらに簡単な方法。 Shift +左クリックまたはCttl +左クリックを使用してすべての添付ファイルを強調表示し、右クリックして[名前を付けて保存]または[コピー]を選択します。これにより、添付ファイルを特定のディレクトリに保存したり、クリップボードを使用してコピーしたりできます。
多数のドキュメントとOutlookを1日中使用する場合の、シンプルでありながら効果的な時間節約のヒント。 Office 2003ユーザーの場合は、[ファイル] [添付ファイルを保存]に移動して同じことを行えます。
